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Última actualización: 2025-10-31
Ejemplo: creación de EIB para tasas de sección de curso

Ejemplo: creación de EIB para tasas de sección de curso

Este ejemplo ilustra cómo utilizar un EIB de entrada para generar una plantilla de hoja de cálculo para una operación de importación.
Como administrador de finanzas de alumnos de su universidad, desea actualizar determinadas tasas de sección de curso. Dado que hay muchos cambios que realizar, desea finalizar esta tarea con una sola actualización por lotes en lugar de tener que realizar actualizaciones independientes en Workday. También desea poder reutilizar el EIB para futuras actualizaciones de las tarifas de sección de curso.
Para actualizar las tarifas de sección de curso, debe hacer lo siguiente:
  1. Genere la plantilla de EIB .
  2. Añada información de tarifas de cursos a partir de IDs de referencia de integración .
  3. Adjunte la hoja de cálculo al sistema de integración para actualizar los registros.
  • Asegúrese de que los siguientes parámetros estén activados para el servicio web
    Import Student Course Section Fees
     :
    • La operación de servicio web público
       es
      verdadera
       .
    • Permitido para generador de interfaz de empresa de entrada
       es
      Verdadero
       .
  • Seguridad: dominio
    Integration Build
     en el área funcional Integration
  1. Cree el EIB:
    1. Acceda a la tarea
      Create EIB
      .
    2. En la ventana emergente de la tarea , rellene estos campos y haga clic en
      Aceptar
       .
      Campo
      Valor u opción
      Nombre
      EIB de importación de tasas de sección de curso de alumno
      Entrada
      Seleccionado
    3. En la página
      Parámetros generales
       , haga clic en
      Siguiente
       para mostrar la página
      Get Data
       .
    4. En la sección
      Formato de datos
       , introduzca
      Import Student Course Section Fees (WS Background Process)
       en la lista de valores
      Operación de servicio web
       .
    5. Haga clic en
      Siguiente
       para mostrar la página
      Transformar
       .
    6. Haga clic en
      Siguiente
       para mostrar la página
      Entrega
       .
    7. Haga clic en
      Siguiente
       para mostrar la página
      Revisión y envío
       .
    8. Haga clic en
      Aceptar
       para crear el EIB. Se muestra la página
      Consulta de sistema de integración
       .
  2. Modifique la plantilla de EIB :
    1. En el menú de acciones relacionadas del
      EIB Import Student Course Section Fees
       , seleccione
      Template Model
      View
       .
    2. En el panel izquierdo, seleccione
      Course Section Fees HV
      Course Fee Data+
       .
    3. En el panel derecho, haga clic en
      Editar área de modelo de plantilla
       .
    4. En la fila
      Cálculo
       , rellene los siguientes campos:
      Campo
      Valor u opción
      Columna de tipo independiente
      Seleccionado
      Tipo de ID de referencia
      ID de cálculo condicional
    5. Haga clic en
      Aceptar
       y luego en
      Terminar
      .
    6. En el panel izquierdo, seleccione
      Course Section Fees HV
      Additional Fee Data+
       .
    7. En el panel derecho, haga clic en
      Editar área de modelo de plantilla
       .
    8. En la fila
      Cálculo
       , rellene los siguientes campos:
      Campo
      Valor u opción
      Columna de tipo independiente
      Seleccionado
      Tipo de ID de referencia
      ID de cálculo condicional
    9. Haga clic en
      Aceptar
       y luego en
      Terminar
      . Se muestra la página
      Consulta de sistema de integración
       .
  3. Genere la plantilla de EIB :
    1. En el menú de acciones relacionadas del
      EIB Import Student Course Section Fees
       , seleccione
      Modelo de plantilla
      Generar plantilla de hoja de cálculo
       .
    2. En la tarea
      Generar con datos
       , seleccione la casilla (de selección)
      Confirmar
       y haga clic en
      Enviar
       .
    3. En el informe
      Consulta de proceso en segundo plano
       , haga clic en
      Actualizar
       para ver el estado de finalización. Cuando se muestre una notificación de descarga , haga clic en el hipervínculo
      Import_Student_Course_Section_Fees
       para descarga el archivo de Excel.
    4. Abra el archivo de Excel. Si es necesario, haga clic en
      Activar edición
       para acceder a la edición.
  4. Rellene el EIB:
    1. En su entorno de cliente, acceda al informe
      Búsqueda de definiciones de sección de curso
       .
    2. Busque el curso que desee o utilice los filtros del panel izquierdo para restricción (noun), restringir (verb) los resultados.
    3. En el menú de acciones relacionadas de la sección de curso para la que desea actualizar las tarifas, seleccione
      IDs de integración
      Consulta de IDs
       .
    4. En la página
      IDs de integración
       , seleccione y copie el valor de ID de la fila
      Student_Course_Section_ID
       .
    5. En el archivo de Excel, seleccione la ficha
      Course Section Fees HV
       y pegue el valor de ID en la columna
      Course Section
       .
    6. En las columnas
      Clave de cabecera
       ,
      Clave de línea
       e
      ID de fila
       , introduzca
      1
       en la fila del primer curso. Incremente este número en la siguiente fila para cada curso que añada.
    7. En su entorno de cliente, acceda al informe
      Todos los cálculos
       para búsqueda (noun), buscar (verb) el cálculo que desea colocar en el curso.
    8. En la ventana emergente del informe, introduzca estos valores y haga clic en Aceptar.
      Campo
      Valor
      Categoría
      Finanzas de alumno
      Responsable
      Cliente
      Si
      Cliente
       no es una opción:
      1. Seleccione
        Creación de responsable de cálculo
         .
      2. Introduzca
        Cliente
         en el campo
        Nombre
         .
      3. Haga clic en
        Aceptar
        .
      4. Haga clic en
        Aceptar
         para ejecutar el informe.
    9. En la cuadrícula
      Todos los cálculos
       , seleccione la columna
      Tipo de cálculo
       , introduzca
      Cálculo condicional
       en el campo
      Valor
       y haga clic en
      Filtrar
       para restricción (noun), restringir (verb) los resultados por el tipo de cálculo que especificó al modificar la plantilla de EIB .
    10. En el menú de acciones relacionadas del cálculo para el que desea actualizar las tarifas, seleccione
      IDs de integración
      Consulta de IDs
       .
    11. En la página
      IDs de integración
       , seleccione y copie el valor de la columna
      Tipo
       .
    12. En la ficha
      Course Section Fees HV
       de su archivo de Excel, pegue el valor de tipo en la columna
      Tipo de ID
       .
    13. En la página
      IDs de integración
       de su entorno de cliente, seleccione y copie el valor de la columna
      ID
       .
    14. En su archivo de Excel, pegue el valor de ID en la columna
      Valor de ID
       .
    15. En su entorno de cliente, acceda al informe
      Búsqueda de ítems de cargo a alumno
       y haga clic en
      Aceptar
       en la ventana emergente del informe.
    16. En el menú de acciones relacionadas del ítem de cargo que desea actualizar, seleccione
      IDs de integración
      Consulta de IDs
       .
    17. En la página
      IDs de integración
       , seleccione y copie el valor de ID de la fila
      Student_Charge_Item_ID
       .
    18. En su archivo de Excel, pegue el valor de ID en la columna
      Course Fee Charge Item
       .
    19. Seleccione la ficha
      Import Course Section Fee
       e introduzca
      1
       como
      clave de cabecera
       .
    20. Repita este proceso hasta que haya terminar de añadir tarifas de sección de curso.
    21. Guarde y cierre su archivo de Excel.
  5. Inicie el EIB:
    1. Acceda a la tarea
      Inicio/Programación de integración
      .
    2. En la ventana emergente de la tarea , introduzca estos valores y haga clic en
      Aceptar
       .
      Campo
      Valor
      Integración
      Import Student Course Section Fees
      Frecuencia de ejecución
      Ejecutar ahora
    3. En la fila
      (Archivo adjunto) Import Student Course Section Fees (WS Background Process)
       , seleccione
      Create Integration Attachment
       en la columna
      Valor
       .
    4. En la tarea
      Creación de archivo adjunto de integración
       , añada su archivo de Excel en la sección
      Archivo adjunto
       y haga clic en
      Aceptar
       .
    5. En la tarea
      Programación de una integración
       , haga clic en
      Aceptar
       para iniciar la integración.
    6. En la página
      Consulta de proceso en segundo plano
       , haga clic en
      Actualizar
       hasta que el campo
      Porcentaje completado
       sea 100 % o el
      Estado
       sea
      Finalizado
       .
Workday actualiza las tarifas de las secciones de curso especificadas.