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Última actualización: 2025-05-02
Pasos: definición del reclutamiento de alumnos

Pasos: definición del reclutamiento de alumnos

Puede configurar el reclutamiento de alumnos para gestionar a los alumnos potenciales.
  1. Acceda al informe
    Políticas de seguridad de proceso de gestión para área funcional
     .
    Defina los procesos de gestión y las políticas de seguridad en el área funcional Student Recruiting.
    Seguridad: dominios
    Security Activation
     y
    Security Configuration
     en el área funcional System.
  2. Defina tableros de control y worklets para el reclutamiento de alumnos.
    Configure y active el tablero de control y los worklets de Reclutamiento de alumnos.
  3. Cree ubicaciones(opcional).
    En la lista de valores
    Usos de ubicación
     , seleccione la opción
    Campus
     para las ubicaciones que están disponibles para asignación en reclutamientos de alumnos.
  4. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de política de asignación de campus
     (opcional).
    Verifique las ubicaciones de campus permitidas para los eventos de reclutamiento de alumnos.
    Workday también utiliza esta política para definir las ubicaciones de campus permitidas para:
    • Solicitudes de alumnos y decisiones de admisión
    • Programa de estudios y ofertas de cursos
    Por defecto, Workday permite todas las ubicaciones con un uso de
    Campus
    .
    Seguridad: dominio
    Set Up: Campus Assignment
     en el área funcional Student Records.
  5. Active las secuencias de actividades para el reclutamiento de alumnos.
    Active y configure la seguridad de las siguientes secuencias de actividad:
    • Campaña de reclutamiento de alumnos
    • Evento de reclutamiento de alumnos
    • Reclutamiento de alumnos
    Ejemplo: los revisores de solicitudes de unidades académicas subordinadas que admiten alumnos pueden consultar y añadir comentarios relacionados con una contratación cuando tienen acceso a la secuencia de actividades.
  6. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de reglas de progresión de fase de candidato potencial
     (opcional).
    Cuando selecciona una acción de actualización y las fases de la acción, Workday avanza automáticamente a los candidatos potenciales una vez que finalizan la acción.
    Seguridad: dominio
    Manage: Student Prospect Stage Progression
     en el área funcional Student Recruiting.
  7. Acceda a la tarea
    Creación de conjunto de códigos postales
     .
    Puede crear códigos postales para definir regiones de reclutamiento que se alineen con áreas geográficas, como las regiones de College Board.
    Para los códigos postales de EE. UU., utilice 5 dígitos. Cuando un candidato potencial tiene un código postal de 9 dígitos, Workday trunca el código a 5 dígitos antes de cotejar el candidato potencial con una región.
    Seguridad: los siguientes dominios:
    • Manage: Student Recruiting Region
       en el área funcional Student Recruiting.
    • Set Up: Benefits
       en el área funcional Benefits.
  8. Configure integraciones para el reclutamiento de alumnos (opcional).
  9. Genere IDs de alumno exclusivos y muéstrelos en los perfiles de candidatos potenciales (opcional).
  10. Cree planes de compromiso para comunicarse con los alumnos potenciales durante el proceso de reclutamiento.
    Ejemplo: invite a posibles alumnos a un evento de reclutamiento organizado por su institución.