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Última actualización: 2024-03-08
Creación de aspirantes a alumno

Creación de aspirantes a alumno

  • Cree una agrupación de solicitudes para la unidad académica, el nivel y la fecha inicial del solicitante.
  • Cree los requisitos y las evaluaciones de la aplicación que quiera que Workday asigne a las nuevas aplicaciones.
  • Configure el proceso de gestión
    Evento de creación de solicitud de alumno
     y la política de seguridad en el área funcional Admissions.
  • Seguridad: dominio
    Manage: Student Application Personal Data
     en el área funcional Admissions.
Puede crear manualmente un alumno potencial con una fase de Solicitante cuando necesite crear una solicitud para un candidato potencial sin un registro existente en Workday. Puede introducir la información personal del solicitante, así como los detalles de la solicitud.
También puede añadir una solicitud para un alumno o solicitante existente accediendo a la tarea
Introducción de solicitud de alumno
 . Esta tarea le permite añadir datos de solicitud sin introducir información personal.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de alumno solicitante
     .
  2. Seleccione el
    país
     del solicitante si no es Estados Unidos. El país controla la visualización de los campos de nombre y contacto.
  3. Mientras introduce la información
    de la solicitud
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Workday crea una aplicación. Si el candidato potencial solicita más de una unidad o nivel académico, puede añadir solicitudes más tarde.
    Campo
    Descripción
    Etapa
    Se rellena automáticamente con
    Solicitante
    , que no puede cambiar.
    Estado de requisito de aplicación
    Se rellena automáticamente como
    Incompleto
    . Workday cambia el estado a
    Finalizado
     cuando se han finalizado o renunciado todos los requisitos que afectan a la decisión de admisión.
    Estado de revisión de solicitud
    Se rellena automáticamente con
    No iniciado
    . Workday cambia el estado a:
    • En curso
       cuando comience el proceso de revisión de la solicitud.
    • Finalizar
       cuando finalice la revisión.
    Tipo de solicitante
    Puede utilizar el tipo de candidato como criterio para crear grupos de solicitudes.
    Fecha de solicitud
    Se rellena automáticamente hasta hoy.
    Origen de solicitud
    Seleccione uno de los valores distribuidos por Workday.
    Estado de carga previsto
    Con fines informativos. Esta selección no afecta al expediente académico del solicitante ni a la elegibilidad para ayuda financiera.
    Etiquetas de alumno
    Puede usar etiquetas para:
    • Cotejar a los solicitantes con los planes de interacción.
    • Asigne requisitos de finalización a las solicitudes.
    • Asigne aplicaciones a grupos de aplicaciones.
    • Busque candidatos.
    Programa de estudios principal
    Cuando sea necesario, puede utilizar la tarea
    Cambio de programa de estudios de
     solicitud para cambiar el programa de estudios. Puede cambiar a un programa de estudios ofrecido por unidades académicas que estén subordinadas a la misma unidad académica de admisión que el programa de estudios original.
    También puede admitir al solicitante en un programa de estudios diferente ofrecido por la misma institución cuando:
    • Evaluación de una solicitud como parte del proceso de gestión
      Evento de evaluación de admisiones
       .
    • Presentar una decisión como parte del proceso de gestión
      Evento de decisión de solicitud de alumno
    Enfoque de programa
    Puede ver las opciones de enfoque de programa aquí si su programa de estudios también es un programa de estudios principal.
    Inicio previsto
    Si el
    tipo de periodo académico
     es:
    • Fijo, seleccione el periodo académico, como Otoño de 2021.
    • Dinámico, seleccione la fecha inicial prevista del solicitante.
    Ubicación de campus
    Si hay una política de asignación de campus en vigor, puede seleccionar entre las ubicaciones que la respeten. De lo contrario, puede seleccionar cualquier ubicación con un uso de Campus.
  4. En la sección
    Intereses de solicitud adicionales
     , añada una fila en la cuadrícula para cualquier programa de estudio adicional al que el candidato potencial esté solicitando plaza (opcional).
  5. Introduzca la
    fecha de nacimiento
    del solicitante ,
    el ID nacional
    o ambos.
  6. Mientras introduce la información
    de contacto
     , tenga en cuenta que Workday:
    • Muestra el número de teléfono público principal y el correo electrónico en la parte superior del perfil del candidato.
    • Utiliza la dirección de correo electrónico pública principal para el correo electrónico de interacción.
    • Utiliza la dirección postal principal para los ítems de interacción impresos.
    • Solo asigna requisitos de solicitud a candidatos potenciales que tienen una dirección de correo electrónico o una dirección.
  7. En la sección
    Detalles de solicitud
     , introduzca más información del solicitante, como estudios previos, servicio militar y logros (opcional).
    Cuando introduce instituciones educativas en esta sección, Workday actualiza el informe
    Registros externos
     en el grupo de perfil Estudios del perfil de candidato potencial.
Workday lleva a cabo lo siguiente:
  • Comprueba si hay un candidato potencial coincidente con un registro de reclutamiento correspondiente. Si encuentra uno, lo vincula a la aplicación. De lo contrario, Workday crea un registro de reclutamiento por defecto para la aplicación.
  • Asigna requisitos de finalización y evaluaciones a la aplicación.
  • Añade la aplicación a una agrupación y a un grupo de aplicaciones.
  • Envía al candidato un correo electrónico u otro elemento de compromiso si cumple los criterios de un plan de compromiso.
  • Hace que el perfil del solicitante esté disponible a través del informe
    Búsqueda de candidatos potenciales
     .
Acceda al perfil del candidato potencial para introducir lo siguiente (opcional):
  • Puntuaciones de pruebas
  • Transcripciones
  • Requisitos de solicitud finalizados
  • Evaluaciones
  • El pago de una tasa de solicitud.
Añada al aspirante a una o varias cohortes de alumnos (opcional).