Concepto: separación en SAP
La separación de progreso académico satisfactorio (SAP) se produce cuando un alumno finaliza un programa de estudios principal (PPOS) y comienza un nuevo PPOS en el mismo expediente académico. Ejemplo: un alumno finaliza un programa de grado e inicia un nuevo programa de posgrado . En cuyo caso, Workday restablece automáticamente los cálculos de SAP y comienza de nuevo para el nuevo PPOS en la siguiente evaluación de SAP.
Elegibilidad de curso anterior para nueva evaluación de SAP
Workday considera que un registro en un curso anterior es elegible para una nueva evaluación de SAP cuando el curso cumple los requisitos académicos para el estado de carga del nuevo PPOS.
Ejemplo: un alumno finaliza su PPOS de Matemáticas y, a continuación, comienza un PPOS de Informática para graduados. Mientras estaban en el programa de Matemáticas , realizaron un curso, Ciencias de la Computación 201, que cuenta para el programa de posgrado en Ciencias de la Computación . Cuando el alumno inicia su PPOS de informática, Workday restablece sus cálculos de SAP para la evaluación de SAP. Workday también utiliza su curso anterior de Informática 201 para incluirlo en la nueva evaluación de SAP, ya que se aplica a los graduados en Informática.
Workday solo incluye registros de cursos anteriores que están en el mismo expediente académico que el nuevo PPOS. Esto se aplica incluso cuando las inscripciones en cursos anteriores cumplen los requisitos para la FAPR actual del nuevo PPOS.
En la siguiente tabla se describe cómo evalúa Workday el SAP para cada situación hipotética:
Escenario | Detalles | Resultados esperados |
|---|---|---|
El alumno cambia de un programa de grado a un programa de posgrado | Desde el otoño de 2022 hasta el verano de 2023, un alumno realiza un programa de grado en Matemáticas . En el verano de 2023, el alumno finaliza el programa.
En otoño de 2023, el alumno inicia un nuevo programa de posgrado en informática . Cuando el alumno estaba en el programa de pregrado en Matemáticas , no realizó ningún curso que cuente para el programa de posgrado en Informática . | Workday inicia nuevas evaluaciones de SAP en otoño de 2023 para el programa de posgrado en Informática del alumno sin recuento los cursos anteriores. |
El alumno cambia de un programa de grado a otro | Desde el otoño de 2022 hasta el verano de 2023, un alumno realiza un programa de grado en Matemáticas . En el verano de 2023, el alumno finaliza el programa.
En otoño de 2023, el alumno inicia un nuevo programa de grado en Historia . Cuando el alumno estaba en el programa de grado de Matemáticas , no realizó ningún curso que cuente para el programa de grado de Historia . | Workday inicia una nueva evaluación de SAP en otoño de 2023 para el programa de pregrado de Historia del alumno sin recuento los cursos anteriores. |
El alumno cambia de dos programas de grado a un programa de posgrado | Desde el otoño de 2022 hasta el verano de 2023, un alumno realiza dos programas de grado, Matemáticas e Historia. Matemáticas es el PPOS. En el verano de 2023, el alumno finaliza el programa de pregrado en Matemáticas .
En otoño de 2023, el alumno comienza un nuevo programa de posgrado en informática . Cuando el alumno estaba cursando Matemáticas e Historia, no realizó ningún curso que cuente para su programa de posgrado en Ciencias de la Computación . | Workday inicia una nueva evaluación de SAP en otoño de 2023 para el programa de posgrado en informática del alumno sin recuento los cursos anteriores. |
El alumno cambia de dos programas de grado a otro programa de grado | Desde el otoño de 2022 hasta el verano de 2023, un alumno realiza dos programas de grado, Matemáticas e Historia. Matemáticas es el PPOS. En el verano de 2023, el alumno finaliza el programa de pregrado en Matemáticas .
En otoño de 2023, el alumno comienza un nuevo programa de pregrado en Danza . Cuando el alumno estaba cursando la carrera de Matemáticas e Historia, no realizó ningún curso que cuente para el programa de pregrado de Danza . | Workday inicia nuevas evaluaciones de SAP en otoño de 2023 para el programa de grado de Danza del alumno sin recuento los cursos anteriores. |
El alumno cambia de un programa de pregrado a otro y los cursos anteriores cuentan para una nueva evaluación de SAP | Desde el otoño de 2022 hasta el verano de 2023, un alumno realiza un programa de grado en Matemáticas . En el verano de 2023, el alumno finaliza el programa.
En otoño de 2023, el alumno realiza un nuevo programa de grado en Economía . Cuando el alumno estaba realizando el programa de Matemáticas , en la primavera de 2023, el alumno realizó un curso que cuenta para el nuevo programa de pregrado de Economía . | Workday lleva a cabo lo siguiente:
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Elegibilidad de FAPR para separación de SAP
Para que un registro de periodo de ayuda financiera (FAPR) sea elegible para la separación de SAP, debe cumplir las siguientes condiciones:
- No es la primera FAPR del alumno.
- En la fecha inicial estándar del FAPR del periodo académico final, el estado de PPOS del FAPR anterior será finalizado. Esto garantiza que el FAPR sea el primer FAPR en un nuevo PPOS después de que finalice el PPOS anterior. Ejemplo: cuando un alumno finaliza su PPOS de matemáticas en otoño de 2022 y comienza el PPOS de historial en la primavera de 2023, su FAPR para la primavera de 2023 es elegible para la separación de SAP.
- El PPOS de FAPR no es el mismo que el PPOS de FAPR anterior. Esto garantiza que Workday active la separación de SAP solo cuando haya un cambio (noun), cambiar (verb) en el PPOS.