Sincronización de facturas y líneas de contrato
Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Student Financials:
- Gestionar: facturación de contrato de patrocinador de alumno
- Informes: contratos de patrocinador de alumno
Las actividades de los alumnos, como la introducción o la anulación de cursos, pueden afectar al importe que se factura a un patrocinador de alumnos. Cuando el importe que debe facturar cambia después de haber facturado a un patrocinador, puede sincronizar las facturas con los importes de línea de contrato para corregir el importe facturado.
Para minimizar las diferencias entre las facturas y los importes de línea de contrato para corregir, Workday recomienda facturar a los patrocinadores cuando:
- Las actividades de los alumnos disminuyen.
- Finaliza el periodo académico.
- Acceda al informeBúsqueda de contratos de patrocinador de alumno.
- Seleccione desde el menú de acciones relacionadas de un contrato de patrocinador de alumno.
- Seleccione las facturas que desea sincronizar.
- Haga clic enAceptar
- Para los ajustes al alza, Workday crea facturas de patrocinador de alumno adicionales por el importe aumentado.
- Para los ajustes a la baja, Workday crea un ajuste de factura de patrocinador de alumno para la factura anterior y una nueva factura para el nuevo importe de línea de contrato.Cuando ha aplicado un pago a una factura que hemos abonado y vuelto a facturar, Workday anula la aplicación del pago. Debe volver a aplicar manualmente el pago a la nueva factura.