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Última actualización: 2025-10-31
Ejemplo: creación de EIB para cargos a alumno

Ejemplo: creación de EIB para cargos a alumno

Este ejemplo ilustra cómo utilizar un EIB de entrada para generar una plantilla de hoja de cálculo para una operación de importación.
Como administrador de finanzas de alumno de su universidad, desea actualizar determinados cargos a alumno. Dado que hay muchos cambios que realizar, desea finalizar esta tarea con una sola actualización por lotes en lugar de tener que realizar actualizaciones independientes en Workday. También desea poder reutilizar el EIB para futuras actualizaciones de los cargos a alumno.
Para actualizar los cargos a alumno, debe hacer lo siguiente:
  1. Genere la plantilla de EIB .
  2. Añada información de cargo a partir de IDs de referencia de integración .
  3. Adjunte la hoja de cálculo al sistema de integración para actualizar los registros.
  • Asegúrese de que los siguientes parámetros estén activados para el servicio web
    Import Charges for Student
     :
    • La operación de servicio web público
       es
      verdadera
       .
    • Permitido para generador de interfaz de empresa de entrada
       es
      Verdadero
       .
  • Seguridad: dominio
    Integration Build
     en el área funcional Integration
  1. Cree el EIB:
    1. Acceda a la tarea
      Create EIB
      .
    2. En la ventana emergente de la tarea , rellene estos campos y haga clic en
      Aceptar
       .
      Campo
      Valor u opción
      Nombre
      Cargos de importación para EIB de alumnos
      Entrada
      Seleccionado
    3. En la página
      Parámetros generales
       , haga clic en
      Siguiente
       para mostrar la página
      Get Data
       .
    4. En la sección
      Formato de datos
       , introduzca
      Cargos de importación para alumnos (proceso en segundo plano de WS)
       en la lista de valores
      Operación de servicio web
       .
    5. Haga clic en
      Siguiente
       para mostrar la página
      Transformar
       .
    6. Haga clic en
      Siguiente
       para mostrar la página
      Entrega
       .
    7. Haga clic en
      Siguiente
       para mostrar la página
      Revisión y envío
       .
    8. Haga clic en
      Aceptar
       para crear el EIB. Se muestra la página
      Consulta de sistema de integración
       .
  2. Genere la plantilla de EIB :
    1. En el menú de acciones relacionadas del
      EIB Import Charges for Student
       , seleccione
      Modelo de plantilla
      Generar plantilla de hoja de cálculo
       .
    2. En la tarea
      Generar con datos
       , seleccione la casilla (de selección)
      Confirmar
       y haga clic en
      Enviar
       .
    3. En el informe
      Consulta de proceso en segundo plano
       , haga clic en
      Actualizar
       para ver el estado de finalización. Cuando se muestre una notificación de descarga , haga clic en el hipervínculo
      Import_Charges_for_Students
       para descarga el archivo de Excel.
    4. Abra el archivo de Excel. Si es necesario, haga clic en
      Activar edición
       para acceder a la edición.
  3. Rellene la plantilla de EIB :
    1. En la columna
      Clave de hoja de cálculo
       , introduzca
      1
       en la fila del primer cargo. Mantenga este número igual para cada fila que añada.
    2. En la columna
      ID
       , introduzca
      1
       para el primer cargo. Incremente este número para cada cargo que añada como objeto secundario en el objeto principal de la columna
      Clave de hoja de cálculo
       .
    3. En su entorno de cliente, busque y seleccione el nombre de un alumno para consultar su perfil.
    4. Seleccione
      Acciones
      IDs de integración
      Consulta de IDs
       .
    5. En la página
      IDs de integración
       , seleccione y copie el valor de ID para la fila
      Academic_Person_ID
       .
    6. En su archivo de Excel y pegue el valor de ID en la columna
      Alumno
       .
    7. En la barra de búsqueda de su entorno de cliente, busque y seleccione su institución para consultar su página de unidad académica .
    8. En el menú de acciones relacionadas de la unidad académica, seleccione
      IDs de integración
      Consulta de IDs
       .
    9. En la página
      IDs de integración
       , seleccione y copie el valor de ID de la fila
      Academic_Unit_ID
       .
    10. En el archivo de Excel, pegue el valor de ID en la columna
      Unidad académica de la institución
       .
    11. En la columna
      Fecha de transacción
       , introduzca la fecha actual en formato MM/DD/AAAA.
    12. En la columna
      Fecha de vencimiento
       , introduzca una fecha futura en formato MM/DD/AAAA.
    13. En su entorno de cliente, acceda al informe
      Búsqueda de periodos académicos
       .
    14. En la ventana emergente del informe, introduzca el
      año académico
       actual y haga clic en
      Aceptar
       .
    15. En el menú de acciones relacionadas del periodo académico, seleccione
      IDs de integración
      Consulta de IDs
       .
    16. En la página
      IDs de integración
       , seleccione y copie el valor de ID de la fila
      Academic_Period_ID
       .
    17. En su archivo de Excel, pegue el valor de ID en el campo
      Periodo académico
       .
    18. En su entorno de cliente, acceda al informe
      Búsqueda de ítems de cargo de alumno
       .
    19. En la ventana emergente del informe, introduzca un cargo en el campo
      Nombre
       y haga clic en
      Aceptar
       .
    20. En la cuadrícula
      Búsqueda de ítems de cargo a alumno
       , seleccione el vínculo de cargo para mostrar la tarea
      Consulta de ítem de cargo a alumno
       .
    21. En el menú de acciones relacionadas del ítem de cargo, seleccione
      IDs de integración
      Consulta de IDs
       .
    22. En la página
      IDs de integración
       , seleccione y copie el valor de ID de la fila
      Student_Charge_Item_ID
       .
    23. En el archivo de Excel, pegue el valor de ID en el campo
      Ítem de cargo a alumno
       .
    24. En la columna
      Importe
       , introduzca un importe de cargo.
    25. En su navegador, vuelva a la página
      Consulta de ítem de cargo a alumno
       .
    26. En el menú de acciones relacionadas del campo
      Moneda
       , seleccione
      IDs de integración
      Consulta de IDs
       .
    27. En la página
      IDs de integración
       , seleccione y copie el valor de ID de la fila
      Currency_ID
       .
    28. En su archivo de Excel, pegue el valor de ID en el campo
      Moneda
       .
      Se asocia un worktag a cada ítem de cargo a alumno .
    29. Guarde y cierre su archivo de Excel.
  4. Inicie el EIB:
    1. Acceda a la tarea
      Inicio/Programación de integración
      .
    2. En la ventana emergente de la tarea , introduzca estos valores y haga clic en
      Aceptar
       .
      Campo
      Valor
      Integración
      Cargos de importación para EIB de alumnos
      Frecuencia de ejecución
      Ejecutar ahora
    3. En la fila
      (Archivo adjunto) Cargos de importación para alumnos (servicio web)
       , seleccione
      Creación de archivo adjunto de integración
       en la columna
      Valor
       .
    4. En la tarea
      Creación de archivo adjunto de integración
       , añada su archivo de Excel en la sección
      Archivo adjunto
       y haga clic en
      Aceptar
       .
    5. En la tarea
      Programación de una integración
       , haga clic en
      Aceptar
       para iniciar la integración.
    6. En la página
      Consulta de proceso en segundo plano
       , haga clic en
      Actualizar
       hasta que el campo
      Porcentaje completado
       sea 100 % o el
      Estado
       sea
      Finalizado
       .
    7. En la sección
      Proceso de integración
       , verifique que el
      mensaje de respuesta
       sea
      CORRECTO: ¡todos los registros se han cargado correctamente!
Workday actualiza los cargos para los alumnos especificados.
Ejecute el informe
Búsqueda de cargos a alumno
 o cree un informe personalizado para verificar que se hayan cargado los cargos esperados.