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Última actualización: 2023-06-23
Sustituir información de COD

Sustituir información de COD

Los alumnos tienen una prima procesable de Common Origination and Disbursement (COD) como, por ejemplo:
  • Préstamo federal directo
  • Beca Pell
  • Préstamo PLUS
  • Subvención TEACH
Seguridad: dominio
Manage: Loan Processing
 en el área funcional Financial Aid.
Puede realizar cambios en la información de originación y desembolso comunes (COD) de una concesión y sustituir manualmente los valores distribuidos por Workday para:
  • Corrija los errores de transmisiones anteriores de la concesión que hayan dado lugar a un rechazo de COD.
  • Mantener la exactitud de la concesión y el paquete de ayuda financiera de un alumno.
  • Reducir la posibilidad de que COD rechace la concesión cuando la transmita.
También puede utilizar estos servicios web para recuperar y realizar cambios en la información COD de varias concesiones a la vez:
  • Obtener sustituciones de información de concesión de COD
  • Obtener sustituciones de información de desembolso de COD
  • Obtener sustituciones de información de alumno COD
  • Introducción de sustitución de información de concesión de COD
  • Introducción de sustitución de información de desembolso de COD
  • Envío de sustituciones de información de alumno contra reembolso
Para un rendimiento óptimo, Workday recomienda utilizar estos servicios web en lugar de los servicios web
Import COD Origination Status
 e
Import COD Disbursement Status
 .
Workday no garantiza ni declara que las capacidades de generación de informes de alumno cumplan con los estándares o requisitos de cumplimiento Common Origination and Disbursement (COD). Los clientes son responsables de verificar de forma independiente su cumplimiento de todas las obligaciones legales y reglamentarias estatales y federales.
  1. En el menú de acciones relacionadas de cualquier prima procesable COD, seleccione
    COD
    Edición de información COD
    .
  2. En la ficha
    Información de alumno
     , introduzca o seleccione valores para los campos que desea sustituir.
    Las sustituciones que realice en la ficha
    Información de alumno
     también se aplicarán a otras concesiones procesables COD que tengan el mismo año de concesión de ayuda financiera que la concesión que está editando.
  3. Mientras cumplimenta la ficha
    Información de concesión
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Estado de originación de COD
    Cambie el
    Estado de originación de COD
     a
    Listo para transmitir
     cuando sustituya cualquiera de los campos de la ficha
    Información de concesión
     . Si el estado no es
    Listo para transmitir
    , Workday no marca la concesión para su transmisión cuando se inicia la integración
    de salida de COD
     .
    Porcentaje de comisión de préstamo
    Workday no muestra los porcentajes de comisión de préstamo para cada año. En su lugar, Workday solo muestra porcentajes de comisión de préstamo exclusivos.
    Ejemplo: aunque el porcentaje de comisión de préstamo para los años de concesión de ayuda financiera de 2021 y 2022 sea
    del 1,057 %
    , Workday solo lo muestra una vez.
    Transacción ISIR
    Puede seleccionar una transacción ISIR para un año de concesión que no se corresponda con el año de concesión de la concesión. Workday no restringe las opciones de sustitución para este campo. Verifique su selección antes de finalizar la tarea.
    Ejemplo: la concesión es para el
    año de concesión 2021-2022
    , pero se muestran las transacciones de ISIR para el
    año de concesión 2017-2018
     y
    el año de concesión 2019-2020
     .
    Indicador HPPA
    Seleccione lo siguiente:
    • No
       para sustituir el valor por Falso.
    • Sí
       para sustituir el valor a Verdadero.
    Esta lista de valores solo se muestra cuando la concesión es un préstamo federal directo sin subsidio.
  4. Mientras cumplimenta la ficha
    Información de desembolso
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Estado de desembolso contra reembolso
    Cambie el
    Estado de desembolso de COD
     a
    Listo para transmisión
     cuando sustituya cualquiera de los campos de la ficha
    Información de desembolso
     . Si el estado no es
    Listo para transmitir
    , Workday no marca la concesión para su transmisión cuando se inicia la integración
    de salida de COD
     .
    Cuando actualiza el
    estado de desembolso de COD
     a través del servicio web
    Import COD Origination Status
     , Workday también lo actualiza automáticamente en esta tarea y en los informes correspondientes de la concesión.
    Estado de inscripción
    Workday notifica el mismo estado de inscripción para los demás desembolsos anticipados cuando:
    • Tienen varios desembolsos previstos de una prima en un periodo académico.
    • Cambie el estado de inscripción en un desembolso anticipado.
    Ejemplo: un alumno tiene una beca Pell con tres desembolsos previstos en el semestre de otoño. Sustituye el estado de inscripción para el primer desembolso anticipado de
    media jornada
     a
    jornada completa
    . Workday notifica el estado de inscripción del segundo y tercer desembolso anticipado como tiempo completo aunque no haya sustituido el estado de inscripción para ellos.
Inicie la integración
de COD de salida
 para transmitir los cambios a COD.