Definición de políticas para anexar programas a expedientes académicos

Seguridad: dominio Set Up: Academic Records
en el área funcional Student Records.

Por defecto, Workday crea un expediente académico para el alumno la primera vez y cada vez que se matricula en un programa de estudios. Puede configurar Workday para que añada los programas entrantes a un expediente académico existente durante la matriculación.

Anexar programas a los registros académicos le permite:

Combinar programas en el mismo expediente académico para que los créditos cuenten para ambos programas.

Ejemplo: un alumno que anteriormente finalizó un programa de asociado ahora se matricula en un programa de grado.

Acomodar los programas apilables que llegan a través de una nueva aplicación.

Ejemplo: un estudiante de posgrado en Psicología se matricula ahora en el programa Certificate in Organizational Psychology.

Acomodar a los alumnos que vuelven a presentar una solicitud y se matriculan en el mismo programa después de un descanso.

Acceda a la tarea

Mantenimiento de política de incorporación de expediente académico

Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Permitir anexar a mismo programa	Seleccione esta casilla para dar cabida a los alumnos que vuelven a solicitar el mismo programa que interrumpieron anteriormente. La matriculación añade el programa entrante a su expediente académico anterior.
Desbloqueo de expediente académico finalizado	Seleccione esta casilla para iniciar el proceso automatizado cuando la matriculación añada un programa entrante a un expediente académico finalizado. Workday comienza a calcular estadísticas de alumnos como, por ejemplo: El curso se repite. Situación académica GPA. Puede consultar los detalles de concesión de un expediente académico finalizado en el informe Consulta de programas finalizados para alumno . Cuando selecciona las casillas Permitir anexar a mismo programa y Desbloquear registro académico finalizado , Workday no desbloqueará el registro académico original ni añadirá el programa de estudios a un registro finalizado si el alumno ha finalizado anteriormente ese mismo programa. En su lugar, Workday crea un nuevo registro académico.
Programas disponibles para anexar	El proceso de matriculación utiliza esta información para añadir automáticamente programas al expediente académico de un alumno.

Estas políticas le ayudan a gestionar la matriculación de alumnos de acuerdo con sus requisitos institucionales.