Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de designaciones de alumno

Pasos: definición de designaciones de alumno

El personal y los alumnos pueden solicitar y gestionar citas si configura citas de alumno en los siguientes procesos de gestión:
  • Solicitud de designación de alumno
  • Cancelación de designación de alumno
Los gerentes de oficina de la institución y los supervisores de personal pueden:
  • Consultar y gestionar las designaciones de su personal.
  • Ejecutar informes sobre las actividades del personal relacionadas con los nombramientos de alumnos.
Los miembros del personal pueden:
  • Defina su disponibilidad.
  • Solicitar citas en representación de los alumnos.
  • Marcar alumnos como
    no presentados
     para citas pasadas.
  • Cancelar citas
  • Consulte citas pasadas, sin confirmar, canceladas y próximas.
  1. Configure los siguientes procesos de gestión y sus políticas de seguridad en el área funcional Campus Engagement:
    • Solicitud de designación de alumno
    • Cancelación de designación de alumno
  2. Añada los siguientes pasos de proceso de gestión para:
    • Cuestionarios en el proceso de gestión
      Solicitud de designación de alumno
       para comprender la solicitud de designación.
    • Aprobaciones en los procesos de gestión
      Solicitud de designación de alumno
       y
      Cancelación de designación de alumno
       .
    Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:
    • Questionnaire Creation and Distribution
    • Questionnaire Results
  3. Configure la seguridad para estos dominios en el área funcional Campus Engagement:
    • Gestionar: designaciones de alumno
    • Gestionar: personal de designación de alumno
    • Informes: designaciones de alumno
    • Informes: personal de designación de alumno
    • Autoservicio: citas de alumno
    • Definición: designaciones de alumno
  5. Defina la seguridad segmentada para restringir el acceso a los datos por institución. Ejemplo: puede restringir a los miembros del personal para que solo puedan consultar los datos de las instituciones para las que trabajan.
  6. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de categorías de nombramiento de alumno
     .
    Cree categorías de nombramiento de alumno. Ejemplo: ayuda financiera, asesoramiento académico y asesoramiento profesional.
    Introduzca las duraciones de las citas para cada categoría. Workday establece la duración por defecto en 30 minutos para cada categoría.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Student Appointments
     en el área funcional Campus Engagement.
  7. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de motivos de designación de alumno
     .
    Cree motivos de designación. Los motivos de designación se heredan de la unidad académica superior.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Student Appointments
     en el área funcional Campus Engagement.
  8. Añada el informe Consulta
    de mis citas de alumno
     para permitir que los alumnos programen nuevas citas, consulten sus citas pasadas, canceladas y futuras, y cancelen las próximas.
Los alumnos pueden utilizar:
  • La tarea
    Solicitud de cita de alumno
     para programar citas
  • La tarea
    Cancelación de mi cita de alumno
     para cancelar citas. Para acceder a la tarea, los alumnos pueden hacer clic en el botón
    Cancelar
     del informe
    Consulta de mis citas de alumno
     .
  • El informe
    Consulta de mis citas de alumno
     para consultar las citas pasadas, sin confirmar, canceladas y próximas.
El personal puede utilizar:
  • La tarea
    Mantenimiento de disponibilidad de cita de alumno
     para configurar sus horas disponibles y ocupadas.
  • La tarea
    Solicitud de cita de alumno en representación de alumno
     para programar una cita en representación de un alumno.
  • La tarea
    Cancelación de designación de alumno
     para cancelar citas. Para acceder a la tarea, el personal puede hacer clic en el botón
    Cancelar
     del informe
    Consulta de designaciones de alumno
     .
  • El informe
    Consulta de citas de alumno
     para consultar las citas pasadas, sin confirmar, canceladas y próximas.
Los supervisores de personal pueden utilizar:
  • La tarea
    Edición de disponibilidad de designación de alumno
     para gestionar y actualizar los detalles de designación de su personal.
  • La tarea
    Consulta de disponibilidad de nombramiento de alumno
     para consultar los nombramientos de su personal.
Puede configurar el paso
Eliminación de retenciones de alumno
 como
Acción permitida
 en el proceso de gestión
Solicitud de designación de alumno
 (opcional).
Mediante este paso de acción, puede resolver retenciones de alumnos en las que la resolución es reunirse con un asesor.