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Última actualización: 2025-05-02
Creación de programas de notificación para paquetes

Creación de programas de notificación para paquetes

  • Cree mensajes de alumno para paquetes de primas nuevos y actualizados. Consulte Creación de mensajes de alumno.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Packaging Communications
     en el área funcional Financial Aid.
Workday coloca automáticamente indicadores en todos los registros de periodo de ayuda financiera de alumno con un paquete de ayuda financiera nuevo o actualizado. Para cada periodo académico, puede configurar Workday para que envíe mensajes a los alumnos cuando reciban un paquete nuevo o actualizado.
Para que Workday procese esos registros de periodo de ayuda financiera y envíe notificaciones, el alumno debe:
  • Cumplir con todos los criterios de selección que especifique en la tarea.
  • Tener una solicitud disponible públicamente con estado admitido, si es un solicitante.
  • Poder consultar las concesiones. En el caso de los alumnos matriculados, el control Fecha
    inicial de visualización de concesiones de alumno reincidente
     determina cuándo pueden consultar las concesiones. En el caso de los solicitantes o de los alumnos que ingresan, el control Fecha
    inicial de visualización de concesiones de alumnos que acceden
     determina cuándo pueden consultar las concesiones.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de programa de trabajo de comunicación de empaquetado
     .
  2. Introduzca la
    Fecha inicial
     y
    la Fecha final
     para determinar el rango de fechas de este programa.
  3. Introduzca los criterios de selección para especificar los alumnos a los que se aplica este horario (opcional).
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Entrada para periodo académico
    Seleccione esta opción para incluir a los alumnos que acceden a su institución en ese periodo académico. Asegúrese de seleccionar esta opción solo si es el periodo académico inicial para todo el año de concesión de ayuda financiera.
    Estado de verificación federal
    Workday envía notificaciones de ayuda financiera a los alumnos con este estado de verificación federal. Este estado representa si el Departamento de Educación de EE. UU. ha verificado su ISIR.
    Registrado para cursos
    Seleccione esta opción para incluir a los alumnos que están registrados en cursos.
Si el alumno:
  • Cumple los criterios de selección, Workday compara su paquete de ayuda financiera actual con el de cuando se envió la última notificación. Reciben una notificación que detalla los importes de concesión nuevos o actualizados, pero no los cambios en el estado de la concesión. A continuación, Workday elimina el indicador del registro de periodo de ayuda financiera.
  • No cumple los criterios de selección, permanece una marca en el registro del periodo de ayuda financiera.
Workday envía una notificación
de creación de paquete de ayuda financiera
 a todos los alumnos seleccionados que aún no han recibido uno, aunque ya se hayan empaquetado antes de configurar el horario de trabajo.
Si hay varios procesos de ayuda financiera en vigor, Workday selecciona a todos los alumnos que cumplen los criterios de selección de cualquiera de los procesos.
Utilice la tarea
Edición de programa de trabajo de comunicación de empaquetado
 para ampliar los criterios de selección y asegurarse de que se tiene en cuenta a todos los alumnos (opcional).