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Última actualización: 2025-10-17
Concepto: progreso académico satisfactorio

Concepto: progreso académico satisfactorio

Evaluación de SAP

El progreso académico satisfactorio (SAP) puede determinar si un alumno es elegible para recibir ayuda financiera. Cuando su institución utiliza un expediente académico para cada alumno, Workday utiliza las inscripciones de registros de ayuda financiera anteriores en las nuevas evaluaciones de SAP una vez finalizado un programa de estudios si cumplen los requisitos del nuevo POS.
Puede evaluar SAP para alumnos en periodo de prueba. Workday cambia la frecuencia de evaluación de SAP de Financial Aid Award Year (FAAY) a Periodo académico cuando el último periodo académico anterior elegible para SAP tiene un estado de periodo de
prueba
 de SAP. Una vez que un alumno con el estado SAP
de periodo de prueba
 obtiene un estado SAP válido de
Aprobado
 o
Aviso
 , Workday vuelve a cambiar la frecuencia de evaluación de SAP a FAAY para el año siguiente.
Un alumno al que le falta la evaluación de SAP en uno de los periodos académicos anteriores que es elegible para la evaluación de SAP en función de la frecuencia de evaluación de SAP, Workday le recomienda lo siguiente:
  1. Evalúe SAP para el periodo anterior por separado.
  2. Evalúe SAP para los periodos sucesivos del año de prima .
En este caso, elegible para evaluación significa que no ha evaluado SAP para el periodo académico cuando se cumple alguna de las siguientes condiciones:
  • Ha calificado todas las inscripciones para el periodo académico.
  • Hay sustituciones de detalles de medida en el periodo académico.

Condiciones de elegibilidad de desembolso para SAP

Workday le proporciona condiciones predefinidas en los ítems de prima de ayuda financiera para controlar y retener los desembolsos de prima . Uno de estos criterios predefinidos es el estado de SAP de un alumno. Workday retiene las concesiones cuando el estado de SAP del alumno es
Suspenso
 o
Sin determinar
 para:
  • El periodo académico anterior , si evaluación (noun), evaluar (verb) SAP periodo por periodo.
  • El último periodo académico del año de prima de ayuda financiera anterior, si evaluación (noun), evaluar (verb) SAP anualmente.
Cuando la frecuencia de evaluación de SAP es FAAY y el estado de SAP del alumno para el año anterior es
Probation
 , Workday desembolsará las primas en función del estado de SAP del periodo académico más reciente .
Cuando la frecuencia de evaluación de SAP cambia debido a un estado de SAP
de periodo de prueba
 , Workday desembolsa primas en función del periodo académico más reciente con inscripciones, sustituciones de detalles de medida evaluada o sustitución de estado de SAP en el mismo año. Si no hay periodos académicos de este tipo en el mismo año, Workday hace referencia al estado de SAP del año anterior.

Cambios de programa de estudios

Cuando un alumno cambia de programa de estudios, Workday vuelve a evaluar los registros de cursos anteriores del alumno de su POS anterior con respecto a los requisitos de su nuevo POS al calcular el SAP.
Esto se aplica:
  • Cuando opta por excluir cursos que no cumplen los requisitos del programa en la política de SAP para el alumno.
  • Cuando las inscripciones en cursos anteriores están en el mismo registro de informes que el nuevo PDV.
  • Cuando selecciona la opción
    Clases para el programa de estudios del registro de informes
     en la lista de valores lista de valores
    de estado de carga por defecto (POS)
     de la política del programa federal de ayuda a estudiantes para el alumno.
  • Para inscripciones en cursos de alumnos. Workday no tiene en cuenta las articulaciones externas.
Cuando la política de SAP para el alumno tiene una frecuencia de evaluación de Año de concesión de ayuda financiera, Workday utiliza el PDV a partir de la fecha inicial estándar del periodo final en el registro de periodo de ayuda financiera para ese año de prima .
Las sustituciones de detalles de medida de SAP anteriores al cambio (noun), cambiar (verb) de PDV no se trasladan a los siguientes cálculos de medida de SAP después del cambio (noun), cambiar (verb) de PDV:
  • GPA
  • Ritmo
  • Marco temporal máximo

Consulta de estados de SAP

Puede consultar el estado actual de SAP de un alumno en el informe
Información general
 del grupo de perfil Ayuda financiera del perfil de alumno. El estado de SAP muestra:
  • Se supera
     si el alumno cumple todos los estándares de la política de SAP.
  • Aviso
     o
    Error
     si el alumno no ha superado uno o varios estándares de la política de SAP.
  • No determinado
     si:
    • Workday no puede determinar un estado porque un alumno no tiene inscripción, política de SAP o tiene al menos un curso al que le falta una evaluación dentro del periodo académico.
    • No ha evaluado SAP para el periodo académico.
    • Ha procesado una evaluación no oficial de SAP.
    • Ha procesado una evaluación de marco temporal máximo y el alumno no ha suspendido esa evaluación.
Para consultar resultados más detallados:
  1. Acceda al informe
    Plan de asistencia
     en el grupo de perfil Ayuda financiera del perfil de alumno.
  2. En el menú de acciones relacionadas de la primera columna del informe, seleccione
    Registro de periodo de ayuda financiera
    Consulta de progreso académico satisfactorio
     .

Consulta de historial SAP de alumno

Para consultar el historial de SAP de un alumno, acceda al informe
Historial de SAP
 en el grupo de perfil Ayuda financiera del perfil del alumno. El informe se muestra cuando el alumno tiene al menos una evaluación de SAP.
Para consultar el historial de SAP de un periodo académico específico, en el menú de acciones relacionadas de un registro de periodo de ayuda financiera , seleccione una de las siguientes opciones:
  • Registro de periodo de ayuda financiera
    Consulta de historial de progreso académico satisfactorio para periodo
    .
  • Consulta de registro de periodo de ayuda financiera
    Progreso académico satisfactorio
     y, a continuación, haga clic en
    Historial de SAP
    .
En este informe, puede hacer clic en
Consultar detalles
 para consultar los registros que Workday ha incluido y excluido de una evaluación de SAP y el motivo.

Consulta de sustituciones de promedio de notas acumulado utilizadas en SAP

A la hora de evaluar el SAP para un periodo académico, Workday tiene en cuenta las sustituciones de promedio de evaluación acumulado que haya configurado en la tarea Mantenimiento de sustituciones de promedio de notas
promedio de notas para alumno
 . Esta medida ayuda a garantizar la coherencia en los cálculos de promedio de notas entre SAP y el expediente académico de un alumno.
Para consultar cursos con sustituciones de promedio de notas acumulativo:
  1. Acceda al informe
    Plan de asistencia
     en el grupo de perfil Ayuda financiera del perfil de alumno.
  2. En el menú de acciones relacionadas del periodo académico que desee, seleccione
    Registro de periodo de ayuda financiera -
    Consulta de historial de progreso académico satisfactorio para periodo
     .
  3. Haga clic en
    Consulta de detalles
     para mostrar el informe
    Consulta de detalles de periodo de progreso académico satisfactorio
     .
En la parte inferior del informe, la cuadrícula
Sustituciones de promedio de notas acumuladas utilizadas
 muestra los cursos sustituidos y si Workday los ha incluido en el promedio de notas de SAP o los ha excluido. Si ha configurado una sustitución de promedio de notas acumulativo después de que la evaluación de SAP ya se haya ejecutado para el alumno, Workday no la incluye en la evaluación de SAP. Workday tampoco incluye sustituciones de medidas de SAP.