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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición del acceso de terceros

Pasos: definición del acceso de terceros

Puede añadir un tercero para gestionar una cuenta de alumno. Ejemplo: puede permitir que un progenitor realice un pago o consulte un paquete de ayuda financiera en representación de un alumno. También puede vincular una cuenta de trabajador existente a una cuenta de tercero.
Los alumnos también pueden crear y gestionar este tercero desde el autoservicio.
Proporcionamos
Print Student Statement as Third Party
 (con seguridad en el dominio
Self-Service: Student Proxy Finances
 en el área funcional Student Financials) en dispositivos móviles. Los terceros pueden acceder a este informe móvil para imprimir extractos de alumno.
  1. Configure el proceso de gestión
    Evento de permisos de tercero
     y la política de seguridad en el área funcional Student Core.
  2. La edición del proceso de gestión
    Evento de permisos de tercero
     le permite cambiar el workflow para configurar el acceso de terceros.
  3. Puede permitir que un tercero gestione varios alumnos en una institución. También puede vincular una nueva cuenta de tercero con una cuenta existente si sus direcciones de correo electrónico coinciden.
  4. Acceda a la tarea
    Configuración de renuncia a autorización de liberación de privacidad
     .
    Edite la descripción y el texto de confirmación de su institución.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Student Privacy Waiver Text
     en el área funcional Student Core.
  5. Acceda a la tarea
    Introducción de amigos y familiares
     .
    En el grupo de perfil Personal de los perfiles de alumno, haga clic en el botón
    Añadir
     del informe
    Amigos y familiares
     .
    • Tipos de relación
      : si este campo está en blanco, Workday utiliza
      Proxy
       como valor por defecto cuando utiliza servicios web para importar amigos y familiares.
    • ¿Es usuario de tercero
      ? Seleccione esta casilla si desea que este contacto realice funciones en Workday en representación de un alumno.
    • Información de contacto
      : enviamos un correo electrónico al tercero con información para acceder a Workday después de que se ejecute el proceso de gestión.
    Seguridad: dominio
    Student Data: Friends and Family
     en el área funcional Student Core.
  6. Active o desactive las políticas de seguridad para estos dominios de acuerdo con la lista de tareas que desea que estén disponibles para su selección en la tarea
    Gestión de permisos para terceros
     :
    • Self Service: Student Proxy Finances
    • Self Service: Student Proxy Financial Aid
    • Autoservicio: registro de proxy de alumno
    • Autoservicio: expedientes no oficiales de proxy de alumno
    • Autoservicio: consulta de calificaciones de proxy de alumno
  7. Acceda a la tarea
    Gestión de permisos para terceros
     .
    En la sección
    Tareas disponibles para usuario de tercero
     , seleccione las tareas a las que el tercero puede acceder en representación del alumno.
    Seguridad: proceso de gestión
    Third Party Permissions Event
     en el área funcional Student Core.
  8. Configure la tarea
    Revisión de permisos para mi tercero
     como tarea de inicio en los siguientes procesos de gestión (opcional):
    • Evento de incorporación de inscripción de alumno que continúa
    • Evento de incorporación de alumno
    Puede configurar aprobaciones en los procesos de gestión que permitan a los alumnos y a otros aprobadores revisar los permisos de terceros.
  9. Configure el tablero de control
    Academics for Third Party
     para la página de inicio de los usuarios de terceros (opcional).
Puede realizar lo siguiente:
  • Consulte la información de acceso de terceros del grupo de perfil
    Amigos y familiares
     . Haga clic en
    Permisos
     para ver los usuarios de terceros y las tareas que tienen activadas.
  • Ahora puede identificar a los usuarios de terceros que tienen más de un rol en Workday. Utilice el campo de informe
    Tiene varios roles
     en el objeto de gestión
    Student Proxy
     (con seguridad en el dominio
    Student Data: Friends and Family
     en el área funcional Student Core).
Los terceros pueden:
  • Conéctese a sus cuentas y gestione las tareas activadas en representación del alumno.
  • Utilice la tarea
    Vinculación de cuenta de Workday existente
     (con seguridad en el dominio
    Self Service: Student Proxy
     en el área funcional Student Core) para vincularla a su cuenta de trabajador existente en la institución, si procede.