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Última actualización: 2024-06-28
Pasos: definición del conector de contrato de proveedor

Pasos: definición del conector de contrato de proveedor

  • Defina los roles de usuario de Workday Strategic Sourcing (WSS) y WSS.
    Solo puede ejecutar esta integración como administrador de empresa.
  • Verifique que la configuración del inicio de sesión único (SSO) de Workday esté completa y sea correcta. Consulte Pasos: configuración de inicio de sesión único (SSO) para Workday Strategic Sourcing.
  • Sincronice los proveedores entre Workday y WSS.
  • Defina los siguientes dominios de seguridad. Puede acceder a la tarea
    Test Domain Permissions
     y ejecutarla para comprobar si el usuario pertenece a un dominio de seguridad. De lo contrario, configure estos dominios con los usuarios adecuados que acceden a WSS:
    • Integration Event
       en el área funcional Integration
    • Process: Supplier Contract
       en el área funcional Supplier Contracts
    • Self-Service: Account
       en el área funcional System
    • Workday Strategic Sourcing
       en el área funcional Procurement
  • Defina los procesos de gestión y políticas de seguridad siguientes:
    • Evento de contrato de proveedor
    • Evento de modificación de contrato de proveedor
Al crear o rectificar contratos de proveedor en WSS, los contratos asociados de Workday se actualizan durante la siguiente ejecución de integración.
Los contratos solo se actualizan en Workday cuando el contrato del proveedor en WSS:
  • está activo.
  • tiene una empresa financiera o una jerarquía de empresas, un tipo de contrato de Workday, un proveedor, un solicitante y un propietario de sourcing.
  1. En Workday, acceda a la tarea
    Activate Account Provisioning
    .
    Seleccione
    Strategic Sourcing
     como
    Servicio de conexión única
     y compruebe que la columna
    Entorno
     se rellene con el entorno de cliente correcto, ya sea en un entorno de implementación, de producción o de pruebas.
    Configure solo una entrada en la cuadrícula Strategic Sourcing. Desactive las entradas incorrectas si hay varias filas en la cuadrícula.
    Seguridad:
    Set Up: Account Provisioning Applications
     en el área funcional System.
  2. En Strategic Sourcing, acceda al
    Perfil de usuario
     de la empresa en la que desea activar la integración.
    • Seleccione
      Generar credencial
       en la sección
      Credencial API personal
      .
    • Copie la
      API Token
       y la
      Credencial de usuario
      .
  3. En Strategic Sourcing, active los siguientes indicadores de función:
    Indicador de función
    Funciones
    contracts
    Activa el módulo de contratos.
    contracts_workday_connector
    Permite la sincronización de contratos entre WSS y Workday, y activa empresas y jerarquías de empresas. Active estos campos para cada tipo de contrato.
    contract_multi_currency
    Permite seleccionar una moneda por contrato.
    Contract_revisions
    Añade la opción
    Rectificar
     a los contratos activos y le permite efectuar rectificaciones en WSS en los contratos activos que se sincronizan con Workday.
    record_notifications
    Muestra todos los errores producidos al importar el contrato de WSS a través de la integración.
  4. Acceda al informe
    View Integration Template
    .
    Seleccione la plantilla
    Workday Strategic Sourcing Contract Integration
    .
  5. Desde el menú de acciones relacionadas de la plantilla
    Workday Strategic Sourcing Contract Integration
     que acaba de crear, cree un sistema de integración para uno o varios servicios.
    Workday recomienda crear dos sistemas de integración para dos servicios con el fin de:
    • Enviar todos los tipos de contratos elegibles a WSS
    • Incorporar a Workday todos los contratos nuevos activos y las modificaciones
  6. Acceda a la tarea
    Create Integration System
    .
    Workday recomienda seleccionar
    Sí
     para los atributos de integración
    Auto Complete Contract
     y
    Submit Contract
    .
    Esta configuración garantiza que WSS cree contratos de proveedor con el estado
    aprobado
    .
    Seguridad: dominio
    Integration Build
     en el área funcional Integration.
Una sincronizados con Workday sus contratos de proveedor, puede aplicar en ellos acciones tales como añadir líneas, crear órdenes de compra, facturas de proveedor y notas de recepción en Workday. De este modo, en el contrato de WSS se pueden ver los importes de transacciones de gastos que mantiene en Workday. Puede tener en cuenta dichos importes en la próxima renovación o prórroga de su contrato en WSS.