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Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: creación de planes de interacción de alumnos

Ejemplo: creación de planes de interacción de alumnos

Este ejemplo ilustra cómo crear un plan de participación de los alumnos utilizando su público destinatario.
Marilyn, Student Recruiting Manager de Alma Mater University (AMU), está creando un plan de interacción para una campaña de reclutamiento por correo electrónico con el fin de atraer a estudiantes universitarios a AMU para el otoño de 2019.
Quiere segmentar:
  • Solicitantes, candidatos potenciales y aspirantes
  • Etiquetado como veterano
Quiere enviar los siguientes correos electrónicos a los candidatos potenciales:
  • Un mensaje de bienvenida del 1 de julio al 31 de octubre.
  • Un mensaje de fecha límite de solicitud 10 días después del mensaje de bienvenida.
  • Un último recordatorio el 31 de octubre.
Cree estos correos electrónicos en Workday para el nivel de grado de AMU con las siguientes descripciones:
  • Campaña de correo electrónico de pregrado de AMU: bienvenida
  • Campaña de correo electrónico de pregrado de UMA: fecha límite de solicitud
  • Campaña de correo electrónico de pregrado de AMU: ¡el plazo es la próxima semana!
  1. Acceda a la tarea
    Creación de informe personalizado
    .
    Mientras completa la tarea, seleccione los siguientes valores:
    Opción Descripción
    Nombre de informe
    Público destinatario de reclutamiento para planes
    Tipo de informe
    Simple
    Origen de datos
    Solicitudes de alumno
  2. Haga clic en
    Aceptar
    .
  3. Añada los siguientes campos en la ficha
    Columnas
     :
    • Unidad académica
    • Nivel académico
    • Periodo académico
    • Etapa
    • Regiones activas
    • Etiquetas de alumno
  4. Añada las siguientes filas a la cuadrícula
    Filtro en instancias
     de la ficha
    Filtro
     :
    Campo
    Operador
    Valor de comparación
    Unidad académica
    en la lista de selección
    Alma Mater - Universidad
    Nivel académico
    en la lista de selección
    Grado
    Periodo académico
    en la lista de selección
    Semestre de otoño de 2019
    Etapa
    en la lista de selección
    • Solicitante
    • Candidato
    • Aspirante
    Etiquetas de alumno
    cualquiera en la lista de selección
    Veterano
  5. Haga clic en
    Aceptar
     y después en
    Terminar
    .
  6. Acceda a la tarea
    Creación de público destinatario
     .
  7. Mientras completa la tarea, seleccione los siguientes valores:
    Opción Descripción
    Nombre
    Público destinatario de reclutamiento para planes
    Categoría
    Reclutamiento de alumnos
    Utilizado para
    Planes y ad hoc
    Unidad académica
    Alma Mater - Universidad
    Tipo de público destinatario
    Informe personalizado
    Informe personalizado
    Su informe personalizado
    Público destinatario de reclutamiento para planes
  8. Haga clic en
    Aceptar
     y después en
    Terminar
    .
  9. Acceda a la tarea
    Creación de plan de interacción de alumnos
     .
  10. Mientras completa la tarea, seleccione los siguientes valores:
    Opción Descripción
    Nombre
    Campaña de correos electrónicos de estudiantes universitarios de UMA
    Descripción
    Campaña de correos electrónicos de estudiantes universitarios de AMU Centrado en los candidatos potenciales de otoño de 2019.
    Fecha inicial
    07/01/2019
    Fecha límite
    10/31/2019
    Categoría
    Reclutamiento de alumnos
    Unidad académica
    Alma Mater - Universidad
    Público destinatario de alumnos
    Público destinatario de reclutamiento para planes
  11. En la ficha
    Ítems
     , haga clic
    en Añadir
     para definir una programación para los tres correos electrónicos:
    Opción Descripción
    Tipo de ítem
    Correo electrónico
    Ítem
    Campaña de correo electrónico de pregrado de AMU: bienvenida
    Fecha final
    10/31/2019
  12. Haga clic en
    Añadir
     para añadir el siguiente elemento al plan que se enviará 10 días después del correo electrónico de bienvenida:
    Opción Descripción
    Tipo de ítem
    Correo electrónico
    Ítem
    Campaña de correo electrónico de pregrado de UMA: fecha límite de solicitud
    Fecha inicial
    07/10/2019
    Fecha final
    10/30/2019
  13. Haga clic en
    Añadir
     para añadir el siguiente ítem al plan y seleccione los siguientes valores:
    Opción Descripción
    Tipo de ítem
    Correo electrónico
    Ítem
    Campaña de correo electrónico de pregrado de AMU: ¡el plazo es la próxima semana!
    Fecha inicial
    10/30/2019
    Fecha final
    10/31/2019
  14. Haga clic en
    Enviar
     y, a continuación, en
    Terminar
    .
Cuando se aprueba el plan, Workday envía el correo electrónico de bienvenida dentro del rango de fechas especificado a los candidatos potenciales que cumplen los criterios de destinatario.
El proceso de entrega de interacción de campus programada envía el segundo correo electrónico en las fechas especificadas a los candidatos potenciales que recibieron el correo electrónico de bienvenida 10 días antes. Workday envía el correo electrónico en función de la programación de frecuencia de ejecución del plan.
Cuando el proceso de envío se ejecuta el 30 de octubre, envía el último correo electrónico a todos los candidatos potenciales que cumplen los criterios de destinatario, hayan recibido o no el segundo correo electrónico.