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Última actualización: 2024-09-20
Conferir finalizaciones de programa

Conferir finalizaciones de programa

  • Creación de programas de estudio. Configure las credenciales que se conferirán al finalizar.
  • Configure el proceso de gestión
    Evento de finalización de programa
     de consulta y la política de seguridad en el área funcional Student Records.
  • Seguridad: dominio
    Manage: Program Completion Progress
     en el área funcional Student Records.
Puede conferir títulos cuando los alumnos cumplan los requisitos de sus programas de estudio. Los alumnos deben finalizar juntos todos los programas de estudio independientes y agrupados de su expediente académico, pero pueden finalizar los programas de estudio acumulables de forma independiente.
En este tema se describe cómo finalizar programas de estudios de forma masiva. Para finalizar los programas de estudio de un solo alumno, acceda a la tarea
Finalización de programas para alumno
 .
Cuando finaliza programas de estudios de forma masiva, Workday otorga las credenciales por defecto de los programas de estudios. Para conferir una credencial diferente configurada para el programa de estudios, utilice la tarea
Finalización de programas para alumno
 .
  1. Acceda al informe
    Gestión de finalización de programa
     .
  2. Filtre los registros de programa de estudios para finalizar.
    Ejemplo: para conferir la finalización de programa a las solicitudes de finalización de programa aprobadas, seleccione
    Aprobado para finalización
     en la lista de valores
    Estado de finalización de programa
     .
  3. Seleccione los registros de programa de estudios que desea finalizar.
  4. Haga clic en
    Finalización masiva de programas
    .
  5. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Periodo académico para finalización
    Seleccione el periodo académico en el que desea otorgar la finalización.
    Fecha de concesión
    Workday rellena automáticamente este campo en función del control de fecha Fecha de concesión configurado para el periodo académico de finalización.
    Si un alumno está finalizando varios programas de estudios al mismo tiempo, Workday rellena la fecha de transferencia asociada al programa de estudios principal.
    Si los registros de programa de estudios de distintos alumnos están asociados a varias fechas de transferencia, Workday rellena la fecha de transferencia de la primera unidad académica que tengan en común los registros de programa de estudios.
    Si la unidad académica no tiene una fecha de concesión, Workday rellena la fecha final del periodo académico.
    Ejemplo: las fechas de concesión para la primavera de 2025 en la universidad Alma Mater son las siguientes:
    • Alma Mater Universidad: 1 de junio
    • Facultad de Artes y Ciencias: 4 de junio
    • Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales: 5 de junio
    Cuando finaliza los registros de programa de estudios para la Facultad de Artes y Ciencias y la Facultad de Ciencias Empresariales y Económicas al mismo tiempo, Workday rellena la fecha de concesión del 1 de junio.
    Sustituir fecha de concesión de controles de fecha de periodo
    Para cambiar la fecha de concesión, seleccione esta casilla y especifique una nueva
    Fecha de concesión
    .
  6. Seleccione la casilla
    Confirmar
    .
Workday inicia el trabajo
Proceso en segundo plano de concesión masiva
 y, cuando finaliza, actualizamos el estado del programa de estudios para los registros de programa de estudios que son elegibles para finalización. Los registros de programa de estudios no elegibles se muestran en la sección
Registros de programa de estudios no finalizados
 .
Cuando un alumno finaliza todos los programas de estudio de su expediente académico, Workday bloquea el expediente académico para protegerlo de futuros procesos automatizados. Si es necesario, puede actualizar manualmente los registros académicos bloqueados. Cuando un alumno tiene programas de estudios en curso en su expediente académico, el expediente académico permanece desbloqueado.