Pasos: definición de IDs de alumno
Cree IDs que identifiquen de forma exclusiva a sus alumnos. Puede usar IDs de alumno o IDs universales:
- Los ID de alumno son específicos de alumnos y candidatos potenciales. Si un alumno también es otro tipo de persona en su entorno de cliente, como un alumno trabajador, tendrá un ID independiente para el otro rol. También puede incluir IDs de alumno en los nombres de usuario de Workday.
- Los ID universales son coherentes para todos los tipos de persona. No puede incluir IDs universales en los nombres de usuario de Workday.
Un alumno o candidato potencial puede tener varios ID, pero Workday solo muestra un ID (el ID de alumno o el ID universal) para el alumno o candidato potencial.
- Especifique formatos de ID y cree generadores de secuencia que generen ID de alumno o ID universales.
- Identifique los generadores de ID que se utilizarán para los ID de alumno o los ID universales.
- Si utiliza IDs de alumno:
- Acceda a latarea Edición de definición de entorno de cliente - Alumno.
- Seleccionar ungenerador de ID para ID de alumno
- SeleccioneIncluir ID de alumno o ID universal en nombre de alumno(opcional).
- Si utiliza IDs universales:
- Acceda a la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Sistema.
- Seleccione unGenerador de ID para ID universal.
- Acceda a latarea Edición de definición de entorno de cliente - Alumno.
- SeleccioneUtilizar ID universal en lugar de ID de alumno.
- SeleccioneIncluir ID de alumno o ID universal en nombre de alumno(opcional).
- Para emitir IDs a los alumnos potenciales antes de que se matriculen, añada el paso de servicioCreación de ID de alumnooCreación de ID universala los siguientes procesos de gestión (opcional):
- Evento de creación de solicitud de alumno
- Evento de preinscripción de solicitud de alumno
De lo contrario, el paso de servicioMatriculación de alumno solicitantedel proceso de gestiónEvento previo a la matriculación de solicitud de alumnoemite automáticamente IDs a los alumnos cuando se matriculan.Consulte Edición de procesos de gestión. - Cree etiquetas personalizadas(opcional).Personalice los ID de llamada en su entorno de cliente. Ejemplo: Alma Mater University utiliza IDs de AMU.En el campoContexto de término, seleccioneGlobalpara IDs universales.Las etiquetas personalizadas solo están disponibles para los ID universales.
- En el menú de acciones relacionadas del alumno o candidato potencial, seleccione (opcional).Cree manualmente un ID universal para un alumno o candidato potencial.Seguridad: dominioPerson Data: Universal IDen el área funcional Personal Data.
Workday muestra los ID de alumno o los ID universales en los perfiles de alumno y en los perfiles de alumno potencial.
- Para editar un ID de alumno, acceda a la tareaEdición de ID de alumno.Seguridad: dominioManage: Student IDen el área funcional Student Core.
- Para editar un ID universal, seleccione en el menú de acciones relacionadas del alumno o candidato potencial.Seguridad: dominioPerson Data: Universal IDen el área funcional Personal Data.