Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2024-09-20
Creación de conjuntos de reglas de comunicación de ayuda financiera

Creación de conjuntos de reglas de comunicación de ayuda financiera

  • Cree correos electrónicos de alumno que estén en la categoría
    Ayuda financiera
     y se utilicen para:
    • Desembolsos
    • Paquetes
    • Progreso académico satisfactorio
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policies
     en el área funcional Financial Aid.
Especifique qué mensajes utiliza para notificar a los alumnos cuando desembolse fondos de ayuda financiera o cuando cambie su estado de progreso académico satisfactorio (SAP).
  1. Acceda a la tarea
    Creación de conjunto de reglas de comunicación de ayuda financiera
     .
  2. Añada una fila en la cuadrícula
    Enviar a correo electrónico - Prioridad
     para cada tipo de correo electrónico al que desee enviar comunicaciones de ayuda financiera y organícelas por orden de prioridad.
    Si un alumno no tiene el primer tipo de correo electrónico, Workday envía correos electrónicos al siguiente tipo. Si un alumno no tiene ninguno de los tipos de correo electrónico definidos, Workday no le envía ningún correo electrónico definido en este conjunto de reglas.
  3. Mientras cumplimenta la ficha
    Desembolsos
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Préstamo federal desembolsado
    Seleccione un mensaje para enviarlo cuando Workday desembolse un préstamo federal.
    Pago desembolsado
    Seleccione un mensaje para enviarlo cuando Workday desembolse un pago que no sea un préstamo federal.
  4. Mientras cumplimenta la ficha
    Progreso académico satisfactorio
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Progreso académico satisfactorio aprobado
    Seleccione un mensaje para enviarlo cuando un alumno que tenía un estado de aviso o de no apto en SAP ahora está aprobando.
    Aviso de progreso académico satisfactorio
    Seleccione un mensaje para enviar cuando un alumno reciba un aviso de SAP.
    Estado de progreso académico satisfactorio con errores
    Seleccione un mensaje para enviar cuando un alumno no apruebe una evaluación oficial de SAP o una evaluación
    de marco temporal máximo
     .
    Plazo máximo de progreso académico satisfactorio no superado
    Seleccione un mensaje para enviar cuando un alumno no apruebe una evaluación
    de marco temporal máximo
     .
    Grupos para excluir
    Seleccione los grupos de alumnos que desea excluir siempre de la recepción de comunicaciones de SAP. Cuando evalúa SAP, puede seleccionar grupos de alumnos adicionales para excluirlos de la recepción de comunicaciones para esa ejecución específica.
    Si la exclusión de política entra en conflicto con una inclusión de evaluación de SAP, la exclusión de política tiene prioridad. Ejemplo: si la política excluye a los alumnos internacionales, los alumnos internacionales no recibirán comunicaciones de SAP aunque los incluya específicamente en las comunicaciones para una evaluación de SAP.
    Programas de estudio para excluir
    Si excluye programas de estudio, seleccione los programas de estudio que desea excluir.
  5. Mientras cumplimenta la ficha
    Paquetes de ayuda financiera
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Paquete de ayuda financiera creado
    Seleccione un mensaje para enviarlo cuando un alumno tenga un nuevo paquete de ayuda financiera en Workday.
    Paquete de ayuda financiera revisado
    Seleccione un mensaje para enviarlo cuando se actualice el paquete de ayuda financiera de un alumno.
Puede utilizar el informe
Consulta de conjunto de reglas de comunicación de ayuda financiera
 para revisar el conjunto de reglas.
Acceda a la tarea
Mantenimiento de política de comunicación de ayuda financiera
 para asignar el conjunto de reglas de comunicación de ayuda financiera a una unidad y nivel académicos.