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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de motivos de estado de programa de estudios

Pasos: definición de motivos de estado de programa de estudios

Puede definir motivos que acompañen a los cambios de estado del programa de estudios de un alumno. Workday admite la partición de varias instituciones, lo que le permite gestionar los motivos de estado de programa de estudios por institución. Configure sus propios motivos o los distribuidos por Workday para los siguientes estados:
  • Capacidades suspendidas
  • Descartado
  • Retirada institucional
  • Ausencia
  • Suspendido
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de motivos de estado de programa de estudios
     .
    En el caso de los entornos de cliente con varias instituciones, solo puede seleccionar las instituciones asociadas a las unidades académicas a las que tiene acceso. Si pertenece a una sola institución o solo tiene acceso a una institución, omitiremos el campo
    Institución
     .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Asocie cada motivo a un estado de programa de estudios. Puede configurar si el motivo está disponible en las siguientes tareas:
    Motivo de disponibilidad
    Tareas
    Disponible para cambio/eliminación de programa de estudios
    • Cambio de registro de programa de estudios
    • Edición de programas de estudio para alumno
    • Eliminación de programa de estudios para alumno
    Disponible para autoservicio de alumno
    • Cambio de mi programa de estudios
    • Eliminación de programa de estudios
    • Request Leave of Absence
    • Solicitud de retirada
    Seguridad: dominio
    Set Up: Academic Records
     en el área funcional Student Records.
  3. Acceda a la tarea
    Configuración de campos opcionales
    .
    Seleccione
    Expedientes de alumno
     para filtrar
    Por área funcional
    . Puede configurar si desea que el campo de motivo sea obligatorio u oculto en los siguientes procesos de gestión:
    • Evento de cambio de programa de estudios
    • Evento de interrupción de expediente académico
    • Eliminación de evento de programa de estudios
    • Evento de retirada institucional de alumno
    • Evento de ausencia de alumno
    Seguridad: dominio
    Set Up: Configure Optional Fields
     en el área funcional System.
  • En el caso de varias instituciones, el motivo del estado del programa de estudios solo está disponible para la institución para la que se ha configurado.
  • En función de su configuración, sus alumnos y usted pueden seleccionar un motivo cuando cambie el estado del programa de estudios del alumno.
  • Workday muestra el motivo en el informe
    Información general
     del grupo de perfil Estudios académicos del perfil de alumno.
  • Para editar un motivo que haya creado, acceda a la tarea
    Edición de motivo de estado de registro de programa de estudios de alumno
     .
  • Para cambiar un motivo de estado de programa de estudios de un alumno, acceda a la tarea
    Edición de programas de estudios de alumno
     .