Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2024-03-08
Ejemplo: configuración del proceso de gestión Evento de evaluación de admisiones

Ejemplo: configuración del proceso de gestión Evento de evaluación de admisiones

Este ejemplo ilustra cómo configurar el proceso de gestión
Evento de evaluación de admisiones
 para evaluar las solicitudes de los alumnos para una unidad académica, un nivel y un periodo específicos.
Quiere configurar el proceso de gestión
Evento de evaluación de admisión
 para evaluar las solicitudes de los alumnos de grado para el semestre de otoño de 2022 en la Facultad de Artes y Ciencias.
También debe añadir condiciones de paso al proceso de gestión para enviar las solicitudes de los alumnos a los evaluadores de admisiones correspondientes.
  • Identifique a los evaluadores de admisiones.
  • Conceder a los evaluadores de admisiones acceso a las solicitudes de los alumnos.
  • Seguridad: dominio
    Security Configuration
     en el área funcional System.
  1. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión
    Evento de evaluación de admisiones
    , seleccione
    Proceso de gestión
    Copia o vinculación de definición de proceso de gestión
    .
    1. Introduzca estos valores:
      Lista de valores
      Valor
      Fecha efectiva
      08/31/2021
      Copia de definición de workflow en objeto de gestión
      Facultad de Artes y Ciencias
    2. Haga clic en
      Aceptar
       y
      en Aceptar
      .
  2. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión
    Evento de evaluación de admisión para facultades de artes y ciencias
    , seleccione
    Política de proceso de gestión
    Edición
    .
    1. Añada los siguientes grupos de seguridad a los siguientes pasos de acción:
      Paso de acción
      Grupo de seguridad
      Evaluación de admisiones
      • Evaluador del Comité de Admisiones de Alumnos (sin restricciones)
      • Revisor de admisiones de alumnos
      • Socio de grupo de solicitudes de alumno (sin restricciones)
      Introducción de decisión interna inicial
      Gerente de admisiones de alumnos
      Gestión de evaluación de comité de admisiones
      • Administrador de alumnos
      • Gerente de admisiones de alumnos
    2. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
  3. Acceda a la tarea
    Activación de cambios de política de seguridad pendientes
    .
    1. En el campo
      Comentario
       , introduzca
      Activar revisión de admisiones en la Facultad de artes y ciencias
      .
    2. Haga clic en
      Aceptar
      .
    3. Seleccione la casilla
      Confirmar
      .
    4. Haga clic en
      Aceptar
      .
  4. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión
    Evento de evaluación de admisión para facultad de artes y ciencias
     , seleccione
    Proceso de gestión
    Edición de definición
    .
    1. Introduzca
      31/08/2021
       como
      Fecha efectiva
      .
    2. Haga clic en
      Aceptar
      .
    3. Añada filas con los siguientes valores a la cuadrícula
      Pasos de proceso de gestión
       :
      Orden
      Tipo
      Especificación
      Grupo
      b
      Participación compartida
      Gestión de evaluación de comité de admisiones
      • Administrador de alumnos
      • Gerente de admisiones de alumnos
      c
      Acción
      Evaluación de admisiones
      • Revisor de admisiones de alumnos
      • Socio de grupo de solicitudes de alumno (sin restricciones)
      d
      Acción
      Evaluación de admisiones
      Gerente de admisiones de alumnos
      e
      Acción
      Introducción de decisión interna inicial
      Gerente de admisiones de alumnos
    4. Haga clic en
      Aceptar
      .
    5. Haga clic en el botón
      Configuración de participación
       en la cuadrícula
      Pasos de proceso de gestión
       .
    6. Introduzca como
      fecha efectiva
      el 31/08/2021
       .
    7. Haga clic en
      Aceptar
      ,
      Aceptar
      y
      Terminar
      .
  5. En el menú de acciones relacionadas del paso
    c
    , seleccione
    Proceso de gestión
    Mantenimiento de condiciones de paso
    .
    1. Introduzca como
      fecha efectiva
      el 31/08/2021
       .
    2. Haga clic en
      Aceptar
      .
    3. En la ficha
      Condiciones de entrada
       , añada una fila a la cuadrícula
      Condiciones de entrada
       .
    4. En la columna
      Regla
       , seleccione
      Creación de regla de condición
      .
    5. Haga clic en
      Aceptar
      .
    6. En el campo
      Descripción
       , introduzca
      Applicant is a Transfer Student
      .
    7. Introduzca los siguientes valores en la cuadrícula
      Condiciones de regla
      :
      Campo
      Valor
      Campo externo de origen o regla de condición
      Categoría de tipo de aspirante
      Operador relacional
      En la lista de selección
      Tipo de comparación
      Valor especificado en este filtro
      Valor de comparación
      Transferencia
    8. Haga clic en
      Aceptar
       y
      en Aceptar
      .
  6. En el menú de acciones relacionadas del paso
    d
    , haga clic en
    Proceso de gestión
    Mantenimiento de condiciones de paso
    .
    1. Introduzca
      31/08/2021
       como
      Fecha efectiva
      .
    2. Haga clic en
      Aceptar
      .
    3. En la ficha
      Condiciones de entrada
       , añada una fila a la cuadrícula
      Condiciones de entrada
       .
    4. En la columna
      Regla
       , seleccione
      Creación de regla de condición
      .
    5. Haga clic en
      Aceptar
      .
    6. En el campo
      Descripción
       , introduzca
      Applicant is NOT a Transfer Student
      .
    7. Introduzca los siguientes valores en la cuadrícula
      Condiciones de regla
      :
      Campo
      Valor
      Campo externo de origen o regla de condición
      Categoría de tipo de aspirante
      Operador relacional
      No está en la lista de selección
      Tipo de comparación
      Valor especificado en este filtro
      Valor de comparación
      Transferencia
    8. Haga clic en
      Aceptar
      .
    9. En la ficha
      Condiciones de entrada
       , añada una fila a la cuadrícula
      Condiciones de entrada
       .
    10. En la columna
      Regla
       , seleccione
      Creación de regla de condición
      .
    11. Haga clic en
      Aceptar
      .
    12. En el campo
      Descripción
       , introduzca
      El grupo de solicitudes no puede ser revisado por el comité de admisiones
      .
    13. Introduzca los siguientes valores en la cuadrícula
      Condiciones de regla
      :
      Campo
      Valor
      Campo externo de origen o regla de condición
      Grupo de aplicaciones
      Operador relacional
      No está en la lista de selección
      Tipo de comparación
      Valor especificado en este filtro
      Valor de comparación
      Agrupación de estudiantes universitarios de otoño de 2022 de CAS
    14. Haga clic en
      Aceptar
       y
      en Aceptar
      .
  7. En el menú de acciones relacionadas del paso
    e
    , haga clic en
    Proceso de gestión
    Definido como finalización
    .
    1. Introduzca
      31/08/2021
       como
      Fecha efectiva
      .
    2. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
Workday envía las solicitudes de los alumnos a los siguientes evaluadores de admisiones como tareas en
Mis tareas
:
Solicitud de alumno
Evaluador de admisiones
  • En la agrupación de estudiantes universitarios de otoño de 2022 de CAS.
  • El solicitante no es un alumno transferido.
2 evaluadores distintos del comité de admisiones de alumnos.
El solicitante es un alumno transferido.
  • Revisor de admisiones de alumnos
  • Socio de grupo de solicitudes de alumno
  • No está en la agrupación de estudiantes universitarios de otoño de 2022 de CAS.
  • El solicitante no es un alumno transferido.
Gerente de admisiones de alumnos
Como último paso del proceso de gestión
Evento de evaluación de admisiones
 , Workday envía todas las evaluaciones al gestor de admisiones de alumnos para finalizar la decisión interna inicial.