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Última actualización: 2025-05-02
Creación de agrupaciones de aplicaciones

Creación de agrupaciones de aplicaciones

Puede crear agrupaciones de solicitudes para procesar solicitudes de clases entrantes. Las agrupaciones de solicitudes definen fechas importantes para las agrupaciones de solicitudes, como cuando se abren las solicitudes y agrupan las solicitudes para que las revisen los consejeros de admisiones.
Las agrupaciones de solicitudes por defecto tienen combinaciones exclusivas de unidad académica, nivel académico y fechas de inicio previstas o rangos de fechas. Las agrupaciones de solicitudes subordinadas agrupan aún más las solicitudes por tipo de solicitante, ubicación o ambos. Ejemplos:
  • Agrupación de solicitudes por defecto: estudiantes universitarios de alma máter, primavera de 2026
  • Agrupación de solicitudes subordinadas: estudiantes universitarios de alma máter, primavera de 2026 - Campus de Berlín
Una aplicación solo puede pertenecer a una agrupación de aplicaciones, ya sea por defecto o subordinada. Las agrupaciones por defecto no incluyen aplicaciones en agrupaciones subordinadas.
  1. Acceda a la tarea pertinente:
    Opción Descripción
    Creación de agrupación de aplicaciones
    Cree una nueva agrupación de aplicaciones. Los criterios de agrupación que especifique determinan si la nueva agrupación es por defecto o subordinada.
    Copiar y crear agrupación de aplicaciones por defecto
    Cree una agrupación de aplicaciones por defecto basada en una agrupación de aplicaciones existente. Workday copia fechas importantes y grupos de aplicaciones de la agrupación de aplicaciones original.
    Cuando copia una agrupación de aplicaciones inactiva, solo puede crear agrupaciones de aplicaciones por defecto.
    Puede acceder a la tarea desde el menú de acciones relacionadas de una agrupación de aplicaciones.
    Copia y creación de agrupación de aplicaciones subordinadas
    Cree una agrupación de aplicaciones subordinada basada en una agrupación de aplicaciones existente. Workday copia fechas importantes y grupos de aplicaciones de la agrupación de aplicaciones original. No puede cambiar la unidad académica, el nivel ni el inicio previsto.
    Cuando copia un:
    • Agrupación de aplicaciones por defecto, la nueva agrupación está subordinada a ella.
    • Agrupación de aplicaciones subordinadas, la nueva agrupación está subordinada a la misma agrupación de aplicaciones por defecto.
    Puede acceder a la tarea desde el menú de acciones relacionadas de una agrupación de aplicaciones.
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Nombre de agrupación
    Cuando deja el campo vacío, Workday asigna un nombre a la agrupación de aplicaciones concatenando la unidad académica, el nivel y el inicio previsto. Workday no concatena el tipo de solicitante ni la ubicación para las agrupaciones de aplicaciones subordinadas. Para evitar nombres duplicados, considere la posibilidad de especificar nombres personalizados para las agrupaciones de aplicaciones subordinadas.
    Tipo de periodo académico
    Cuando el nivel de la unidad académica incluya periodos dinámicos y fijos, seleccione el tipo que sea relevante para la agrupación de la aplicación.
    Inicio previsto
    Cuando el tipo de periodo académico es:
    • Dinámico, seleccione una fecha para las
      Fechas inicial y final
      previstas
       . Workday incluye aplicaciones con una fecha inicial prevista que coincide con estas fechas o entre ellas.
    • Fijo, seleccione el periodo académico en el campo
      Inicio anticipado
       . Workday incluye las solicitudes enviadas para el periodo fijo.
    Tipos de solicitante
    Ubicaciones
    Para las agrupaciones de solicitudes subordinadas, seleccione un tipo de solicitante, una ubicación o ambos.
    En la tarea
    Creación de agrupaciones de solicitantes
     , estas listas de valores se muestran cuando especifica criterios de agrupación que se solapan con una agrupación de solicitudes por defecto existente.
    Ocultar fechas importantes en sitio externo
    Impida que los sitios web de alumnos externos muestren las siguientes fechas en las solicitudes asociadas a la agrupación de solicitudes:
    • Vencimiento de solicitud
    • Materiales vencidos
    • Decisión publicada
    • Vencimiento de respuesta a decisión
  3. Introduzca las fechas en las secciones
    Fechas importantes
     y
    Admisiones ordinarias
     .
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Solicitudes abiertas el
    Solicitudes recibidas por
    Estas fechas controlan cuándo se pueden aceptar las solicitudes de admisiones en línea para la agrupación de solicitudes. Consulte Pasos: definición de solicitudes de admisión.
    Si tiene previsto configurar
    Fechas importantes de programa de estudios
    , seleccione el rango más amplio posible. Las fechas equivalentes de los programas de estudio deben estar dentro de las fechas de la agrupación de solicitudes.
    Ejemplo: el programa de Música se abre para las solicitudes 2 semanas antes que todos los demás programas de estudio. Para dar cabida a estas fechas:
    1. Defina la fecha de apertura de las solicitudes del programa Música como Fecha
      de apertura de solicitudes
       para la agrupación de aplicaciones.
    2. En la cuadrícula
      Fechas importantes de programa de estudios
       , añada una fila para todos los demás programas de estudio y seleccione la fecha en la que se abren las solicitudes.
    Fecha límite de vencimiento de materiales
    Decisiones presentadas por
    Decisiones publicadas por
    Respuestas de admisión recibidas por
    Estas fechas se muestran en
    Mis tareas
     con fines informativos. Cada fecha tiene un campo de informe asociado que puede utilizar en la lógica condicional para los procesos de gestión.
    Inicio de visualización de estado de lista de espera
    Dejar de mostrar estado de lista de espera
    Inicio de visualización de estado de decisión diferida
    Dejar de mostrar estado de decisión diferida
    Estas fechas controlan cuándo se muestran los estados Lista de espera y Aplazar decisión publicados a los solicitantes en el sitio externo del alumno.
    Puede utilizar la tarea
    Mantenimiento de contenido de sitio externo
     para publicar los estados. Si admite o deniega a un alumno con el estado Lista de espera o Decisión diferida durante este periodo, Workday deja de mostrar el estado y muestra la decisión de admisión en su lugar.
  4. En la cuadrícula
    Fechas importantes de programa de estudios
     , añada una fila para cada programa de estudio o cada grupo de programas que requiera fechas importantes diferentes (opcional).
    Cualquier fecha que no rellene para una fila utiliza las fechas equivalentes en la agrupación de aplicaciones.
Workday:
  • Crea un grupo de aplicaciones por defecto para la agrupación de aplicaciones y se lo asigna al propietario.
  • Hace que la agrupación de aplicaciones esté disponible a través del informe
    Consulta de agrupación de aplicaciones
     y la
    ficha Grupos de aplicaciones
     del perfil del propietario.
Puede realizar lo siguiente:
  • Cree más grupos de aplicaciones para la agrupación.
  • Edite la agrupación de aplicaciones seleccionando
    Agrupación de aplicaciones
    Editar
     en el menú de acciones relacionadas. Cuando cambia el propietario, Workday reasigna los elementos
    de Mis tareas
     de la agrupación de aplicaciones al nuevo propietario.