Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2024-09-20
Actualización de detalles de medida de SAP

Actualización de detalles de medida de SAP

Seguridad: dominio
Manage: Satisfactory Academic Progress
 en el área funcional Financial Aid.
Workday calcula automáticamente el progreso académico satisfactorio (SAP) de los alumnos en función de la política de SAP que configure para su unidad académica, nivel académico o programa de estudios. Para calcular los estados de SAP, Workday evalúa las siguientes medidas:
  • Promedio cualitativo
  • Ritmo cualitativo
  • Marco temporal máximo
Para asegurarse de que Workday calcula el estado de SAP correcto para los alumnos, puede añadir información manualmente desde fuera de Workday. Ejemplo: sustituya los detalles de medida de SAP cuando:
  • Su institución utiliza un sistema de ayuda financiera de terceros para calcular el SAP.
  • Los alumnos tienen datos heredados y registros que no se tienen en cuenta o que no se tienen en cuenta para su SAP.
  1. Acceda al informe
    Plan de asistencia
     en el grupo de perfil Ayuda financiera del perfil de alumno.
  2. Seleccione
    Registro de periodo de ayuda financiera
    Edición de progreso académico satisfactorio
     en el menú de acciones relacionadas de la lupa de un periodo académico.
    Para las conversiones de datos heredados, Workday recomienda seleccionar el registro del periodo de ayuda financiera justo antes de que el alumno empezara a utilizar Workday. Workday utiliza el registro de periodo de ayuda financiera sustituido como punto de partida para los cálculos de SAP.
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Sustitución de estado de SAP
    Cuando selecciona esta casilla, Workday muestra la lista de valores
    Estado de SAP de ayuda financiera (sustituido)
     .
    Estado de SAP de ayuda financiera (sustituido)
    Seleccione un nuevo estado para sustituir el estado de SAP calculado por Workday.
    Cambiar el estado de SAP de un alumno a:
    • Error
       podría afectar a la elegibilidad de ayuda financiera del alumno, en función de las condiciones de elegibilidad de desembolso.
    • Sin determinar
       borra los estados sustituidos anteriormente y establece el estado definido por Workday como
      Sin determinar
      . Cuando el estado definido por Workday ya es
      Sin determinar
      , Workday no guarda los cambios.
    Sustitución de detalles de medida acumulativa de SAP
    Seleccione esta opción para especificar nuevos valores para calcular el estado de SAP del alumno. Cuando sustituya los detalles de medida de SAP, especifique todos los campos de sustitución. Workday utiliza los nuevos valores de campo para actualizar el campo
    Financial Aid Satisfactory Academic Progress Status (Workday Defined)
     la próxima vez que ejecute una evaluación de SAP.
    Puntos de grado acumulados obtenidos (reemplazado)
    Especifique el número acumulado de puntos de calificación obtenidos.
    Workday calcula este valor multiplicando los puntos de calificación del alumno por el número de unidades de curso.
    Unidades intentadas de ritmo acumulativo (sustituido)
    Especifique el número acumulado de todas las unidades de ritmo intentadas.
    Máximo acumulado de unidades tentativas de marco temporal (reemplazado)
    Especifique el número acumulado de todas las unidades de máximo de marco temporal intentadas.
    Unidades finalizadas de ritmo acumulativo (sustituidas)
    Especifique el número acumulado de todas las unidades finalizadas que cuentan para
    el ritmo
    de un alumno .
    Unidades finalizadas de promedio acumulado de promedio (sustituido)
    Especifique el número acumulativo de todas las unidades finalizadas que cuentan para
    el GPA
    de un alumno.
Workday utiliza las medidas actualizadas en las evaluaciones de SAP en el futuro. Si anula la calificación de cursos utilizados en los cálculos de SAP, no podrá sustituir los valores de evaluación hasta que vuelva a calificar los cursos.