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Última actualización: 2023-06-23
Creación de públicos destinatarios de alumnos

Creación de públicos destinatarios de alumnos

Seguridad: dominio
Manage: Student Audiences
 en el área funcional Campus Engagement.
Cree un informe personalizado simple o avanzado o una búsqueda guardada a partir de un informe de búsqueda y utilícelo para especificar los criterios de su público estudiantil.
A la hora de decidir entre un informe personalizado o una búsqueda guardada, tenga en cuenta la complejidad de los criterios que definirá para el público destinatario de los alumnos. Los informes personalizados proporcionan más flexibilidad. Cree informes personalizados para definir un público destinatario de alumnos complejo mediante campos calculados.
El creador del informe puede compartir el informe personalizado con otros usuarios o grupos de seguridad específicos. Aunque las búsquedas guardadas son más sencillas de crear, no puede compartir una búsqueda guardada que haya creado.
Workday utiliza destinatarios de alumnos en las siguientes tareas:
  • Creación de plan de interacción de alumnos
  • Creación de evento de reclutamiento de alumnos (criterios de invitación)
  1. Acceda a la tarea
    Creación de público destinatario
     .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Categoría
    Utilizado para
    Seleccione una categoría para el público destinatario de alumnos.
    Seleccione un valor
    de Utilizado
     para para la
    Categoría
     que seleccione.
    La
    Categoría
     y
    Utilizado para
     que seleccione deben estar disponibles en las tareas que utilizan Público destinatario de alumno.
    Workday no envía comunicaciones para la
    categoría
     de
    ayuda financiera
     a los alumnos que han descartado las comunicaciones electrónicas de ayuda financiera.
    Tipo de público destinatario
    Seleccione una de las siguientes opciones:
    • Búsqueda guardada
      : Workday solo muestra las búsquedas guardadas que ha creado.
    • Informe personalizado
      : puede consultar todos los informes compartidos si no ha creado el informe. También puede crear un informe personalizado.
    Puede compartir el informe con distintos usuarios de otras subinstituciones o departamentos para que puedan crear sus propios públicos de alumnos mediante su informe compartido.
  3. Haga clic en
    Aceptar
    .
  4. Para cambiar el ámbito de su público de alumnos, seleccione
    Audiencia de alumno
    Editar Ejecutar como usuario
     en el menú de acciones relacionadas del público de alumnos (opcional).
    Los públicos destinatarios de alumnos basados en informes personalizados solo incluyen a los alumnos a los que el
    Ejecutar como usuario
     asignado tiene acceso de seguridad.
    Workday asigna automáticamente el rol
    Ejecutar como usuario
     al usuario que creó la audiencia de alumnos. Puede reasignar el rol
    Ejecutar como usuario
     a un usuario con distintos permisos de seguridad para incluir a otros alumnos en el informe personalizado.
Workday hace que su audiencia de alumnos esté disponible en:
  • Lista
    de valores Público destinatario de alumnos
     en la tarea
    Creación de plan de interacción de alumnos
  • Ficha
    Criterios de invitación
     de la tarea
    Creación de evento de reclutamiento de alumnos
  • Consulte su público de alumnos mediante el informe
    Búsqueda de públicos de alumnos
     .
  • Añada a su público estudiantil a un plan de interacción y envíe comunicaciones a un grupo de destinatarios en particular. Seleccione su público estudiantil en un plan de interacción. Desde las acciones relacionadas de su público de alumnos, puede hacer lo siguiente:
    • Desactive su público de alumnos. La desactivación hará que todos los planes y eventos que utilicen ese público dejen de enviar comunicaciones.
    • Reactive su audiencia de alumnos para permitir su uso en futuros planes de interacción y eventos de reclutamiento.