Concepto: secuenciación de préstamos

La secuenciación de préstamos le permite identificar distintas instancias de concesiones de préstamos federales directos en el paquete de ayuda financiera de un alumno sin tener que crear y configurar varios elementos de concesión para representar cada uno. Las nuevas instancias de préstamos suelen aparecer cuando cambia la elegibilidad de préstamo de un alumno. Ejemplo: un alumno acepta una concesión inicial de préstamo subvencionado con un número de secuencia de 1. Posteriormente, su costo de asistencia aumenta, lo que los hace elegibles para un importe de préstamo más alto. Para ofrecer al alumno el importe adicional para el que es elegible, Workday crea una nueva secuencia 2 en el mismo ítem de concesión de préstamo con subvenciones.

Puede consultar el número de secuencia de un préstamo en la columna

Secuencia

del informe

Total de asistencia financiera

de un alumno. Workday asigna números de secuencia automáticamente.

¿Por qué Workday secuencia los préstamos?

La secuenciación de préstamos le permite:

Conceder préstamos directos hasta los límites anuales manteniendo el cumplimiento normativo. (Las normativas establecen que los desembolsos de préstamos directos deben realizarse en importes sustancialmente iguales y que ningún desembolso individual puede superar la mitad del préstamo).

Acomodar importes de préstamo desiguales cuando la necesidad de ayuda financiera o el costo de asistencia de un alumno difieran entre los periodos académicos, lo que afecta a su elegibilidad de ayuda financiera.

Responder a los cambios de elegibilidad de concesión de forma que se acepten al generar informes a Common Origination and Disbursement (COD).

¿Cómo secuencia Workday los préstamos?

Workday secuencia los préstamos directos en función de su año académico. La concesión inicial de préstamo subvencionado en un año de concesión recibe el número de secuencia 1. Una segunda concesión de préstamo subvencionado en el mismo año de concesión recibe el número de secuencia 2, y así sucesivamente. Los números de secuencia se restablecen cada año académico.

Los préstamos comparten un número de secuencia cuando:

Todas las primas corresponden al mismo ítem de prima de alumno.

Las primas tienen el mismo importe ofrecido o son todas cero.

Los registros de periodo de ayuda financiera a los que pertenecen las concesiones corresponden al mismo año de concesión.

Los registros de periodo de ayuda financiera a los que pertenecen las concesiones corresponden a periodos académicos contiguos.

Workday tiene en cuenta los siguientes factores a la hora de crear (o no crear) nuevas secuencias de préstamos:

Los periodos se ejecutan a través del empaquetado.

Si los préstamos se han originado o desembolsado.

Si la concesión está bloqueada.

El importe máximo aceptado o el importe máximo parcialmente aceptado.

Ejemplos

Escenario	Cambiar	Resultado
El alumno 1 acepta en su totalidad el importe ofrecido de préstamos con y sin subsidio para el año de concesión.	El alumno pierde su elegibilidad para un préstamo sin subvenciones y se enfrenta a una disminución de la elegibilidad para un préstamo con subvenciones, debido a que el importe de concesión de otra concesión aumenta	No hay nueva secuencia de préstamo. El importe del préstamo subvencionado se reduce en la misma secuencia. La secuencia de préstamo no subvencionado se elimina del paquete del alumno.
El alumno 1 ahora tiene un importe de préstamo subvencionado reducido y ningún préstamo sin subsidio.	El alumno recupera su elegibilidad inicial para préstamos con y sin subsidio debido a la disminución del importe de otro ítem de concesión.	El importe del préstamo subvencionado aumenta hasta el importe máximo aceptado anteriormente. Workday vuelve a añadir el préstamo no subvencionado al paquete. No se crean nuevas secuencias de préstamo.
El alumno 2 acepta íntegramente el importe ofrecido de préstamo con subvención para el año de concesión.	La elegibilidad del alumno para préstamo subvencionado aumenta debido a un incremento en el costo de asistencia.	Workday crea una nueva secuencia de préstamo subvencionado por el importe para el que son elegibles recientemente, con el estado Ofrecido . Si el alumno acepta el importe adicional, el valor total se convierte en el nuevo importe máximo aceptado. Workday utiliza esto para determinar si debe o no crear nuevas secuencias de la concesión en el futuro.
El alumno 2 decide no asistir más al semestre de primavera.	El alumno revisa el empaquetado para el otoño y la primavera.	Se eliminan las concesiones para el periodo académico de primavera. Cualquier elegibilidad adicional pasa al periodo académico de otoño, en una nueva secuencia de préstamo con el estado Ofrecido . La secuencia de préstamos aceptados existente para el otoño sigue siendo la misma.
El alumno 3 solo ha aceptado 5000 USD por periodo de los 10 000 USD de préstamo no subvencionado que se le ha ofrecido por periodo para el otoño y la primavera.	El alumno vuelve a revisar el empaquetado para otoño y primavera.	Workday crea una nueva secuencia para el importe restante para el que son elegibles, con el estado Declinado . Si la elegibilidad del alumno aumenta, Workday rechaza automáticamente cualquier importe adicional porque el alumno solo ha declarado que solo quiere 5000 USD por periodo.
El costo de asistencia del alumno 3 para la primavera se reduce a 3000 USD.	El alumno vuelve a revisar el empaquetado para otoño y primavera.	Dado que el alumno ha aceptado 10 000 USD para el año, Workday: Reduce el importe de concesión de primavera a 3000 USD. Concede los 7000 USD restantes aceptados en dos secuencias de la concesión de otoño. Añade una tercera secuencia de la prima de otoño con el importe restante para el que el alumno es elegible con el estado Declinado .
El costo de asistencia del alumno 3 para la primavera vuelve al importe original.	El alumno vuelve a revisar el empaquetado para otoño y primavera.	Workday revierte las primas a su estado original y elimina las secuencias innecesarias.