Pasos: definición de notificaciones para recomendadores de alumnos

Verifique que la frecuencia por defecto de la regla de ruta de notificación en la ficha

Proceso de gestión

de la sección

Parámetros de envío de notificación

sea

Inmediatamente

. Esta configuración permite a los recomendadores recibir notificaciones en cuanto los solicitantes envían solicitudes. Coordine cualquier cambio en esta configuración con otros usuarios de proceso de gestión, ya que afecta a todas las notificaciones de proceso de gestión.

Cree una plantilla de correo electrónico para notificaciones de recomendador. En la lista de valores

Comportamiento de plantilla de correo electrónico

, seleccione

Utilizado para

correo electrónico de proceso de gestión

.

Seleccione la casilla

Activo

de la plantilla de correo electrónico personalizada para notificaciones de recomendador.

Haga clic en
Mantener notificaciones de sistema
.
Seleccione la casilla
Desactivar
para todos los pasos del proceso de gestión.
Si no desactiva las notificaciones del sistema, Workday envía un correo electrónico que indica a los recomendadores que se conecten a Workday para finalizar la tarea. Este correo electrónico es confuso e irrelevante porque los recomendadores deben completar sus recomendaciones en el sitio externo del alumno, no en Workday.

Cree planes de interacción para comunicarse con los recomendadores por motivos distintos a las nuevas solicitudes de recomendación o las contraseñas de sitio de alumno externo. Ejemplo: envíe recordatorios por correo electrónico sobre los próximos plazos a los recomendadores que tengan recomendaciones incompletas.