Sustitución de desembolsos
Seguridad: dominio
Manage: Disbursement Override
en el área funcional Financial Aid.Workday le permite utilizar su criterio profesional como administrador de ayuda financiera para sustituir una condición de elegibilidad que impide que un alumno reciba una concesión de ayuda financiera. Por lo general, los alumnos deben cumplir todas las condiciones de elegibilidad requeridas para una beca para poder recibirla. Sin embargo, pueden surgir circunstancias especiales en las que desee que el alumno reciba la concesión aunque no cumpla todas las condiciones.
Ejemplo: puede sustituir las condiciones de elegibilidad cuando un alumno:
- Tiene una retención de desembolso que les impide recibir una beca.
- Debe recibir una concesión antes de la fecha de desembolso prevista.
- Falta la ventana de desembolso. Los alumnos pueden perder esta ventana si cambian a un programa de estudios después de que ya se hayan desembolsado las concesiones para ese programa.
Cuando sustituye una condición de elegibilidad, también omite otra lógica de desembolso, como:
- Fechas de desembolso previstas
- Cálculos de elegibilidad
- Comprobaciones de originación y desembolso comunes (COD)
Si sustituye una condición de elegibilidad con un motivo de error de desembolso
COD
, es probable que el sistema Common Origination and Disbursement (COD) rechace la concesión de nuevo.- Acceda al informeDesembolsoen el grupo de perfilAyuda financieradel perfil de alumno.
- Profundice en el importe de desembolso previsto en la columnaTotal de desembolsos previstosdel ítem de concesión de alumno.
- En el menú de acciones relacionadas del desembolso anticipado, seleccione .
Workday desembolsa la prima para el alumno. Para revisar los detalles de sustitución, profundice en la columna
Total de importe desembolsado
y seleccione la lupa.