Concepto: búsqueda de alumnos para devolución de título IV
El informe
Búsqueda de alumnos para devolución de Título IV
le ayuda a determinar qué alumnos dados de baja requieren una hoja de cálculo de devolución de Título IV (R2T4) y qué alumnos puede resolver sin necesidad de crear una.Los alumnos aparecen en este informe con los siguientes criterios:
- El programa de estudios principal del alumno que figura en el registro de informe es elegible para la ayuda del Título IV. Consulte Consideraciones de definición: reglas de ayuda financiera para programas de estudio.
- El alumno tiene una concesión elegible para Título IV o un préstamo COD aceptado.
- La hoja de cálculo R2T4 de un alumno todavía no existe para el periodo académico seleccionado.
- El alumno tenía inscripciones en cursos que contaban para el estado de carga cuando comenzó el periodo académico, pero no el día en que se ejecuta el informe.
- El alumno no tiene ninguna sustitución de estado de carga.
Los alumnos que se han dado de baja oficialmente aparecen en el informe solo cuando selecciona la casilla
Incluir baja oficial
en la lista de valores Búsqueda de alumnos para devolución de Título IV
antes de generar el informe. Si un alumno no aparece en el informe como se esperaba, consulte el informe después de la siguiente orquestación nocturna.Excepciones de retirada
Los alumnos que se han dado de baja de su institución deben someterse al proceso de evaluación R2T4. De acuerdo con la política de ayuda federal para estudiantes, un alumno no puede tener el estado de dado de baja si cumple correctamente alguno de los siguientes criterios:
- Todos los requisitos del programa de graduación para su programa antes de completar los días del periodo académico que estaban programados para completar.
- Un módulo que incluya el 49 % o más del número de días del periodo académico, sin incluir los descansos programados. El informe calcula el número de días por:
- Suma de todos los días entre las fechas inicial y final del periodo ordinario.
- Restando cualquier descanso de horario de 5 días o más.
- Restando todos los días entre módulos.
- Una combinación de módulos que, al combinarse, contienen el 49 % o más del número de días del periodo de pago.
- Trabajo de curso igual o superior al trabajo de curso obligatorio para la definición de la institución de un alumno a tiempo parcial (debe cumplir con los mínimos reglamentarios según corresponda).
Si un alumno cumple al menos uno de estos criterios, haga clic en
Resolver
para eliminarlo permanentemente del informe.Los alumnos que haya resuelto por error no volverán a aparecer en el informe. Si ha hecho clic por error
en Resolver
, siga estos pasos para volver a evaluar a los alumnos para E2T4:
- En el grupo de perfil Ayuda financiera del perfil del alumno, seleccione el informePlan de asistencia.
- En el menú de acciones relacionadas del periodo académico deseado, seleccione .
- Sin realizar ninguna edición, haga clic enConfirmar.
- Después de que se ejecute la siguiente orquestación nocturna, acceda al informeBúsqueda de alumnos para devolución de Título IV.