Pasos de ejemplo: evaluación de estado de residencia para aspirantes a alumno
Este ejemplo ilustra cómo automatizar las evaluaciones de estado de residencia para los aspirantes a alumno.
Alma Mater University (AMU) ofrece distintas tasas de matrícula para los residentes en el estado. Para evaluar la elegibilidad de los alumnos para la matrícula estatal con descuento, AMU distribuye un cuestionario para preguntar a los solicitantes sobre su condición de ciudadanía y estado de residencia. Workday asigna automáticamente las respuestas del cuestionario de residencia de los solicitantes a valores numéricos, calculando una puntuación que determina sus estados de residencia.
Cree un sitio externo de alumno con el nombre
UMA Pregrado External Student Site
.Configure el proceso de gestión
Evento de residencia de alumno
en el área funcional Student Core.Seguridad:
Set Up: External Site Student Residency Configuration
en el área funcional Academic Foundation.- Cree un cuestionario de residencia.
- Cree una asignación de cálculo de residencia.
- Configure los procesos de gestiónEvento de residencia de alumnoyEvento de creación de solicitud de alumnopara enviar el cuestionario de residencia y evaluar los estados de residencia de los solicitantes en función de sus respuestas.
- Acceda a la tareaConfiguración de residencia para sitio de alumno externo.Asegúrese de que el cuestionario de residencia esté disponible para los solicitantes en el sitio externo de alumno.
- SeleccioneSitio de alumno externo de grado de UMAen la lista de valoresSitio de alumno externo.
- Haga clic enAceptar.
- Seleccione la casillaPermitir a los solicitantes enviar cuestionarios de residencia.
- Haga clic enAceptaryTerminar.
Una vez que los solicitantes envían sus solicitudes, el cuestionario de residencia se muestra en la sección
Tareas de residencia
del sitio externo de alumno. Cuando los solicitantes rellenan sus cuestionarios de residencia, Workday calcula automáticamente su estado de residencia en función de sus respuestas. Workday también actualiza los campos de información de residencia que los conjuntos de reglas y paquetes de ayuda financiera utilizan para calcular los costos de matrícula.