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Última actualización: 2026-03-13
Creación de ítems de exención de alumno

Creación de ítems de exención de alumno

Puede crear ítems de exención para cada exención o descuento disponible para los alumnos.
Workday restringe:
  • Ítems de exención a la institución o unidad académica subordinado .
  • El campo Año de concesión de ayuda financiera para prima años para el plan de asistencia del alumno y la institución.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de ítem de exención de alumno
     .
    También puede seleccionar
    Copia
    de ítem de exención de alumno
     en el menú de acciones relacionadas para copiar un ítem de exención de alumno existente. Workday copia todos los campos configurables en el nuevo elemento de exención, que puede cambio (noun), cambiar (verb). Cuando guarda la tarea, Workday valida que el nombre sea exclusivo y crea un ID exclusivo para el elemento copiado.
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Inactivo
    Seleccione la casilla (de selección) para evitar que los usuarios utilicen este ítem de exención en los pagos de exención (opcional).
    Grupo de prioridad
    Controla los cargos que la exención puede compensación.
    Categoría de gasto
    Un worktag que se utiliza para generar informes agregados de gastos asociados a exenciones. También es una dimensión que se utiliza en las reglas de contabilización para controlar la contabilidad del libro mayor.
    Sin efecto de necesidad de FA
    Seleccione esta opción para excluir la exención del paquete y los cálculos de necesidad de ayuda financiera (opcional). Workday sigue incluyendo la exención de alumno en el informe
    Total de asistencia financiera
     .
    Efecto del 1098-T
    Seleccione el tipo de efecto que tiene la exención en los cálculos del 1098-T.
    Cuando selecciona
    Reducir QTRE
     , Workday resta la exención de los gastos cualificados de matrícula y gastos relacionados (QTRE) del alumno en lugar de registrarla como un pago. Ejemplo: puede usar esta opción cuando asigna los mismos cargos de matrícula a todos los alumnos y, a continuación, utiliza exenciones para ajustar la matrícula para poblaciones de alumnos específicas.
    Workday recomienda crear nuevos elementos de renuncia para evitar que afecten a los cálculos anteriores, cuando los cambios afectan a las exenciones en el proceso 1098-T de años anteriores.
    Categoría de gasto de sustitución
    En el caso de las exenciones asociadas a una institución, puede seleccionar una empresa de gasto que no esté asociada a la unidad académica. Cuando borra el campo
    Empresa de gasto de sustitución
     , Workday contabiliza el gasto en la empresa de la unidad académica. Puede hacer lo siguiente:
    • Seleccione una de las empresas de la misma jerarquía que la empresa de la institución.
    • Especifique solo empresas de gasto de sustitución para ítems de renuncia asociados a instituciones.
    • No editar este campo una vez que existan transacciones para el ítem de exención de alumno.
El ítem de exención está disponible a través del informe
Búsqueda de ítems de exención de alumno
 .
Cuando asocia el ítem de exención con reglas de ítem de exención, mostramos las reglas de ítem de exención en la ficha
Uso
 del informe
Consulta de ítem de exención de alumno
 cuando utiliza el ítem de exención en una o más reglas activas.