Concepto: procesamiento e informes de COD

Proceso COD

Debe enviar las siguientes primas a Common Origination and Disbursement (COD) para su procesamiento y aceptación antes de poder desembolsarlas a los alumnos:

Préstamos federales directos

Becas Pell

Préstamos PLUS

Subvenciones TEACH

Workday utiliza el

estado de originación de COD

de una prima para impulsar el proceso de estas concesiones. El

estado de originación de COD

determina cuándo Workday:

Incluye la prima en su transmisión a COD cuando inicia la integración
de COD de salida
.

Paga la prima al alumno.

Workday establece automáticamente el

Estado de originación de COD

de la prima como Listo para transmitir
cuando una prima cumple alguna de las siguientes condiciones:

La prima no se ha originado, pero el alumno la ha aceptado por un importe superior a cero.

La prima ya se ha originado, pero no se ha desembolsado y el alumno la acepta por un importe superior al que aceptó originalmente. Si ya se ha desembolsado una prima , el

estado de originación de COD

no cambio (noun), cambiar (verb) a Listo para transmisión,
ya que el importe aceptado aumentado se transmite con el ajuste de desembolso.

Cuando inicia la integración
de COD de salida
, Workday incluye la prima en su transmisión a COD. Si la prima no cumple ninguna de las dos condición , pero desea incluirla en su transmisión a COD, cambio (noun), cambiar (verb):

La elegibilidad de transmisión de la prima seleccionando

COD

Edición de elegibilidad de transmisión de COD

en su menú de acciones relacionadas

Estado de originación de COD

a Listo para transmisión
en la tarea

Edición de información de COD

Haga que la prima sea elegible para su transmisión a COD antes de definir su estado como Listo para transmisión
.

Cuando se producen cambios en

el importe de desembolso contra reembolso

de una concesión, Workday transmite el cambio (noun), cambiar (verb) a COD sin cambiar el estado de la concesión a Listo para transmitir
.

Después de transmitir una prima a COD, Workday espera una respuesta de COD. Workday recibe la respuesta a través de la integración
COD Inbound
y actualiza el

Estado de originación de COD

de la prima a Aceptado
o Rechazado
en función de la decisión.

Solo en Workday :

Envía los desembolsos anticipados de una prima a COD si incluye la prima en una transmisión de COD.

Desembolsa primas que cumplen las condiciones de elegibilidad configuradas y cuyo

estado de originación de COD

es Aceptado
.

Para obtener más información sobre cómo rellena Workday los datos en los archivos de salida de COD
, consulte Referencia: integración de salida de COD .

Códigos de elegibilidad de alumno

COD requiere que los códigos de elegibilidad de alumno se incluyan en los archivos que transmite la integración COD de salida
. Puede consultar el código de un alumno mediante la tarea

Consulta de código de elegibilidad de alumno

. Por defecto, el campo estará en blanco. Puede actualizar el código de un alumno individual mediante la tarea

Actualización de código de elegibilidad de alumno

, o para varios alumnos mediante el servicio web Import Student Eligibility Codes
.

Para obtener más información sobre cómo rellena Workday los códigos de elegibilidad de alumno en los archivos de salida COD
, consulte Referencia: integración de salida COD .

Informes de COD

Puede utilizar estos informes distribuidos por Workday para obtener una mayor visibilidad de los procesos de originación y desembolso de COD. También puede usarlos para solucionar problemas como los rechazos por COD.

Informe	Descripción
Búsqueda de datos COD	Consulte la información que ha transmitido a COD en función del año de prima , la fecha de transmisión y otros filtros que seleccione. También puede utilizar este informe para consultar la información de Edición de resultado de proceso del archivo de respuesta de COD e identificar primas que puedan requerir cambios. Ejemplo: busque todas las concesiones de becas federales Pell cuyo estado de originación COD sea Rechazado .
Consulta de historial de eventos COD	Consulte la información que ha transmitido a COD en función del año de prima , la fecha de transmisión y otros filtros que seleccione. También puede utilizar este informe para consultar la información de Edición de resultado de proceso del archivo de respuesta de COD e identificar primas que puedan requerir cambios. Ejemplo: busque todas las concesiones de becas federales Pell cuyo estado de originación COD sea Rechazado .
Información COD en consulta de prima de alumno	Consulte la información general de COD asociada a una prima en el momento en que la consulta. Esta información se muestra en la sección Información de COD al profundización (noun), profundizar (verb) en los detalles de una prima. La información de COD puede mostrarse para una prima que no haya transmitido a COD si ha transmitido otra prima que comparte el mismo ítem de prima y el mismo año de prima . Ejemplo: ofrece a un alumno préstamos federales directos para los periodos académicos de otoño y primavera, y este acepta la prima de primavera . Workday solo transmite la prima de Spring a COD para su originación. Sin embargo, la información de COD sobre la prima de primavera puede aparecer en los detalles de la prima de otoño porque compartir un ítem de prima y un año de prima .

Sustituir información de COD