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Última actualización: 2025-12-12
Mantenimiento de políticas de progreso académico satisfactorio

Mantenimiento de políticas de progreso académico satisfactorio

Seguridad: dominio
Set Up: Satisfactory Academic Progress
 en el área funcional Financial Aid .
Puede crear una política que defina las condiciones y los estándares de progreso académico satisfactorio (SAP) que los alumnos deben cumplir para recibir ayuda financiera. Los alumnos están sujetos a la política de SAP que usted asigne a su unidad académica o a su programa de estudios.
Cuando crea una política de SAP para una unidad académica , la política se aplica a:
  • Todos los programas de estudio de la unidad académica.
  • Programas ofrecidos por unidades académicas subordinado
A la hora de evaluar SAP, Workday tiene en cuenta en primer lugar lo siguiente:
  • Todos los registros calificados con estado
    Finalizado
     o
    Retirado
     .
  • Registros articulados o créditos de transferencia (noun), transferir (verb) .
A continuación, Workday se remite a sus selecciones en la tarea
Mantenimiento de política de progreso académico satisfactorio
 para filtro las inscripciones calificadas. Cada opción de configuración de la tarea omite automáticamente todas las inscripciones en cursos que las opciones anteriores excluyen.
Workday siempre excluye las inscripciones en cursos con las siguientes bases de evaluación:
  • Auditar todas las medidas de SAP.
  • Apto/No apto de la medida promedio de notas de SAP.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de política de progreso académico satisfactorio
     .
  2. Seleccione una unidad académica y un nivel o programa de estudios.
  3. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Frecuencia de evaluación
    Seleccione esta opción para evaluar SAP para alumnos cada uno de los siguientes elementos:
    • Periodo académico
       . Workday calcula el SAP en función del periodo académico teniendo en cuenta únicamente las inscripciones de ese periodo.
    • Año de concesión de ayuda financiera
       . Workday calcula el SAP anualmente teniendo en cuenta la acumulación de registros en todos los periodos de año de prima hasta el último periodo de año de prima .
    Excluir cursos que no cumplen los requisitos del programa
    Seleccione las medidas de SAP para excluir de la evaluación de SAP los cursos que no cumplan los requisitos académicos.
    Ejemplo: cuando selecciona promedio de notas, Workday excluye de la medida promedio de notas de SAP los cursos para los que un alumno no cumple los requisitos académicos cuando realiza los cálculos de SAP.
    Excluir registro articulado
    Seleccione las medidas de SAP para excluir la transferencia (noun), transferir (verb) de créditos durante la evaluación de SAP.
    Workday solo incluye la transferencia de crédito en las evaluaciones de SAP cuando cumple los requisitos del registro del periodo de ayuda financiera después de la transferencia (noun), transferir (verb) de créditos a su institución.
    Cuando Workday excluye la transferencia (noun), transferir (verb) de créditos de la evaluación de SAP, no los incluye en futuras evaluaciones, aunque cumplan los requisitos de futuros expedientes académicos.
    Ejemplo: un alumno tiene transferencia (noun), transferir (verb) de créditos para el otoño de 2021, pero no cumple los requisitos para ese periodo. Workday excluye los créditos de transferencia (noun), transferir (verb) de las evaluaciones de SAP. Cuando un requisito cambia para la primavera de 2022, Workday excluye los créditos de transferencia (noun), transferir (verb) de otoño de 2021 en las evaluaciones SAP de primavera de 2022 aunque cumplan los nuevos requisitos.
    Excluir lista inteligente
    Seleccione hasta dos listas inteligentes para excluirlas de la evaluación de SAP y las medidas de SAP de las que excluir cada lista.
    Cuando excluya dos listas inteligentes, asegúrese de que no compartir ningún curso. De lo contrario, Workday podría excluir los cursos compartidos de los estándares de SAP de formas inesperadas.
    Incluir todas las inscripciones calificadas
    Seleccione esta opción para mostrar la lista de valores
    Excluir tipo de categoría de evaluación
     .
    Tanto si selecciona la casilla (de selección) como si no, Workday siempre:
    • Incluye todas las inscripciones en cursos calificados excepto las que excluyen las opciones anteriores.
    • Excluye las inscripciones en cursos asociadas a la base de evaluación de auditoría.
    Excluir tipo de categoría de evaluación
    Se muestra cuando selecciona la casilla (de selección)
    Incluir todas las inscripciones calificadas
     .
    Workday siempre excluye las inscripciones en cursos que están asociadas a la base de evaluación Auditoría.
    promedio de notas cualitativo
    Cree un cálculo que muestre el promedio de notas acumulativo mínimo que los alumnos deben alcanzar para aprobar el SAP.
    Ritmo cuantitativo
    Introduzca el ritmo mínimo para que los alumnos finalicen el programa de estudios. Puede especificar hasta dos decimales.
    Workday calcula el ritmo de un alumno dividiendo el total de unidades completadas por el total de unidades intentadas para todos los periodos académicos.
    Cuando evalúa SAP, Workday redondea al segundo decimal. Ejemplo: cuando introduce un ritmo cuantitativo de 67, los alumnos con un ritmo del 66,99 % no cumplen el estándar.
    Marco temporal máximo
    Workday calcula el marco temporal máximo dividiendo el total de unidades completadas por el reloj o las unidades de crédito del programa de estudios, tal y como se define en la política del programa federal de ayuda a estudiantes.
    Cuando evalúa SAP, Workday redondea al segundo decimal. Ejemplo: cuando introduce un marco temporal máximo de 150, los alumnos con el marco temporal máximo del 150,01 % no superan el estándar.
    No colocar en aviso
    Seleccione esta opción para omitir el estado
    de Aviso
     cuando los alumnos no cumplan uno o varios estándares de SAP y enviarlos directamente al estado
    Con errores
     .
    Error automático si todas las F
    Seleccione esta opción para asignar a los alumnos un estado de SAP
    con errores
     cuando no aprueben todos los cursos en el periodo actual o en el más reciente.
    Workday omite los cursos que excluye de la evaluación de SAP mediante la opción
    Excluir lista inteligente
     .
    Los elementos de evaluación de un sistema de evaluación al que se asigna un tipo de categoría de evaluación
    Error administrativo
     o
    Error
     se consideran errores para SAP.
Este ejemplo ilustra cómo Workday utiliza sus configuraciones en la tarea
Mantenimiento de política de progreso académico satisfactorio
 para filtro las inscripciones calificadas.
El programa de estudios Especialidad en música contiene los siguientes cursos con evaluación:
  • MUSC 101
  • MUSC 102
  • MUSC 111
  • MUSC 112
  • MUSC 115
El curso MUSC 102 no cumple los requisitos del programa , MUSC 112 es un curso de desarrollo y MUSC 102, MUSC 112 y MUSC 115 son inscripciones articuladas.
En la tarea
Mantenimiento de política de progreso académico satisfactorio
 , ha configurado su política de SAP para excluir:
  • Cursos que no cumplen los requisitos del programa .
  • Cursos de desarrollo
  • Registros articulados
Por lo tanto, al evaluar SAP, Workday:
  1. Revisa todos los cursos calificados para el programa de especialización en música y excluye MUSC 102 porque no cumple los requisitos del programa .
  2. Revisa todos los cursos excepto MUSC 102 y excluye el curso 112 porque es un curso de desarrollo. No tiene en cuenta MUSC 102 porque ya se ha excluido porque no cumplía los requisitos del programa .
  3. Revisa todos los cursos excepto MUSC 102 y MUSC 112, y excluye el curso MUSC 115 porque es una inscripción articulada. No revisa MUSC 102 ni MUSC 112, aunque se trata de registros articulados, ya que se han excluido debido a las opciones de configuración anteriores.
  • Ejecute el informe
    Visor de políticas de unidad académica
     para revisar las políticas de SAP para una unidad académica y un nivel o programa de estudios específicos.
  • Para consultar los cursos que excluye de la evaluación de SAP, seleccione
    View Satisfactory Academic Progress History for Period
    View Details
     en el menú de acciones relacionadas de un registro de periodo de ayuda financiera en el plan de asistencia de alumno.