Pasos: definición de expedientes académicos de alumno

Puede realizar lo siguiente:

Configure los expedientes académicos de los alumnos de acuerdo con sus requisitos institucionales.

Personalice:

Diseño de sus expedientes académicos oficiales y no oficiales.

Opciones disponibles para que los alumnos las soliciten.

Permitir que terceros, como los padres de los alumnos, generen expedientes no oficiales.

Edición de políticas de seguridad de dominio

Configure las siguientes políticas de seguridad de dominio en el área funcional Student Records:

Dominio	Tarea
Gestionar: expedientes académicos	Mantenimiento de notas de expediente de alumno
Gestionar: expedientes oficiales	Impresión de expedientes oficiales
Gestionar: expediente académico y verificación	Solicitud de expedientes académicos oficiales para alumnos
Gestionar: expediente no oficial de alumno	Generación de expediente no oficial para alumno
Autoservicio: generación de expediente no oficial	Generar expediente no oficial
Autoservicio: solicitud de expediente oficial	Solicitud de expediente oficial
Autoservicio: registro de proxy de alumno	Academics for Third Party (tablero de control)
Autoservicio: expedientes no oficiales de proxy de alumno	Generación de expedientes académicos no oficiales como tercero

Cree un formato personalizado para los expedientes oficiales y no oficiales con Report Designer (opcional).

Consulte Pasos: creación de un formato de formulario de gestión.

Defina opciones de compartición para informes personalizados(opcional).

Cuando utilice un formato personalizado para sus expedientes académicos, permita que los usuarios que los imprimen tengan acceso al informe personalizado utilizado en el formato.

Creación de conjuntos de reglas de configuración de expediente académico.

Acceda a la tarea

Mantenimiento de política de configuración de expediente académico

Asigne el conjunto de reglas de configuración de expediente académico a una unidad y un nivel académicos.

Seguridad: dominio Set Up: Academic Records
en el área funcional Student Records.

Defina el acceso de terceros, como los padres, para generar expedientes no oficiales (opcional).

Consulte Pasos: definición del acceso de terceros.

Configure el tablero de control

Academics for Third Party

para la página de inicio de los usuarios de terceros (opcional).

Consulte Pasos: definición de tableros de control y páginas de entrada.

Puede consultar las políticas de configuración de expedientes académicos en el informe

Políticas de alumno

en el grupo de perfil Políticas del perfil de unidad académica.

Los alumnos pueden:

Genere expedientes académicos no oficiales mediante la tarea

Generación de expediente académico no oficial

Solicite expedientes académicos oficiales mediante la tarea

Solicitud de expediente académico oficial

Cuando configura el acceso para terceros, los padres de los alumnos y otros representantes designados pueden generar expedientes académicos no oficiales mediante la tarea

Generación de expedientes académicos no oficiales como tercero

Generar transcripciones no oficiales e imprimir transcripciones oficiales. Consulte Pasos: gestión de expedientes de alumnos.