Preguntas frecuentes: designaciones de alumnos

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Solicitud de nombramiento de alumno en representación de alumno

.

Los motivos de designación se encuentran en una categoría de designación. Las categorías de nombramiento se crean en el nivel institucional. Cada categoría puede tener uno o varios motivos. Las categorías y los motivos de la designación se basan en la institución y en la unidad académica y el nivel académico del alumno.

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Mantenimiento de categorías de nombramiento de alumno
para crear categorías de nombramiento.
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Mantenimiento de motivos de designación de alumno
para añadir motivos a las categorías.

Puede asignar una duración de cita para cada categoría.

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Mantenimiento de categorías de nombramiento de alumno
para crear categorías de nombramiento.
Introduzca la
Duración por defecto (minutos)
para una categoría de cita.

Las horas de la cita están en el huso horario del solicitante de la cita. Las horas de la cita se ajustan al huso horario de la persona con la que va a concertar la cita.

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Mantenimiento de disponibilidad de cita de alumno
.
Seguridad: dominio
Manage: Student Appointments
en el área funcional Campus Engagement.
Seleccione la institución a la que se aplicará su programa, introduzca un programa e indique su periodicidad. Ejemplo: introduzca
1
para semanal,
2
para bisemanal, etc.
Seleccione uno o varios motivos para cada franja horaria.
Haga clic en
+
en la cuadrícula para añadir otras citas durante este rango de fechas.
Las fechas de programación de la misma institución no pueden solaparse. Solo puede tener una programación activa al día. Para crear un horario con citas para un rango de fechas diferente, haga clic
en Añadir
.
Seleccione el formato de designación para la disponibilidad que se añade a cada fila de la cuadrícula.
Introduzca los detalles de ubicación correspondientes al formato de cita seleccionado.

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Edición de disponibilidad de designación de alumno

y seleccione el miembro del personal cuyo horario desea gestionar en la lista de valores

Personal

. Solo puede gestionar la disponibilidad de los miembros del personal que ya han definido su disponibilidad mediante la tarea

Mantenimiento de disponibilidad de mi designación de alumno

.

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Mantenimiento de disponibilidad de cita de alumno
.
Seguridad: dominio
Manage: Student Appointments
en el área funcional Campus Engagement.
Haga clic en
Duración de designación
.
Seleccione un
Motivo
y, a continuación, añada la
Duración (en minutos)
.
Workday restringe los motivos que puede seleccionar en función de la institución y los motivos a los que tiene acceso. Los alumnos solo pueden programar citas para la cantidad de tiempo que ha asignado cuando seleccionan ese motivo específico.

Puede definir la antelación con la que un alumno puede reservar una cita. De lo contrario, será con 12 horas de antelación.

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Mantenimiento de disponibilidad de cita de alumno
.
Seguridad: dominio
Manage: Student Appointments
en el área funcional Campus Engagement.
Seleccione la casilla
Sustituir programación anticipada
.
Añada un valor para
Plazo de cita (horas)
.

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Mantenimiento de disponibilidad de cita de alumno
.
Haga clic
en Horas ocupadas
.
Seleccione (puede seleccionar las 3 opciones):
Opción	Descripción
Festivos	Los festivos de la institución proceden del calendario de festivos .
Vacaciones y permisos	Sus vacaciones y permisos proceden de la tarea Creación de vacaciones y permisos .
Horario de enseñanza	Esta casilla solo está disponible si: Tener un rol de instructor en la institución. Ha creado un horario de enseñanza .
Estas horas no se muestran como disponibles cuando un alumno intenta concertar una cita con usted.

Acceda a la tarea
Mantenimiento de disponibilidad de cita de alumno
.
Haga clic
en Horas ocupadas
.
Introduzca manualmente las fechas de inicio y finalización, las horas y los días de la semana en los que no estará disponible.
Este bloque de horas no se muestra cuando el alumno intenta buscar horas en su calendario.

Bloquea una hora como ocupada. Sin embargo, Workday no cancela automáticamente las citas confirmadas o las citas en curso que se solapan en la misma franja horaria.

No puede eliminar una programación que esté activa.

Sí, puede sincronizar su programación de citas en Workday con sus calendarios externos de Google o Outlook mediante una integración que utiliza los servicios web Import Student Appointment Busy Times y Put Student Appointment Busy Times. También puede sincronizar sus calendarios externos de Google y Outlook mediante una integración que recupera la configuración de horas punta en Workday mediante el servicio web Get Student Appointment Busy Times.

Como supervisor de personal, puede acceder a los nombramientos de otros miembros del personal.

Acceda a la tarea
Consulta de disponibilidad de designación de alumno
para consultar las designaciones de otro miembro del personal.
Acceda a la tarea
Edición de disponibilidad de designación de alumno
para actualizar cualquiera de los detalles de la cita.

Puede acceder al informe

Consulta de designaciones de alumno

y los alumnos pueden acceder al informe

Consulta de mis designaciones de alumno

. Consultar mediante estas fichas:

Próximas citas
: citas actuales y futuras.
Last Appointments
: las citas que son anteriores al día de hoy.
Nombramientos no confirmados
: nombramientos no aceptados todavía.
Citas canceladas
: citas canceladas por usted o por el alumno.

Puede crear informes personalizados en el origen de datos

Staff Setup for Student Appointments

y en el filtro de origen de datos

All Student Appointment Staff

.