Evaluación de progreso académico satisfactorio
- Seguridad: dominioManage: Satisfactory Academic Progressen el área funcional Financial Aid .
Puede evaluar Progreso académico satisfactorio (SAP) para determinar si los alumnos son elegibles para recibir ayuda financiera. Ejemplo: su institución solo desembolsa pagos de prima de ayuda financiera a los alumnos que aprueban el SAP.
Workday recomienda evaluar SAP después de calificar todas las inscripciones para un periodo académico o un año de prima de ayuda financiera , en función de la frecuencia de evaluación de las políticas de SAP aplicables. Si un alumno tiene inscripciones sin calificar para un periodo académico y la frecuencia de evaluación de la política aplicable es:
- Periodo académico: Workday asigna el estadoSin determinaral periodo académico.
- Año de concesión de ayuda financiera: Workday asigna el estadoSin determinara todos los periodos académicos del año de prima .
Cuando falta el estado de SAP de un periodo académico anterior para un alumno, evalúe el SAP del periodo académico anterior antes de evaluar para el periodo académico actual. Ejemplo: el periodo actual es otoño. No puede evaluar SAP para Eric para el periodo de otoño porque le falta el estado de SAP para verano. Primero, evalúe SAP para verano por separado y, a continuación, para otoño.
Sin embargo, cuando falta el estado de SAP de un periodo académico anterior para un alumno y el periodo académico actual tiene una sustitución de detalle de medida, puede evaluar el SAP para el periodo académico actual.
- Acceda al informeEjecución de procesos de ayuda financiera de alumno por periodo.
- Mientras completa el informe, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Tipo de alumnoSeleccioneAlumno.Año de concesiónSeleccione el año de prima con los periodos académicos para los que desea evaluar SAP.Tipo(s) de periodo académicoSeleccione los tipos de periodo académico para los que desea evaluar SAP (opcional).Si las políticas de SAP aplicables tienen una frecuencia de evaluación deAño de concesión de ayuda financiera, Workday recomienda seleccionar todos los tipos de periodo académico en el año de prima de ayuda financiera .Programa de estudios principalSeleccione los programas de estudios principales para los que desea evaluar SAP (opcional).Cohortes de alumnosSeleccione cohortes de alumnos activas en la institución para la que desea evaluar SAP (opcional). - Filtre y seleccione los registros de periodo de ayuda financiera para los que desea evaluar SAP.Tenga en cuenta la frecuencia de evaluación de las políticas de SAP que se aplican a los alumnos que desea evaluar. Ejemplo: si la frecuencia de evaluación esAño de concesión de ayuda financiera, seleccione todos los registros de periodo de ayuda financiera en el año de prima . De lo contrario, Workday solo asigna un estado a los registros de periodo de ayuda financiera seleccionados, aunque seguirá evaluando SAP en función del año de prima .
- SeleccioneEvaluación de progreso académico satisfactorio.
- En la lista de valoresTipo de evaluación de progreso académico satisfactorio, seleccione lo siguiente:
Opción Descripción Evaluación para marco temporal máximoEvalúe solo la medida Marco temporal máximo. Si un alumno no supera la evaluación de esta medida, Workday asigna el estado de SAPSuspenso. Si un alumno aprueba esta evaluación, su estado de SAP sigue siendoSin determinar.Cálculo oficial de SAPEvalúe las tres medidas y asigne los estadosCorrecto,ErroroAviso. Si un alumno no supera alguna de las medidas, no pasa el SAP. Si se configura en la política académica satisfactoria, el primer suspenso de un programa de estudios de un alumno dará como resultado un estadode Avisoy su segundo suspenso para el mismo programa de estudios da como resultado un estadode Suspenso.Cálculo no oficial de SAPEvalúe las tres medidas, pero no asigne estados de SAP. Cuando ejecuta una evaluación no oficial, los alumnos no aprueban ni suspenden el SAP. Sus estados siguen siendoSin determinar.Considere la posibilidad de ejecutar cálculos no oficiales cuando:- Pruebe o actualice una política de SAP nueva o actualizada.
- Quiere identificar a los alumnos que corren el riesgo de suspender SAP.
- En la secciónOpciones de comunicación, seleccione a quién incluir o excluir de las comunicaciones para la evaluación de SAP.
- Esta funcionalidad está disponible para los tipos de evaluaciónEvaluación para marco temporal máximoyCálculo oficial de SAP.
- Workday envía comunicaciones a los alumnos que:
- Tengan el estadoAvisooSuspenso, incluidos los alumnos que no hayan superado unaevaluación de evaluación de marco temporal máximo.
- Anteriormente tenían un estado deAvisooErrory ahora están aprobando.
- Se seguirán aplicando todas las exclusiones de las políticas de comunicación de ayuda financiera pertinentes. Ejemplo: si una política excluye a los alumnos internacionales, estos no recibir comunicaciones de SAP aunque los especifique como destinatarios de comunicaciones para una evaluación de SAP.
- El grupoAlumnos con comunicaciones no enviadasincluye alumnos que eran elegibles para comunicaciones, pero que se excluyeron de ellas, en una evaluación SAP anterior.
- Workday envía los mensajes configurados en las políticas de comunicación de ayuda financiera que se aplican a los destinatarios.
Cuando ejecuta un cálculo oficial y la frecuencia de evaluación de la política de progreso académico satisfactorio aplicable es:
- Periodo académico: el estado de SAP se muestra en el registro del periodo de ayuda financiera evaluado.
- Año de concesión de ayuda financiera: el estado de SAP se muestra en todos los periodos académicos asociados al año de prima .Ejemplo: en su institución, el otoño de 2023, la primavera de 2024 y el verano de 2024 forman parte del mismo año de prima de ayuda financiera . Cuando evalúa SAP a finales de verano de 2024 y un alumno suspende, los tres periodos académicos muestran el estado de SAPSuspenso.
Workday notifica a los alumnos especificados en las Opciones de comunicación sobre sus estados de SAP.