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Última actualización: 2023-06-23
Creación de notificaciones personalizadas para recomendadores de alumnos

Creación de notificaciones personalizadas para recomendadores de alumnos

Cree y active una plantilla de correo electrónico para notificaciones de recomendador.
Seguridad:
  • Dominio
    Business Process Administration
     en el área funcional System.
  • Dominio
    Manage: Business Process Definitions
     en el área funcional System.
Cuando un aspirante envía una solicitud con recomendadores en el sitio de alumno externo, Workday:
  • Inicia un evento de proceso de gestión
    Evento de recomendación de solicitud de alumno
     para cada recomendador.
  • Crea una cuenta de sitio de alumno externo para los recomendadores que aún no tienen una.
Las notificaciones personalizadas le permiten informar a los recomendadores cuando se producen estos eventos. Puede redactar el contenido del correo electrónico e incluir instrucciones sobre cómo configurar o iniciar sesión en una cuenta en el sitio de alumno externo, así como otra información útil.
  1. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión
    Evento de recomendación de solicitud de alumno
     , seleccione
    Proceso de gestión
    Introducción de notificación
    .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Sustituir plantilla de correo electrónico
    Seleccione la plantilla de correo electrónico para las notificaciones de recomendador. Si no selecciona una plantilla de correo electrónico de sustitución, Workday muestra texto por defecto que puede resultar confuso para los usuarios que no estén familiarizados con Workday.
    Activadores
    Seleccione
    En entrada
     y, en la lista de valores, seleccione
    - Evento de recomendación de solicitud de alumno
    .
    Destinatarios
    En la lista de valores
    Grupos
     , seleccione
    Autor de recomendación (solo gestiona sus datos)
    .
  3. En la sección
    Contenido de mensaje de correo electrónico
     , redacte el asunto y el cuerpo del correo electrónico.
    • Incluya el campo de informe
      Vínculo exclusivo de inicio de restablecimiento de contraseña de recomendador
       para proporcionar un vínculo para que los nuevos recomendadores configuren su cuenta de sitio externo. Workday crea automáticamente una cuenta de sitio de alumno externo para los nuevos recomendadores y estos deben finalizar la configuración restableciendo sus contraseñas. Debe incluir este campo de informe; sin ella, los recomendadores no podrán restablecer sus contraseñas.
    • Incluya un vínculo a su sitio de alumno externo para los recomendadores que ya tienen cuentas. Para buscar la URL de su sitio de alumno externo, acceda al informe Consulta
      de sitio de alumno externo
       y copie la
      URL de sitio
      .
    • Workday envía la misma notificación a los nuevos recomendadores, así como a los recomendadores con cuentas de sitio de alumno externas existentes. Tenga en cuenta ambos destinatarios a la hora de redactar el correo electrónico.
    • Para separar los párrafos con una fila en blanco, añada dos filas con un campo de informe
      Salto de línea
       .
    • Si no introduce un asunto, Workday muestra un asunto por defecto con el nombre y la fecha del proceso de gestión.
Cuando un solicitante envía una solicitud en el sitio externo de alumno con recomendaciones, el proceso
de gestión Evento de recomendación de solicitud de alumno
 inicia y envía un correo electrónico a cada persona que recomienda la aplicación. La notificación aplica la plantilla de correo electrónico seleccionada al texto que ha redactado.
Alma Mater University configura el cuerpo de sus notificaciones de recomendador con las siguientes filas:
Texto/Campo
Contenido de texto o campo de informe
Texto
Un solicitante le ha seleccionado para que proporcione información en apoyo de su solicitud.
Campo
Salto de línea
Campo
Salto de línea
Texto
Haga clic en este vínculo para crear su cuenta y finalizar la recomendación:
Campo
Vínculo exclusivo de inicio de reenvío de contraseña de recomendador
Campo
Salto de línea
Campo
Salto de línea
Texto
Si ya tiene una cuenta, conéctese a
https://student.workday.com/amu/University_Undergrad_Admissions_Site
 para consultar una lista de recomendaciones por estado.
Este ejemplo utiliza una URL de sitio de alumno externo ficticio. Para buscar la URL de su propio sitio de alumno externo, acceda al informe Consulta
de sitio de alumno externo
 y copie la
URL de sitio
.