Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2026-02-06
Pasos: definición de Supplier Connector para Strategic Sourcing

Pasos: definición de Supplier Connector para Strategic Sourcing

En Workday:
En Strategic Sourcing:
El conector de proveedor sincroniza los proveedores y la información de proveedores entre Workday y Strategic Sourcing.
Le recomendamos que incorpore nuevos proveedores a través de Strategic Sourcing. Puede usar el formulario de incorporación estándar para capturar información del proveedor, como direcciones, detalles bancarios y detalles fiscales. Cuando aprueba proveedores en Strategic Sourcing, el conector los sincroniza con Workday como proveedores inactivos e inicia el proceso de aprobación.
Para obtener los mejores resultados, le recomendamos que haga lo siguiente:
  • Utilice el formulario de incorporación estándar para incorporar proveedores.
  • Permita que los proveedores editen su propia información en los formularios de incorporación.
Una vez que aprueba un proveedor, Workday es la fuente de información veraz. Cuando actualice cualquier campo compartido, actualícelo en Workday, con dos excepciones:
  • Puede editar los detalles de contacto del proveedor en Workday o en Strategic Sourcing después de sincronizar el proveedor.
  • Los proveedores pueden editar su información en Strategic Sourcing. El conector puede sincronizar estos cambios con Workday e iniciar el proceso de aprobación de cambios.
Esta integración se ejecuta dos veces ad hoc como parte de la configuración:
  • Una vez con determinados parámetros para verificar la conexión con Strategic Sourcing.
  • Una segunda vez con una configuración diferente para sincronizar toda la información de proveedor existente.
Después de estas dos ejecuciones, defina un programa periódico para sincronizar la información que ha cambiado desde la ejecución anterior.
Debe tener activado el indicador de función supplier_classifications_wday para sincronizar la información de diversidad entre Strategic Sourcing y Workday. Envíe un caso de atención al cliente a la solicitud para activar este indicador.
  1. Configure el inicio de sesión único (SSO) para Strategic Sourcing (opcional).
    Cuando utilice el formulario de incorporación estándar para incorporar proveedores, defina el inicio de sesión único.
    Debe configurar el inicio de sesión único y una conexión de asignación de entorno de cliente para utilizar Unified Supplier Portal.
  2. En Workday, acceda a la tarea
    Mantenimiento de clasificaciones de proveedor
     (opcional).
    Para sincronizar la información de diversidad de proveedores entre Workday y Strategic Sourcing, defina clasificaciones de diversidad en Workday.
    Asigne la categoría de clasificación de proveedor
    Diversidad
     distribuida por Workday a cualquier clasificación nueva o existente que desee utilizar para realizar un seguimiento de la diversidad de proveedores. Ejemplos:
    Minority-Owned
     y
    Small Business
    .
    Configure cada clasificación de diversidad en una fila independiente en la columna
    Nombre de clasificación
     con la categoría de clasificación
    Diversidad
     . Workday no recomienda configurar varias clasificaciones en una sola fila mediante la columna
    Tipo de clasificación de proveedor
     .
    Si define una clasificación de diversidad como
    Inactiva
     en Workday, debe eliminar esa clasificación de diversidad de todos los proveedores de Strategic Sourcing. También debe eliminarla de la configuración de diversidad en Strategic Sourcing para evitar errores de sincronización de integración.
    Cuando defina clasificaciones de diversidad para una integración existente, realice una sincronización completa de todos los datos de proveedor antes de ejecutar su programa de integración normal.
  3. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de tipos de contacto
     (opcional).
    Asigne los tipos de contacto configurados al rol Contacto en proveedor. Después de ejecutar la integración, todos los tipos de contacto asignados a la opción
    Contacto en proveedor
     asignada en Workday estarán disponibles para su uso en Strategic Sourcing. Cuando un tipo de contacto está en uso, no puede eliminarlo de
    Mantenimiento de tipos de contacto
     .
    Seguridad: dominio
    Set Up: Supplier
     en el área funcional Suppliers.
  4. Configure un usuario de sistema de integración (ISU) y conceda a la integración acceso Get y Put a los siguientes dominios:
    • Integration Event
       en el área funcional Integration.
    • Set Up: Supplier Contacts
       en el área funcional Suppliers.
  5. Cree un grupo de seguridad de sistema de integración sin restricciones. Añada el ISU al grupo de seguridad.
  6. En el menú de acciones relacionadas del grupo de seguridad, seleccione
    Grupo de seguridad
    Mantenimiento de permisos de dominio
    .
    Asigne los siguientes permisos:
    Opción Descripción
    Políticas de seguridad de dominio que permiten acceso de modificación
    Informes: proveedor
    Definición: proveedor
    Políticas de seguridad de dominio que permiten acceso de consulta
    Informes: proveedor
    Definición: proveedor
    Políticas de seguridad de dominio que permiten acceso de transferencia
    Definición: proveedor
    Set Up: Supplier Contacts
     (cuando el dominio no hereda permisos de
    Set Up: Supplier
     )
    Políticas de seguridad de dominio que permiten obtener acceso
    Informes: proveedor
    Definición: monedas
    Definición: liquidación
    Definición: proveedor
    Definición: cuentas de proveedor
    Definición: categorías de proveedor
    Definición: mantenimiento de proveedor
    Seguridad: dominio
    Security Configuration
     en el área funcional System.
  7. Edite la política de seguridad de la definición del proceso de gestión
    Evento de proveedor
     .
    Conceda a su grupo de seguridad acceso al servicio web
    Submit Supplier
     como acción de inicio.
  8. Acceda a la tarea
    Activación de cambios de política de seguridad pendientes
     .
    Seguridad:
    • Dominio
      Customer Central Security Administration
       en el área funcional Customer Central.
    • Dominio
      Security Activation
       en el área funcional System.
  9. En la lista de valores
    Ámbito (áreas funcionales)
     , seleccione
    Integración
     y
    proveedores
     .
    nota el
    ID de cliente
     y la
    clave secreta de cliente
     .
  10. Desde el menú de acciones relacionadas del cliente de API, acceda a la tarea
    Gestión de tokens de actualización para integraciones
     .
    En la lista de valores
    Cuenta de Workday
     , seleccione su ISU.
    Genere un nuevo
    Credencial de actualización
     y nota .
    Seguridad: dominio
    Security Administration
     en el área funcional System.
  11. Seleccione la plantilla de integración
    Supplier Onboarding (WSS)
     .
    Active los servicios de integración opcionales:
    • La detección de cambios de incorporación de proveedor (WSS)
       configura la integración para que solo se transfieran los proveedores nuevos o modificados desde la última ejecución de integración. Para mejorar el rendimiento, le recomendamos que active este servicio en sus ejecuciones de integración programadas periódicas.
      Workday no recomienda ejecutar la integración con fecha anterior. Si aplica una fecha anterior a la integración, afectará a los datos de proveedor existentes.
    • A WSS
       transfiere la información del proveedor de Workday a Strategic Sourcing.
    • Desde WSS
       transfiere la información del proveedor de Strategic Sourcing a Workday.
  12. En el menú de acciones relacionadas del sistema de integración, seleccione
    Integración
    Configuración de atributos de integración
    .
    Mientras completa la cuadrícula, tenga en cuenta lo siguiente:
    Atributo de integración
    Descripción
    Verificación de conexión y formato de configuración de WSS
    Cuando activa este atributo, Workday verifica la conexión con el punto final de Strategic Sourcing y aplica formato a los campos personalizados de Strategic Sourcing para la asignación de integración. La integración no transfiere ninguna información de proveedor.
    Active este atributo cuando ejecute la integración por primera vez.
    Desactive este atributo para otras ejecuciones.
    ID de cliente de API de Workday
    Introduzca el ID de cliente que ha generado en la tarea
    Registro de cliente de API para integraciones
     .
    Secreto de cliente de API de Workday
    Introduzca el secreto de cliente que ha generado en la tarea
    Registro de cliente de API para integraciones
     .
    Credencial de actualización de API de Workday
    Introduzca el token de actualización que ha generado en la tarea
    Manage Refresh Tokens for Integrations
     .
    Correo electrónico de usuario
    Introduzca la dirección de correo electrónico de su perfil de usuario en Strategic Sourcing. La dirección debe coincidir con el correo electrónico asociado a sus tokens de API de usuario y empresa .
    API-key
    Introduzca el token de API de su empresa de Strategic Sourcing.
    Credencial de usuario
    Introduzca su credencial de usuario de Strategic Sourcing.
    segmentation_status
    Active este atributo para aprobar proveedores automáticamente en Strategic Sourcing si están aprobados en Workday.
    Le recomendamos que active este atributo.
    descripción
    Seleccione un valor de Workday para que se muestre en el campo
    Descripción
     del directorio de proveedores y en los perfiles de proveedor en Strategic Sourcing.
    Le recomendamos que seleccione
    ID de proveedor
     .
    Activar proceso de gestión de evento de proveedor
    Seleccione esta opción para iniciar el proceso de gestión
    Evento de proveedor
     en Workday automáticamente cuando transfiera proveedores de Strategic Sourcing.
    No puede activar este atributo y el atributo
    Guardar proveedor para después
     al mismo tiempo.
    No active este atributo si desea transferir proveedores incorporados con el estado
    Aprobado
     .
    Guardar proveedor para más tarde
    Seleccione esta opción para crear proveedores con el estado
    Borrador
     cuando la integración los transfiera de Strategic Sourcing a Workday.
    No active este atributo si desea transferir proveedores incorporados con el estado
    Aprobado
     .
    Activación de proceso de gestión de evento de cambio de proveedor
    Seleccione esta opción para iniciar automáticamente el proceso de gestión
    Evento de cambio de proveedor
     en Workday cuando un proveedor cambie en Strategic Sourcing.
    estado de aprobación
    Seleccione esta opción para transferir solo a proveedores que tengan determinados estados de aprobación.
    Para la sincronización inicial del proveedor, le recomendamos que solo seleccione la opción
    APROBADO
     . Después de la primera sincronización, le recomendamos que seleccione también la opción
    DENIED
     .
    estado de proveedor
    Seleccione esta opción para sincronizar solo los proveedores que tengan determinados estados.
    Para la sincronización inicial del proveedor, le recomendamos que solo seleccione la opción
    Activo
     . Después de la primera sincronización, le recomendamos que seleccione también las opciones
    Inactivo
     y
    En espera
     .
    Seguridad: dominios
    Integration: Build
     e
    Integration: Configure
     en el área funcional Integration.
  13. Ejecute la integración una vez con el atributo de integración
    Verify Connection and format WSS Configuration
     activado.
    Después de verificar la conexión, no cambie ninguna opción
    de Tipo de campo
     en la configuración
    de Campos de perfil de incorporación
     en Strategic Sourcing hasta que termine de definir el programa de integración habitual.
  14. Cuando utilice el formulario de incorporación estándar para recopilar datos de proveedor en Strategic Sourcing, acceda a
    Configuración
     en Strategic Sourcing (opcional).
    Acceda a
    Perfil de proveedor
    Campos de perfil de incorporación
     y asegúrese de que todos los campos obligatorios para crear proveedores en Workday también lo sean en el formulario de incorporación.
  15. Cuando utilice validaciones de cuentas bancarias personalizadas en Workday, pruebe que las validaciones se hayan sincronizado con Strategic Sourcing (opcional).
    En Workday, edite la política de seguridad del dominio
    Self-Service: Account
     y asegúrese de que todos los usuarios tengan permisos
    de consulta
     y
    modificación
     para informes y tareas.
    En Strategic Sourcing, acceda al directorio de proveedores. Cree un nuevo registro de proveedor y, a continuación, vaya a
    Perfil general
     .
    Para probar sus validaciones personalizadas:
    1. Apruebe el proveedor.
    2. Acceda a
      Información bancaria
       y seleccione un
      País de cuenta bancaria
       .
    3. Introduzca valores no válidos en los campos para los que ha configurado validaciones personalizadas en la tarea
      Edición de sustitución de validación de cuenta bancaria de perceptor
       en Workday. Asegúrese de que se muestren las validaciones.
    Asegúrese de que Strategic Sourcing muestre los mismos campos obligatorios y opcionales que ve al crear un proveedor en Workday.
    No guarde el proveedor.
  16. Después de verificar la conexión, realice una sincronización inicial de los datos del proveedor:
    • Edite los atributos de integración para desactivar
      Verify Connection y dar formato a la configuración de WSS
       .
    • Cambie los atributos de integración de
      estado de aprobación
       y
      estado de proveedor
       para transferir solo los proveedores que estén actualmente activos y aprobados.
    • Ejecute la integración por segunda vez.
    Después de la sincronización inicial de los datos del proveedor, configure la integración para que se ejecute periódicamente:
    • Para mejorar el rendimiento, edite la integración para activar el servicio de integración
      Supplier Onboarding (WSS) Change Detection
       .
    • Edite los atributos de integración de
      estado de aprobación
       y
      estado de proveedor
       para incluir cambios relevantes en el estado, como los proveedores que deniegue o establezca como inactivos después de la sincronización inicial.
    • Defina su programa de integración habitual.
    Le recomendamos que programe la integración para que se ejecute cada hora cuando permita que los proveedores editen su propia información.
Una vez configurada y programada, la integración sincroniza periódicamente la información de proveedor nueva o modificada entre Workday y Strategic Sourcing.
Cuando elimina un archivo de la sección
Archivos adjuntos
 del
Perfil general
 en Workday Strategic Sourcing, el archivo no se elimina de los archivos adjuntos de proveedor de Workday y viceversa.
Para realizar una sincronización completa ad hoc de todos los datos de proveedor, consulteEjemplo: sincronización de todos los datos de proveedor entre Workday y Strategic Sourcing .