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Última actualización: 2023-06-23
Actualización de residencia de alumno

Actualización de residencia de alumno

Configure el proceso de gestión
Evento de residencia de alumno
 y la política de seguridad en el área funcional Student Core.
Puede actualizar la residencia de un alumno sin solicitarle ninguna información ni revisar su documentación de residencia. La tarea
Actualización de residencia de alumno
 sirve como acción de inicio en el proceso de gestión
Evento de residencia de alumno
 . Mediante la tarea, puede configurar el proceso de gestión sin solicitar una revisión de residencia. Workday inicia el proceso de gestión cada vez que ejecuta la tarea de actualización.
Los administradores pueden actualizar la información de residencia sin interacción con el alumno. Puede definir el proceso de gestión para que no requiera aprobaciones para la acción de inicio
Actualización de residencia de alumno
 al ejecutar el proceso de gestión.
Mediante la tarea, también puede consultar y cargar documentación acreditativa de residencia.
  1. Acceda a la tarea
    Actualización de residencia de alumno
    .
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Estado de residencia
    El alumno solo puede tener un estado de residencia en un momento dado. El estado de residencia tiene una fecha efectiva.
    Si el alumno solo tiene un estado de residencia en Workday, será efectivo a partir de esa fecha. Un alumno puede tener otro estado de residencia que se hará efectivo en el futuro.
    Si selecciona
    Sin determinar
    , este alumno no se mostrará en el informe
    Alumnos pendientes de revisión de residencia
     .
    Fecha efectiva
    Seleccione una fecha efectiva.
    Si selecciona un
    Periodo académico
    , Workday establece la fecha efectiva en la
    Fecha inicial estándar
     del periodo académico. Workday muestra todos los periodos académicos que se pueden seleccionar de los registros de periodo de ayuda financiera del alumno.
    Si actualiza la fecha efectiva, asegúrese de que no haya ningún cambio en el mismo registro efectivo en el futuro. Si actualiza el estado de residencia con otra fecha efectiva, el cambio con fecha futura no será efectivo.
    Tipo de documento de alumno
    Workday solo muestra los tipos de documento con
    Categoría
     de
    Determinación de residencia
    .
    Documento
    Puede cargar los siguientes tipos de archivo:
    • DOC, DOCX, HTML, PDF, TXT, PNG, JPEG, and JPG.
    Workday define automáticamente un estado de residencia con fecha efectiva para el alumno. Puede adjuntar documentos que el alumno cargue directamente a través de esta tarea.
  2. Revise los ID, los documentos y otra información de los solicitantes.
    La ficha
    Documentos
     enumera los materiales asociados a la categoría
    Determinación de residencia
     .
  3. Registre el estado de residencia de un solicitante.
  4. Acceda a la tarea
    Configuración de grupo de perfil
     para mostrar el informe
    Residencia
     en los grupos de perfil Personal para alumno y Personal para alumno potencial.
Acceda a la ficha
Historial de residencia
 en estas tareas e informe:
  • Cambio de estado de residencia
  • Actualización de residencia de alumno
  • Consulta de estado de residencia
La ficha muestra una instantánea de los cambios de residencia del alumno, ordenados por la fecha efectiva más reciente. Workday sobrescribe la fecha efectiva y muestra el evento de residencia que inició el cambio.
La ficha
Historial de residencia
 no se muestra si el alumno no tiene una instantánea de residencia.
Cree informes personalizados y reglas de condición mediante el campo de informe
Acción de inicio
 (en el proceso de gestión
Evento de residencia de alumno
 ). Para revisar y solucionar problemas de residencia, el campo de informe le permite consultar la acción de inicio de cada evento de residencia.