Consideraciones de definición: proceso de ayuda financiera para módulos
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso del proceso de ayuda financiera para los módulos. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Los módulos son periodos académicos no estándar que permiten a los alumnos tener un horario de curso más flexible. Workday le permite procesar la ayuda financiera de los alumnos inscritos en módulos, que no siempre cumplen las mismas condiciones que los periodos académicos estándar.
Beneficios para la empresa
Proceso de ayuda financiera para módulos:
- Ofrece a los alumnos la flexibilidad de inscribirse de varias maneras, al tiempo que le ayuda a garantizar que reciban los importes de ayuda financiera adecuados.
- Elimina la necesidad de calcular la ayuda financiera manualmente para los alumnos inscritos en módulos.
- Actualiza automáticamente el valor de las semanas de instrucción, lo que puede afectar a procesos como los informes del National Student Clearinghouse (NSC) y las devoluciones de fondos del Título IV.
- Le permite definir unaFecha de recálculo Pellpara cada módulo. Cuando pasa lafecha de recálculo Pell, Workday reprocesa los importes de las subvenciones Pell y TEACH en función de la inscripción del alumno.La fecha de recálculo Pellde un alumno puede ser dinámica en función de la inscripción del alumno.
Ejemplos de uso
Puede procesar la ayuda financiera para alumnos con inscripciones atípicas, como:
- Alumnos inscritos en varios módulos en un periodo académico.
- Alumnos con módulos solapados
- Alumnos inscritos en módulos en los que se produce un festivo.
- Estudiantes inscritos en una combinación de módulos y periodos académicos estándar.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Configurará las fechas de recálculo Pell para todos los módulos o solo utilizará la configurada para el periodo académico estándar? | Si configura una Fecha de recálculo Pell para cada periodo académico, tanto estándar como no estándar, contemple la posibilidad de crear programas de desembolso que se correspondan con esas fechas. |
¿Prevé algún cambio a mitad de año en el calendario de festivos? | Añadir o eliminar días no lectivos afecta al valor de semanas de instrucción que Workday calcula para los alumnos en los módulos.
Si realiza algún cambio en el calendario de festivos, asegúrese de que Workday tenga en cuenta estos cambios accediendo a la tarea Actualización de ayuda financiera basada en cambios de configuración y seleccionando Actualizar días sin instrucción para semanas de instrucción . Seleccione el periodo académico estándar asociado al calendario que actualice. |
Recomendaciones
Incluya los siguientes motivos de reacción en sus políticas de reacción a ayuda financiera para garantizar que Workday reaccione ante cualquier cambio como resultado del procesamiento de los módulos:
- Estado de carga Pell (PDV)
- Semanas de instrucción
Requisitos
Asegúrese de configurar lo siguiente:
- El calendario de festivos con días no relacionados con la formación.
- Fechas iniciales y finales precisas para los módulos.
Limitaciones
Al calcular las semanas de instrucción de los módulos, Workday:
- Excluye festivos y descansos programados de 7 días naturales consecutivos o más, y los 7 días se producen en uno o más módulos que tienen inscripción.
- Considera que los módulos tienen inscripción solo cuando hay unidades que cuentan para el estado de carga (PDV).
- No supere el valor de semanas de instrucción del periodo estándar.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Seguridad
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Set Up: Financial Aid en el área funcional Financial Aid. | Le permite actualizar la ayuda financiera de Workday para tener en cuenta las configuraciones actualizadas recientemente. |
Manage: Courses for Load Status en el área funcional Financial Aid. | Le permite controlar y consultar:
|
Set Up: Academic Calendar Controls and Dates en el área funcional Academic Foundation. | Le permite especificar controles de fecha, en particular la Fecha de recálculo de Pell . |
Procesos de gestión
Sin efectos.
Informes
Puede utilizar el informe
Consulta de datos utilizados
para consultar los datos que Workday utiliza para calcular la ayuda financiera de los alumnos.Integraciones
Sin efectos.
Conexiones y puntos de contacto
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Empaquetado de ayuda financiera | Workday actualiza las semanas de instrucción de los alumnos de módulo, lo que puede afectar a los informes de NSC y a la rentabilidad de los fondos de Título IV. |
Originación y desembolso comunes (COD) | Workday utiliza las fechas del periodo académico no estándar al notificar estas fechas a COD para los alumnos del módulo:
|
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.