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Última actualización: 2023-06-23
Revisión de residencia de alumno

Revisión de residencia de alumno

  • Defina la residencia de alumno.
  • Asegúrese de que los alumnos hayan finalizado sus cuestionarios y estén listos para su revisión.
Revise la información relevante junto con un cuestionario que el alumno envió al determinar el estado de residencia del alumno. Además de los documentos que solicite en el cuestionario, Workday le permite consultar la siguiente información sobre un alumno al tomar esta determinación:
  • Ciudadanía y estado de visado.
  • Instituciones educativas y expedientes académicos
  • Información de amigos y familiares.
  • Licencias e IDs gubernamentales
  • Información militar
  • Domicilio principal
Puede consultar el estado de residencia del alumno mediante el informe
Consulta de estado de residencia
 .
  1. Acceda al informe
    Alumnos pendientes de revisión de residencia
     para identificar a los alumnos que han enviado su cuestionario y están listos para su determinación de residencia.
    Revise la información de residencia de los candidatos potenciales seleccionando
    Solicitud de alumno
    Consulta de estado de residencia
     en el menú de acciones relacionadas de la aplicación.
    Seguridad: dominio
    Manage: Student Residency
     en el área funcional Student Core.
  2. Consulte la información de residencia del alumno mediante una de las siguientes opciones:
    • Selección
      de residencia
      Consulta de estado de residencia
       tarea desde el menú de acciones relacionadas de cualquier alumno.
    • Seleccione el vínculo
      Evento de residencia de alumno
       y haga clic en
      Revisar
      .
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Detalle de residente
    Este campo solo se muestra si el alumno es residente.
    Puede utilizar el marco
    Ocultar u obligatorio
     de Workday para ocultar este campo si su institución no lo requiere.
    Motivo de residencia
    El motivo de residencia se muestra con el estado de residencia aplicable:
    Residente
     o
    No residente
    .
    Fecha efectiva
    Esta fecha determina cuándo se hará efectivo el estado de residencia del alumno.
    El estado de residencia de un alumno debe ser efectivo (como tarde) el primer día de un periodo académico. De lo contrario, no se aplicará el estado de residencia para solicitar matrícula o ayuda financiera.
    Workday no almacena la fecha efectiva de los candidatos.
    Fecha de declaración
    Algunos estados la utilizan para registrar la fecha en la que un alumno ha declarado la residencia. Workday no utiliza este campo para procesar la residencia.
  3. Revise los documentos y la información, incluida la respuesta del alumno al cuestionario de residencia.
Puede definir el estado de residencia si no se ha rellenado o verificar el estado de residencia del alumno. El estado determina si el alumno puede ser elegible para una matrícula con descuento o un aumento de la ayuda financiera.
  • Acceda a la tarea
    Solicitud de información de residencia
     para solicitar información adicional a los alumnos manualmente mediante un cuestionario. El alumno puede cumplimentar el cuestionario en Workday o en el sitio de alumno externo, en función de cómo haya configurado la información.
  • Ejecute el informe
    Alumnos pendientes de revisión de residencia
     .
  • Puede cambiar la residencia de un alumno e iniciar el proceso de gestión desde la tarea
    Cambio de residencia de alumno
     . Los alumnos pueden iniciar un cambio desde la tarea
    Cambio de mi residencia
     si tienen permisos.
  • También puede definir el estado de residencia de cualquier solicitante o alumno y cargar documentos acreditativos adicionales desde la tarea
    Actualización de residencia de alumno
     . La tarea
    Actualización de residencia de alumno
     es la acción de inicio del proceso de gestión
    Evento de residencia de alumno
     . Con esta tarea, puede ejecutar el proceso de gestión sin solicitar una revisión de residencia.
  • Utilice el origen de datos
    Evento de residencia de alumno
     para ejecutar informes sobre todos los eventos de residencia de alumno. En lugar de consultar solo los eventos que tienen cuestionarios finalizados y que necesitan revisión, puede consultar todos los eventos de residencia.