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Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: sincronización de todos los datos de proveedor entre Workday y Strategic Sourcing

Ejemplo: sincronización de todos los datos de proveedor entre Workday y Strategic Sourcing

Este ejemplo ilustra cómo sincronizar todos los datos de proveedor entre Workday y Strategic Sourcing de forma ad hoc.
Su sistema de integración
Incorporación de proveedores
 sincroniza los datos de los proveedores entre Workday y Strategic Sourcing. La integración se ejecuta cada hora y solo sincroniza los proveedores nuevos o modificados desde la última ejecución de integración. Para garantizar la coherencia de los datos antes de empezar a utilizar la nueva funcionalidad, desea sincronizar todos los proveedores activos en una sola ejecución de integración ad hoc.
Para realizar una sincronización completa, debe hacer lo siguiente:
  • Suspender su programa de integración existente.
  • Edite la integración para desactivar la detección de cambios y sincronizar solo los proveedores activos y aprobados.
  • Ejecute la integración fuera del horario laboral para evitar problemas de rendimiento.
  • Restaure la configuración de integración original y reactive el programa de integración por horas.
  • Pasos: definición de Supplier Connector para Strategic Sourcing
    Cree un sistema de integración denominado
    Sincronización de proveedor
     que solo sincronice los proveedores que hayan cambiado desde la última ejecución. Programe la integración para que se ejecute cada hora.
  • Seguridad: dominio
    Scheduled Process Management
     en el área funcional Tenant Non-Configurable y los siguientes dominios en el área funcional Integration:
    • Compilación de integración
    • Configuración de integración
    • Evento de integración
    • Informes de integración
  1. Acceda al informe
    Procesos futuros programados
     .
    Suspender el programa de integración existente.
    1. En la lista de valores
      Proceso
       , seleccione su integración
      de Sincronización de proveedor
       .
    2. Haga clic en
      Aceptar
      .
    3. En la columna
      Proceso programado
      , acceda al menú de acciones relacionadas del proceso
      Sincronización de proveedor
       y seleccione
      Proceso futuro programado
      Suspensión
      .
    4. Haga clic en
      Aceptar
       y
      en Finalizar
      .
  2. Acceda al informe
    Todos los sistemas de integración
     .
    Para sincronizar todos los datos de los proveedores activos, edite la integración para desactivar el servicio de detección de cambios y excluir a los proveedores cancelados, denegados e inactivos.
    1. En la lista de valores
      Plantilla de integración
       , seleccione
      Incorporación de proveedor (WSS)
      .
    2. Haga clic en
      Aceptar
      .
    3. Busque su sistema de integración
      Supplier Synchronization
       en la cuadrícula.
    4. En el menú de acciones relacionadas del sistema de integración
      Sincronización de proveedores
       , seleccione
      Sistema de integración
      Configure Integration Services
      .
    5. Desmarque la casilla
      Activado
       del servicio de integración
      Supplier Onboarding (WSS) Change Detection
       .
    6. Haga clic en
      Aceptar
      .
    7. En el menú de acciones relacionadas del sistema de integración
      Sincronización de proveedores
       , seleccione
      Sistema de integración
      Configure Integration Attributes
      .
    8. En la fila
      de estado de aprobación
       , desmarque
      CANCELADO
       y
      DENIED
       de la lista de
      valores Valor
       .
    9. En la fila
      de estado de proveedor
       , desmarque
      Inactivo
       y
      En espera
       en la lista de
      valores Valor
       .
    10. Haga clic en
      Aceptar
      .
  3. En el menú de acciones relacionadas del sistema de integración
    Sincronización de proveedores
     , seleccione
    Inicio/programación
    de integración
    .
    Programe la sincronización completa para que se realice fuera del horario laboral.
    1. En la lista de valores
      Frecuencia de ejecución
       , seleccione
      Ejecutar una vez en el futuro
      .
    2. Haga clic en
      Aceptar
      .
    3. En la lista de
      valores Fecha inicial
       , seleccione la fecha actual.
    4. En la lista de valores
      Hora de inicio
       , seleccione
      9:30 p. m
      .
    5. Haga clic en
      Aceptar
      .
  4. Una vez ejecutada la integración, acceda de nuevo al informe
    Todos los sistemas de integración
     .
    Para restaurar la configuración original, edite la integración para activar el servicio de detección de cambios e incluya a los proveedores que cancele, deniegue o desactive entre ejecuciones.
    1. En la lista de valores
      Plantilla de integración
       , seleccione
      Incorporación de proveedor (WSS)
      .
    2. Haga clic en
      Aceptar
      .
    3. Busque su sistema de integración
      Supplier Synchronization
       en la cuadrícula.
    4. En el menú de acciones relacionadas del sistema de integración
      Sincronización de proveedores
       , seleccione
      Sistema de integración
      Configure Integration Services
      .
    5. Seleccione la casilla
      Activado
       para el servicio de integración
      Supplier Onboarding (WSS) Change Detection
       .
    6. Haga clic en
      Aceptar
      .
    7. En el menú de acciones relacionadas del sistema de integración
      Sincronización de proveedores
       , seleccione
      Sistema de integración
      Configure Integration Attributes
      .
    8. En la fila
      de estado de aprobación
       , seleccione
      CANCELADO
       y
      DENIED
       en la lista de
      valores Valor
       .
    9. En la fila
      de estado de proveedor
       , seleccione
      Inactivo
       y
      En espera
       en la lista de
      valores Valor
       .
    10. Haga clic en
      Aceptar
      .
  5. Acceda al informe
    Proceso futuro programado
     .
    Reactivar el programa de integración original.
    1. En la lista de valores
      Proceso
       , seleccione su integración
      de Sincronización de proveedor
       .
    2. Haga clic en
      Aceptar
      .
    3. En la columna
      Proceso programado
      , acceda al menú de acciones relacionadas del proceso
      Sincronización de proveedor
       y seleccione
      Proceso futuro programado
      Activar
      .
    4. Haga clic en
      Aceptar
       y
      en Finalizar
      .