Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2025-07-25
Asignación de paquetes de ayuda financiera

Asignación de paquetes de ayuda financiera

  • Asigne estrategias de empaquetado a unidades académicas, niveles académicos o programas de estudio.
  • Los alumnos tienen un plan de asistencia de ayuda financiera.
  • Los alumnos tienen ISIR para el empaquetado de necesidades.
  • Calcular el costo de asistencia (COA) para los paquetes de necesidades o los paquetes de méritos que requieren COA.
  • Seguridad:
    • Dominio
      Set Up: Merit Packaging
       en el área funcional Financial Aid.
    • Dominio
      Set Up: Need Packaging
       en el área funcional Financial Aid.
En cada periodo académico, puede configurar Workday para empaquetar automáticamente las concesiones de ayuda financiera a los alumnos. Puede especificar la fecha de concesión de paquetes de ayuda financiera y los alumnos que se concederán.
Si la información de un alumno cambia después de recibir un paquete de ayuda financiera, Workday vuelve a empaquetar su ayuda financiera. El reempaquetado se realiza de acuerdo con la política de reacción de empaquetado de su unidad académica o programa de estudios.
  1. Acceda a la tarea pertinente:
    • Creación de programa de trabajo de paquete de méritos
    • Creación de programa de trabajo de empaquetado de necesidades
  2. Introduzca la
    Fecha inicial
     y
    la Fecha final
     para determinar el rango de fechas de este programa.
  3. Introduzca los criterios de selección para especificar los alumnos a los que se aplica este horario (opcional).
    Los alumnos deben cumplir todos los criterios que seleccione para recibir un paquete.
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Entrada para periodo académico
    Seleccione esta opción para restringir el puesto a solo los alumnos del paquete que se incorporen a su institución en el año de concesión que seleccione para el calendario de puestos.
    Estado de revisión de ISIR
    Workday empaqueta a los alumnos con este estado de revisión ISIR (solo necesita empaquetado).
    Estado de verificación federal
    Workday empaqueta a los alumnos con este estado de verificación federal (solo necesita empaquetado). Este estado indica si el ISIR del alumno se ha seleccionado para la verificación federal y si se ha realizado algún proceso.
    Registrado para cursos
    Seleccione esta opción para incluir a los alumnos que están registrados en cursos.
    Estado de SAP (último periodo con inscripción)
    Seleccione esta opción para incluir a los alumnos que tenían este estado de SAP en el último periodo académico con inscripción en curso.
    Estado de SAP (último periodo con inscripción y evaluación de SAP)
    Seleccione esta opción para incluir a los alumnos que tenían este estado de SAP en el último periodo académico con inscripción en curso y evaluación de SAP.
    Total de ingresos mínimos
    Total de ingresos máximos
    (Solo necesita empaquetado) Workday empaqueta a los alumnos con un Total de ingresos en este rango.
  4. Para el empaquetado de necesidades, defina el
    Orden de prioridad de empaquetado de alumnos
    (opcional).
    Workday prioriza la ayuda financiera basada en las necesidades de los alumnos según el orden de la cuadrícula. Si hay un empate, Workday utiliza la siguiente prioridad para romper el empate, y así sucesivamente. Si la prioridad final sigue dando lugar a un empate, o si no define ninguna prioridad, Workday procesa a los alumnos en orden aleatorio.
    Mientras completa la cuadrícula, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Primera fecha de recepción de solicitud de ISIR
    Los alumnos que envíen sus solicitudes ISIR en una fecha anterior tienen prioridad. Esta fecha se basa en la
    Fecha de recepción de solicitud
    , que es un campo del ISIR.
    Fecha de finalización de archivo
    Los alumnos que envían todos los documentos de verificación en una fecha anterior tienen prioridad.
    Mayor necesidad
    Los alumnos con el importe de necesidad de ayuda financiera más alto tienen prioridad. Workday calcula la necesidad de ayuda financiera restando el índice de ayuda al alumno (SAI) del alumno del costo de asistencia.
Workday evalúa automáticamente los datos y la elegibilidad de ayuda financiera de cada alumno, y comienza a procesar los paquetes de ayuda financiera para la fecha inicial seleccionada. Si hay varios procesos de ayuda financiera en vigor, Workday selecciona a todos los alumnos que cumplen los criterios de selección de cualquiera de los procesos.
Puede consultar su configuración en el informe
Consulta de programa de trabajo de paquete de méritos
 o
Consulta de programa de trabajo de paquete de necesidades
 .
Utilice las tareas
Edición de programa de puesto de paquete de méritos
 o
Edición de programa de puesto de paquete de necesidades
 para ampliar los criterios de selección y asegurarse de que se tengan en cuenta todos los alumnos (opcional).