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Última actualización: 2024-03-08
Ejemplo: envío de evaluaciones de solicitud a los consejeros de admisiones

Ejemplo: envío de evaluaciones de solicitud a los consejeros de admisiones

Este ejemplo ilustra una forma de enviar evaluaciones de solicitud a revisores individuales.
En Alma Mater University (AMU), los consejeros de admisiones evalúan las solicitudes en los grupos de solicitudes a los que están asignados. Para el semestre de otoño de 2024, el asesor de admisiones para las solicitudes de:
  • El programa de Biología es Alonzo Brown.
  • El programa de Ciencias de la Computación es Elyse McDonald.
Debe configurar Workday para enviar las evaluaciones de solicitud al asesor de admisiones correspondiente.
  • Cree una agrupación de solicitudes denominada
    AMU Undergraduates: Fall 2024
     con los siguientes grupos de solicitudes:
    • Biología: otoño de 2024
      , asignado a Alonzo Brown.
    • Informática: otoño de 2024
      , asignado a Elyse McDonald.
  • Seguridad:
    • Dominio
      Business Process Administration
       en el área funcional System.
    • Dominio
      Manage: Application Groupings
      en el área funcional Admissions
    • Dominio
      Manage: Business Process Definitions
      en el área funcional System.
    • Dominio
      Security Configuration
       en el área funcional System.
    • Dominio
      Set Up: Assignable Roles
       en el área funcional Organizations and Roles
  1. Acceda a la tarea
    Maintain Assignable Roles
    .
    1. Añada una fila a la tabla.
    2. Introduzca o seleccione los siguientes valores y deje el resto de campos en blanco:
      Campo
      Valor
      Nombre de rol
      AMU: socio de grupo de aplicaciones de alumno
      Activado para
      Grupo de aplicaciones
      Rol de líder / Rol de asistencia
      Ninguna de las opciones anteriores
      Asignado/revisado por grupos de seguridad
      Administrador de seguridad
    3. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
  2. Acceda a la tarea
    Create Security Group
    .
    1. Introduzca o seleccione los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Tipo de grupo de seguridad definido por cliente
      Grupo de seguridad basado en rol (con restricciones)
      Nombre
      AMU: revisores de grupo de aplicaciones
    2. Haga clic en
      Aceptar
      .
    3. Introduzca o seleccione los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Rol asignable
      AMU: socio de grupo de aplicaciones de alumno
      Derechos de acceso a organizaciones
      Aplicable a organización actual y a subordinadas sin asignar
      Derechos de acceso a trabajadores con varios puestos
      El rol tiene acceso a las posiciones que admite.
    4. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
  3. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión
    Evento de evaluación de admisiones
    , seleccione
    Política de proceso de gestión
    Edición
    .
    1. En el campo
      Grupos de seguridad
       del paso de acción Evaluación de admisión, seleccione
      AMU: Application Pool Reviewers
      .
    2. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
  4. Acceda a la tarea
    Activate Pending Security Policy Changes
    .
    1. Introduzca el siguiente comentario:
      Concedido al grupo de seguridad AMU: Application Pool Reviewers permisos para el paso Evaluación de admisión en la política de proceso de gestión Evento de evaluación de admisión.
    2. Haga clic en
      Aceptar
      .
    3. Seleccione la casilla
      Confirmar
      .
    4. Haga clic en
      Aceptar
      .
  5. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión
    Evento de evaluación de admisiones
     , seleccione
    Proceso de gestión
    Edición de definición
    .
    1. En el campo
      Fecha efectiva
       , seleccione la fecha actual.
    2. Haga clic en
      Aceptar
      .
    3. Añada una fila a la tabla
      Pasos de proceso de gestión
       .
    4. Introduzca o seleccione los siguientes valores y deje el resto de campos de la fila en blanco:
      Campo
      Valor
      Orden
      b
      Tipo
      Acción
      Especificar
      Evaluación de admisiones
      Grupo
      AMU: revisores de grupo de aplicaciones
    5. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
  6. Acceda al informe
    Consulta de agrupación de aplicaciones
     .
    1. En el campo
      Agrupación de solicitudes
       , seleccione
      AMU Undergraduates: Fall 2024
      .
    2. En el menú de acciones relacionadas del grupo de aplicaciones
      Biology: Fall 2024
       , seleccione
      Roles
      Assign Roles
      .
    3. En el campo
      Fecha efectiva
       , seleccione la fecha actual.
    4. Haga clic en
      Aceptar
      .
    5. En la tabla
      Asignación de roles
       , añada una fila.
    6. Introduzca o seleccione los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Rol
      AMU: socio de grupo de aplicaciones de alumno
      Asignado a
      Alonzo Brown
    7. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
    8. En el menú de acciones relacionadas del grupo de aplicaciones
      Computer Science: Fall 2024
       , seleccione
      Roles
      Assign Roles
      .
    9. En el campo
      Fecha efectiva
       , seleccione la fecha actual.
    10. Haga clic en
      Aceptar
      .
    11. En la tabla
      Asignación de roles
       , añada una fila.
    12. Introduzca o seleccione los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Rol
      AMU: socio de grupo de aplicaciones de alumno
      Asignado a
      Elyse McDonald
    13. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
Cuando una solicitud para el programa de Biología para el otoño de 2024 está lista para su evaluación, Workday envía una tarea a
Mis tareas
de Alonzo Brown. Cuando una aplicación para el programa Informática está lista, Workday envía una tarea a
Mis tareas
de Elyse McDonald.