Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2025-10-17
Pasos: inicio y revisión de apelaciones de SAP

Pasos: inicio y revisión de apelaciones de SAP

Configure el proceso de gestión
Evento de apelación de progreso académico satisfactorio
 y la política de seguridad en el área funcional Financial Aid .
Los alumnos deben mantenimiento (noun), mantener (verb) un estado de progreso académico mínimo satisfactorio (SAP) para recibir ayuda financiera en cada periodo académico. Workday le permite configurar un proceso para que los alumnos puedan apelar los estados de SAP
con errores
 y seguir recibiendo ayuda financiera durante el siguiente periodo académico.
  1. En el proceso de gestión
    Evento de apelación de progreso académico satisfactorio
     , seleccione lo siguiente:
    1. Configure Questionnaire
       en el paso
      Complete Questionnaire
       y seleccione el cuestionario que desea que los alumnos completen como parte del proceso de apelación.
    2. Proceso de gestión
      Configuración de información auxiliar
       en el menú de acciones relacionadas del paso
      Acción
       después del paso
      Cumplimentación de cuestionario
       . Esta configuración permite a los aprobadores y revisores de proceso de gestión consultar las respuestas del cuestionario .
  2. Ejemplo: puede crear una notificación para enviarla a un alumno después de que se apruebe su apelación de SAP.
  3. Acceda a la tarea
    Inicio de apelación de SAP para alumnos con estado con errores
     .
    Seleccione los alumnos que recibir el cuestionario para que puedan apelar su estado de SAP.
  4. Acceda al elemento
    Revisión de apelaciones de progreso académico satisfactorio
     en Mis tareas
     .
    Este elemento de Mis tareas muestra las respuestas de los alumnos al cuestionario que ha configurado en el proceso de gestión.
  5. Workday le recomienda seleccionar la
    casilla ¿Desea colocar a alumno en plan académico?
     (opcional). casilla (de selección) para definir medidas temporales que permitan al alumno cumplir con SAP durante más de un periodo académico.
    Mientras cumplimenta la cuadrícula
    Medidas de apelación específicas de alumno
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    GPA
    Introduzca el promedio de notas mínimo que debe alcanzar el alumno. El promedio de notas no es acumulativo y solo se aplica al siguiente periodo académico.
    Ritmo
    Introduzca el porcentaje de cursos que el alumno debe aprobar. Este porcentaje es solo para el siguiente periodo académico, no para todos los cursos en conjunto.
    Marco temporal máximo
    Introduzca un porcentaje de tiempo para que el alumno cumpla los requisitos de SAP.
    Ejemplo: introduzca
    200
     para dar a los alumnos el doble de tiempo para finalizar el trabajo de curso.
Cuando aprueba las apelaciones de SAP, los alumnos siguen recibir ayuda financiera para el siguiente periodo académico y su estado de SAP cambia a
Probation
 . Si su frecuencia de evaluación de SAP es Financial Aid Award Year (FAAY), Workday la cambia a la frecuencia de Periodo académico en el futuro hasta que recibir el estado
Aprobado
 .
Al final de ese periodo académico, los alumnos que obtengan un estado SAP de:
  • Aprobado
     recibir ayuda financiera para el siguiente periodo académico. Si la frecuencia de evaluación de SAP en su política de SAP era FAAY, Workday vuelve a cambiar a la frecuencia FAAY.
  • Error
     al no recibir ayuda financiera para el próximo periodo académico. Puede decidir si desea reiniciar o no el proceso de apelación.
  • Con errores
     , pero cumple las medidas temporales, recibir ayuda financiera y un estado de SAP de periodo de
    prueba
     . Su frecuencia de evaluación de SAP sigue siendo el periodo académico, incluso si la frecuencia era FAAY anteriormente en su política de SAP.
Un alumno no apruebe todas sus clases de otoño de 2019 y reciba el estado
No apto
 para SAP. Sabe que el alumno atravesó circunstancias difíciles que probablemente provocaron su bajo desempeño. En esta situación, puede permitirles apelar su estado de SAP.
Cuando aprueba la apelación del alumno y define medidas temporales adicionales, Workday actualiza su estado a
Prueba
 . Cuando su estado cambia de
no apto
 a
periodo de prueba
 , el alumno sigue recibir ayuda financiera para la primavera de 2020.
Al final de la primavera de 2020, el alumno no cumple los requisitos de SAP, pero cumple las medidas temporales. Su estado de SAP sigue siendo
Probation
 y puede seguir recibir ayuda financiera. Además, Workday sigue evaluando SAP con la frecuencia del Periodo académico.
Sin medidas temporales, el alumno no recibir ayuda financiera para el otoño de 2020.