Gestión de grupos de aplicaciones
- Cree reglas de elegibilidad para grupos de aplicaciones. Consulte Creación de reglas de elegibilidad de alumno.
- Seguridad: dominioManage: Application Groupingen el área funcional Admissions.
Los grupos de solicitudes le permiten distribuir solicitudes para su revisión en función de criterios de elegibilidad, como el apellido o el programa de estudios del solicitante. Cuando crea una agrupación de aplicaciones, Workday crea automáticamente un grupo de aplicaciones por defecto y se lo asigna al propietario de la agrupación. Puede crear grupos adicionales, cambiar las asignaciones de consejero y actualizar las reglas de elegibilidad para equilibrar la carga de trabajo del revisor.
- Acceda a la tareaConsulta de agrupación de aplicaciones.
- Haga clicen Mantenimiento de grupos de aplicaciones.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Regla de elegibilidadWorkday asigna cada aplicación a un grupo en función de la primera regla de elegibilidad que cumpla.Ejemplo: las solicitudes de la región de California se envían al Grupo 1 y los apellidos que empiezan por A - L se envían al Grupo 2. Workday asigna a Ricardo Lee de California al Grupo 1.Para obtener el mejor rendimiento, enumere las reglas de más a menos restrictivas.Las aplicaciones que no cumplen los criterios de ningún grupo permanecen en el grupo por defecto.Consejero de admisionesLos consejeros de admisiones que no sean los asignados al grupo pueden revisar las solicitudes del grupo.
Mientras crea aplicaciones, Workday:
- Las asigna a grupos de aplicaciones en función de sus reglas de elegibilidad. Una aplicación solo puede pertenecer a una agrupación y a un grupo.
- Muestra las asignaciones de grupo de un consejero de admisiones en el worklet de su perfil, si están configuradas, para que sepan de qué solicitudes son responsables.
Las aplicaciones pueden moverse entre grupos cuando:
- Añada o elimine reglas de elegibilidad para grupos de aplicaciones.
- Actualizar la información de las aplicaciones, lo que hace que Workday reevalúe la elegibilidad de los grupos.
Cuando elimina un grupo de aplicaciones, Workday reasigna automáticamente las aplicaciones al grupo de aplicaciones por defecto para la agrupación de aplicaciones hasta que vuelve a evaluar las asignaciones de grupo.