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Última actualización: 2025-11-14
Pasos: definición de evaluación de alumnos

Pasos: definición de evaluación de alumnos

Puede definir la evaluación para que usted y los instructores puedan evaluación a los alumnos en función de sus prácticas institucionales. Puede configurar:
  • Elementos de grado: todos los grados posibles que puede asignar a los alumnos.
  • Esquema de evaluación: el conjunto de elementos de evaluación agrupados en función de:
    • Política institucional
    • Comportamiento de cada evaluación a la hora de representar el expediente académico de un alumno.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de valores de base de evaluación
     (opcional).
    Defina y cree valores de base de evaluación personalizados, de acuerdo con las políticas y las convenciones de nomenclatura de su institución.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Academic Policies
     en el área funcional Academic Foundation.
  4. Configure políticas de seguridad para estos dominios en el área funcional Student Records, para conceder el acceso adecuado a las siguientes tareas:
    Dominio
    Tarea
    Autoservicio: expedientes académicos
    Consulta de mis calificaciones
    Autoservicio: registro de proxy de alumno
    Academics for Third Party
     (tablero de control)
    Autoservicio: consulta de calificaciones de proxy de alumno
    Consulta de calificaciones de alumno como tercero
    Autoservicio: consulta de mis calificaciones provisionales
    Consulta de mis calificaciones provisionales
  5. Cree una configuración de cuadrícula para mostrar los cambios en las listas de evaluación intermedias y finales (opcional).
  6. Configure los siguientes controles de fecha en la tarea
    Mantenimiento de controles de fecha de periodo académico
     para su unidad y nivel académicos (opcional):
    Control de fecha
    Descripción
    Inicio de evaluación final
    La fecha en la que los instructores pueden empezar a introducir calificaciones finales para sus secciones de curso.
    Finalización de evaluación final
    La fecha en la que los instructores ya no pueden asignar ni cambiar grados.
    Publicación de calificación final
    La fecha en la que Workday publica las calificaciones finales de los alumnos.
    Puede configurar distintas fechas para las secciones de curso en las siguientes tareas:
    • Mantenimiento de controles de fecha de sección de curso dinámico
    • Sustitución de controles de fecha de sección de curso
    Workday publica las calificaciones pendientes como finales a las 12 a. m., hora del Pacífico, en la fecha
    de publicación de calificación final
     , aunque especifique una hora de sustitución en el control de fecha o un huso horario por defecto en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
     . Ejemplo: los usuarios del huso horario del Este verán las calificaciones publicadas a las 3 a. m., hora del Este, en la fecha
    de publicación de calificación final
     .
    Fecha límite para cambio de grado de personal docente
    La fecha en la que los instructores ya no pueden cambiar las calificaciones mediante:
    • Cambio de evaluación para tarea de alumno
       .
    • Casilla Cambiar
      calificación
       en la tarea
      Asignación de calificaciones de alumno para sección de curso
       .
    Los administradores pueden cambiar las calificaciones en cualquier momento mediante la tarea
    Asignación de calificaciones de alumno
     .
    Si no define esta fecha, los instructores pueden cambiar las calificaciones en cualquier momento, siempre que se cumplan otras condiciones. Ejemplo: el instructor ha publicado la evaluación final , no hay ningún evento de evaluación en progreso y el expediente académico está activo.
    Workday procesa este control de fecha en los periodos académicos estándar y no estándar.
  7. Defina el acceso de terceros, como los padres, para consultar las calificaciones de los alumnos (opcional). Los terceros solo pueden consultar las calificaciones de las instituciones a las que los alumnos dan acceso.
  8. Configure los siguientes procesos de gestión:
    • Evento masivo de anulación de calificación de alumno
    • Evento de cambio de calificación de registro de curso de alumno
    • Evento de calificación de sección de curso de alumno
    • Evento de actualización de calificación de alumno
  9. Defina procesos de gestión para enviar notificaciones personalizadas a los alumnos cuando los usuarios asignen o cambien calificaciones.
Puede utilizar:
  • Los esquemas de evaluación al definir el acceso de inscripción y las políticas de evaluación.
  • La tarea
    Manage Permissions for Third Party
     para conceder acceso a los padres y otros representantes designados para consultar las calificaciones de los alumnos.
Los alumnos pueden utilizar:
  • La tarea
    Manage Permissions for My Third Party
     para conceder acceso a los padres y otros representantes designados para consultar sus calificaciones.
  • El informe
    Consulta de mis calificaciones
     para consultar sus calificaciones. Cuando cambia el título de un curso, Workday muestra el título del curso que estaba en vigor cuando el alumno realizó el curso.
Cuando configura el acceso de terceros, los padres de los alumnos y otros representantes designados pueden utilizar el informe
Consulta de calificaciones de alumno como tercero
 para consultar las calificaciones del alumno.