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Última actualización: 2023-06-23
Creación de campañas de reclutamiento de alumnos

Creación de campañas de reclutamiento de alumnos

  • Cree el ciclo de reclutamiento de alumnos.
  • Cree consejeros de admisiones.
  • Configure el proceso de gestión
    Evento de campaña de reclutamiento de alumnos
     y la política de seguridad en el área funcional Student Recruiting.
Cree una campaña para un ciclo de reclutamiento de alumnos. Especifique la fecha inicial de la campaña, el propietario, el importe presupuestado y otros detalles. Después de definir una campaña, puede definir eventos de reclutamiento para ella.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de campaña de reclutamiento de alumnos
     .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Campo
    Descripción
    Ciclo de reclutamiento
    El ciclo de reclutamiento identifica la unidad académica, los niveles y el rango de fechas académicas de la campaña.
    Tipo
    Seleccione uno de los valores distribuidos por Workday, como
    Región
     o
    Evento de campus.
     El tipo de campaña puede ayudarle a buscar la campaña y generar informes sobre ella.
    Responsable
    La lista de valores incluye a todos los asesores de admisiones. El propietario suele ser el asesor de admisiones principal.
    Puede buscar campañas de reclutamiento por propietario.
    Fecha inicial
    Los eventos asociados a la campaña pueden comenzar en esta fecha o después.
    Fecha final
    Deje este campo en blanco si la campaña es abierta.
    Objetivo de reclutamiento
    Introduzca el número total de nuevos alumnos potenciales que espera identificar a través de eventos de reclutamiento, servicios de búsqueda y actividades de marketing asociados a la campaña.
    El rendimiento notificado para una campaña representa el número real de nuevos candidatos potenciales atribuidos a la campaña. (Candidatos potenciales con un valor de
    Origen
     de Evento, Servicio de búsqueda o Marketing y un valor
    de Detalle de origen
     que identifique un evento, servicio de búsqueda o actividad de marketing vinculado a la campaña).
    Presupuestos
    El costo presupuestado de la campaña.
    Si utiliza Workday Expenses o Procurement, los asesores de admisiones pueden seleccionar el nombre de la campaña como worktag cuando archivan informes de gastos, lo que le permite comparar los costos presupuestados y los reales.
    Cuando crea eventos para la campaña, puede introducir un importe presupuestado para cada evento.
    Moneda
    La moneda se rellena automáticamente a partir de sus preferencias.
La campaña está disponible:
  • Mediante el informe
    Búsqueda de campañas de reclutamiento de alumnos
     .
    A través del informe
    Embudo de admisiones por inicio anticipado
     . Puede usarlo para comparar sus esfuerzos de reclutamiento con los candidatos potenciales admitidos para un periodo inicial en particular.
    También puede consultar la información de todas sus campañas en el informe
    Informe de resumen de campaña
     . Workday muestra:
    • Eventos de reclutamiento, consejeros de admisiones, servicios de búsqueda y actividades de marketing para la campaña a medida que los añade.
    • Total de costos
      , que realiza un seguimiento de todos los gastos introducidos con el worktag de campaña.
    • El
      rendimiento
      , que realiza un seguimiento del número de candidatos potenciales abastecidos para la campaña a través de un servicio de búsqueda, una actividad de marketing o un evento de reclutamiento.
    Workday también envía la campaña para su aprobación.
Después de aprobar la campaña, puede hacer lo siguiente:
  • Asóciela a planes de interacción y regiones de reclutamiento seleccionando
    Campaña de reclutamiento de alumnos
    Edición
    en el menú de acciones relacionadas.
  • Defina eventos de reclutamiento para él.
  • Asocie actividades de marketing y definiciones de servicio de búsqueda.