Preguntas frecuentes: empaquetado de concesión
- ¿Cómo actualizo un ítem de concesión de alumno?
- Seleccione en el menú de acciones relacionadas del ítem de prima de alumno. Puede hacer lo siguiente:
- Actualice la definición existente.
- Cree una nueva versión de la concesión y seleccione unaFecha efectiva.
Actualizar en lugar de añadir una prima sobrescribe la definición. Si vuelve a empaquetar la prima, Workday utiliza la definición actualizada para volver a calcularla. - ¿Cómo puedo editar un paquete de ayuda financiera para alumnos?
- Puede ajustar manualmente los paquetes de ayuda financiera cuando sea necesario, o incluso crear uno desde cero, sin volver a empaquetar la ayuda financiera. Puede añadir concesiones, cambiar importes de concesiones y cambiar estados de concesiones por año de concesión y periodo académico.
- Acceda al informeTotal de asistencia financieraen el grupo de perfil Ayuda financiera de un perfil de alumno.
- Para editar la ayuda financiera de un año de concesión para el que el alumno:
- Ya tiene concesiones, haga clic enConsultar/Editary, a continuación,en Editar/Simular.
- Todavía no tiene ninguna concesión, haga clic enEditar/Simular.
- SeleccioneBloquearpara evitar que el proceso de empaquetado sobrescriba los cambios (opcional).
- ¿Dónde puedo consultar todas las concesiones que ha recibido un alumno?
- Acceda al menú de acciones relacionadas del perfil de alumno. Seleccione en el menú de acciones relacionadas del perfil de alumno.
- Utilice el informeConsulta de historial de total de asistencia financierapara consultar un historial de las concesiones de un alumno de sus paquetes anteriores. Para acceder a este informe, haga clic enConsultar historialen el informeTotal de asistencia financierade un alumno.
- Para consultar el historial de una sola concesión, acceda al informeConsulta de historial de concesióndesde el menú de acciones relacionadas de una concesión de alumno.
- Si edito una beca Pell en el informeTotal de asistencia financiera, ¿qué sucede con los periodos académicos restantes del año de concesión?
- Si el importe que introduce es superior al importe calculado por Workday, Workday empaqueta al alumno con el importe original calculado por Workday para los periodos académicos restantes.
- ¿Cómo puedo comparar las primas empaquetadas, aceptadas y desembolsadas con los límites contables?
- Acceda al informeBúsqueda de límites fiscales.
- ¿Puedo asignar elementos de acción para primas aceptadas en lugar de asignarlas cuando las primas se empaquetan como se ofrecen?
- Sí, cuando cree, edite o copie un elemento de concesión de alumno, seleccione la casillaAsignar elementos de acción solo para concesiones aceptadasen la fichaPaquete.