Creación de conjuntos de reglas de configuración de expediente académico

Seguridad:

Set Up: Academic Policies
en el área funcional Academic Foundation.

Set Up: Academic Records
en el área funcional Student Records.

Para garantizar la correcta impresión de los expedientes de los alumnos, debe crear conjuntos de reglas y asignarlos a una unidad académica y a un nivel. Workday implementa estas reglas para determinar:

Diseño de expedientes académicos oficiales y no oficiales.

Opciones disponibles al solicitar e imprimir expedientes.

Al determinar el formato del expediente académico, Workday utiliza el programa de estudios principal para el registro de informes actual si:

Se han seleccionado varios registros.

No se ha seleccionado ningún expediente académico.

De lo contrario, Workday utiliza el registro seleccionado al generar un expediente no oficial o al solicitar un expediente oficial.

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Creación de conjunto de reglas de configuración de expediente académico

Complete la tarea:

Opción	Descripción
Formato de informe de expediente oficial	Workday proporciona un informe estándar para los expedientes oficiales, pero puede utilizar un formato personalizado para presentar los datos.
Formato de informe de expediente no oficial	Workday recomienda utilizar un formato personalizado, pero puede utilizar el mismo informe estándar que los expedientes oficiales.
Métodos de envío permitidos	Su selección determina los métodos de envío que: Los alumnos pueden solicitarlo en la tarea Solicitud de expediente oficial . Los administradores pueden solicitar en la tarea Solicitud de expedientes oficiales para alumnos .
Desactivar automáticamente Incluir dirección de destinatario	Seleccione esta opción para desmarcar automáticamente la casilla Incluir dirección de destinatario en la tarea Solicitud de expedientes oficiales para alumnos . Si no selecciona la casilla Borrar automáticamente Incluir dirección de destinatario , puede desmarcar manualmente la casilla Incluir dirección de destinatario para expedientes individuales.
Activar institución educativa como destinatario (tarea de administrador)	Seleccione esta opción para activar Institución educativa como opción para el destino en la tarea Solicitud de expediente académico oficial para alumnos para administradores.
Activar institución educativa como destinatario (tarea de autoservicio)	Seleccione esta opción para activar Institución educativa como opción para el destino en la tarea Solicitud de expediente oficial para alumnos.
Métodos de impartición que requieren una institución educativa	Seleccione los tipos de envío que requieren una institución educativa como destino de los pedidos de expedientes académicos al solicitar expedientes oficiales en tareas de administración y de autoservicio de alumno.
Retener para calificaciones finales	Seleccione para: Muestre una opción de Calificación final para la lista de valores Opción de retención en la tarea Solicitud de expediente oficial para alumnos . Procese el expediente solo después de la publicación de las calificaciones finales.
Retener para concesión de titulación	Seleccione para: Muestre una opción de concesión de titulación para la lista de valores Opción de retención en la tarea Solicitud de expediente académico oficial para alumnos . Seleccione esta opción para procesar el expediente académico solo cuando finalice el programa de estudios.
Carga de archivo adjunto	Seleccione esta opción para permitir que los alumnos carguen archivos adjuntos en la tarea Solicitud de expediente oficial .
Selección de registro para funcionario	Seleccione esta opción para mostrar la lista de valores Transcript Records en las siguientes tareas para alumnos con varios expedientes académicos: Solicitud de expediente oficial Solicitud de expedientes oficiales para alumnos Tanto usted como sus alumnos pueden imprimir expedientes académicos independientes para cada expediente académico, como sus expedientes académicos de grado y de posgrado. Por defecto, todos los expedientes académicos se imprimen en los expedientes de los alumnos.
Selección de registro para no oficial (tarea de administrador)	Seleccione esta opción para mostrar la lista de valores Transcript Records en la tarea Generación de expediente no oficial para alumnos para alumnos con varios expedientes académicos. Puede imprimir expedientes académicos independientes para cada expediente académico, como los expedientes académicos de grado y de posgrado de un alumno. Por defecto, todos los expedientes académicos se imprimen en los expedientes de los alumnos.
Selección de registro para no oficial (tarea de autoservicio)	Seleccione esta opción para mostrar la lista de valores Transcript Records en la tarea Generación de expediente no oficial para alumnos para alumnos con varios expedientes académicos. Los alumnos pueden imprimir expedientes académicos independientes para cada expediente académico, como sus expedientes académicos de grado y de posgrado. Por defecto, todos los expedientes académicos se imprimen en los expedientes de los alumnos.
Incluir registros futuros en registro oficial	Seleccione esta opción para mostrar las futuras inscripciones en cursos del alumno en su expediente oficial. Los alumnos pueden utilizar esta información para cumplir con los requisitos de prácticas, empleo o especialización de posibles empleadores u otras instituciones.
Incluir registros futuros en formato no oficial	Seleccione hasta para mostrar las futuras inscripciones en cursos del alumno en su expediente no oficial. Los alumnos pueden utilizar esta información para cumplir con los requisitos de prácticas, empleo o especialización de posibles empleadores u otras instituciones.

Asigne el conjunto de reglas de configuración de expedientes académicos a una unidad y nivel académicos en la tarea

Mantenimiento de política de configuración de expedientes académicos

Puede acceder a:

El informe

Consulta de conjunto de reglas de configuración de expediente académico

para revisar el conjunto de reglas.

La tarea

Edición de conjunto de reglas de configuración de expediente académico

para editar el conjunto de reglas.