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Última actualización: 2024-09-20
Desembolso de pagos de prima de alumno

Desembolso de pagos de prima de alumno

  • Las concesiones de alumno tienen el estado
    Aceptado
    .
  • La institución del alumno tiene un ítem de cargo de recuperación de devolución.
  • Configure el proceso de gestión
    Pago de desembolso de alumno
     y la política de seguridad en el área funcional Student Financials.
  • Seguridad: dominio
    Reports: Financial Aid Period Records
     en el área funcional Financial Aid.
Workday suele desembolsar la ayuda financiera en un programa nocturno. Sin embargo, es posible que en ocasiones deba desembolsar primas manualmente.
Ejemplo: debe actualizar un importe de concesión para un solo alumno. Puede editar el importe de ese alumno y, a continuación, desembolsar su prima manualmente.
Cuando ejecuta el desembolso manualmente, Workday vuelve a evaluar la elegibilidad del alumno para el desembolso antes de aplicarlo a los cargos en sus cuentas.
  1. Acceda al informe
    Ejecución de procesos de ayuda financiera de alumno por periodo
     .
    Asegúrese de especificar
    Alumno
     en el campo
    Tipo de alumno
     .
  2. Seleccione los alumnos a los que desea desembolsar los fondos de ayuda financiera.
  3. Seleccione
    Desembolso de pagos de ayuda financiera
    .
  4. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Ítems de concesión de alumno, Tipos de concesión de alumno, Orígenes de concesión de alumno
    Defina las primas que desea evaluar para desembolso. Si deja estos campos vacíos, Workday evalúa todas las primas que están listas para el desembolso de acuerdo con su programa y las reglas de elegibilidad de desembolso.
Workday envía los desembolsos para su aprobación de acuerdo con su proceso de gestión. Puede consultar los desembolsos aprobados en el informe
Desembolso
 del grupo de perfil Ayuda financiera del perfil de alumno.
Si el desembolso no se muestra en el perfil de alumno, verifique lo siguiente:
  • La regla de prorrateo de desembolso
    Ejemplo: la regla de prorrateo de desembolso podría indicar que un alumno debe tener el estado de tiempo completo para recibir su prima. La prima no se desembolsará si el alumno pasa a trabajar a tiempo parcial.
  • Las retenciones que puedan tener. Los desembolsos no se procesarán si hay una retención en la cuenta, como cuando una solicitud necesita verificación federal.