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Última actualización: 2023-06-23
Creación de consejeros de admisiones

Creación de consejeros de admisiones

  • Defina el reclutamiento y las admisiones de alumnos. Consulte Pasos: definición del reclutamiento de alumnos y Pasos: definición de admisiones.
  • Configure el proceso de gestión
    Admissions Counselor Assignment Event
     y la política de seguridad en el área funcional Student Recruiting.
  • Seguridad: dominio
    Manage: Admissions Counselor
     y
    Manage: Admissions Counselor Personal Information
     en el área funcional Student Recruiting.
Puede designar como asesor de admisiones a cualquier persona que reclute a futuros alumnos o revise a los solicitantes. Esto incluye a los responsables de admisiones, los miembros del cuerpo docente, los antiguos alumnos voluntarios y los no empleados. Además, puede crear consejeros de admisiones invitados con acceso temporal durante la duración que elija.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de consejero de admisiones
     .
  2. Seleccione una de las siguientes opciones:
    • Create New Person
      , si la persona aún no tiene una cuenta de Workday.
    • Utilice Trabajador existente
      para introducir un trabajador que ya esté en el sistema Workday.
  3. En el campo
    Tipo
     , seleccione una de las siguientes opciones:
    • Personal
      , para miembros del personal nuevos o existentes.
    • Invitado
      , para conceder acceso temporal. Debe introducir una
      Fecha inicial
       y
      una Fecha final
       para identificar cuándo está activo el consejero de admisiones. Puede asignar el asesor de admisiones a campañas y eventos que finalicen antes o en la fecha final.
  4. Seleccione la
    unidad académica
     para la que tienen permiso de consulta.
  5. Si va a crear una nueva persona para añadirla a Workday, introduzca su nombre e información de contacto.
Workday:
  • Asigna el consejero de admisiones a los grupos de seguridad
    Todos los consejeros de admisiones
     y
    Consejero de admisiones (solo gestiona sus datos)
     .
  • Hace que el perfil del consejero de admisiones esté disponible a través del informe
    Búsqueda de consejero de admisiones
     . (Sus políticas de seguridad controlan el acceso a las fichas de los perfiles).
Los asesores de admisiones pueden consultar sus propios perfiles, con sus eventos, campañas, candidatos potenciales y grupos de solicitudes a través de la aplicación de escritorio. Una versión limitada con nombre e información de contacto está disponible a través de un dispositivo móvil.
Después de crear consejeros de admisiones, puede definir criterios para asignarlos a candidatos potenciales y asignar consejeros a grupos de solicitudes. Consulte Asignación de consejeros de admisión a candidatos potenciales y Gestión de grupos de aplicaciones.
El administrador de seguridad:
  • Crea una cuenta de Workday para los nuevos consejeros de admisiones que no están en el sistema.
  • Establezca la
    Fecha de caducidad de cuenta
     para los asesores de admisiones invitados en la fecha final que haya seleccionado para garantizar que Workday cierre la cuenta en esa fecha (opcional).
  • Asigna al consejero de admisiones (o a una restricción de posición) un rol, como reclutador de alumnos o revisor de admisiones, en una unidad académica.
    Workday recomienda asignar:
    • Consejeros de admisiones invitados directamente a un rol de invitado en la unidad académica. Por ejemplo, asigne un rol de reclutador invitado en Alma Mater College a Randy Flores.
    • Roles que cree para que los consejeros de admisiones del personal se ajusten a las restricciones de posición. Ejemplo: asigne un rol de reclutador de alumnos en Alma Mater College a la restricción de posición Student Recruiter_AMC. Cuando los trabajadores entran y salen de la posición, la asignación de unidad académica se mantiene.