Consideraciones de definición: integración del conector de contratos de proveedor
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de la integración de contratos de proveedor de Workday Strategic Sourcing. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
La integración del conector de contratos de proveedor le permite sincronizar los contratos de proveedor entre Workday Strategic Sourcing (WSS) y Workday.
Beneficios para la empresa
Los contratos de proveedor ayudan a proporcionar una única fuente fiable para la información de contrato, lo que permite a WSS recibir cambios en los detalles de proveedor de forma periódica para garantizar la exactitud. La integración le permite hacer lo siguiente:
- Configurar y editar los contratos que se originaron en Workday en WSS
- Identificar la información de la cabecera del contrato en Strategic Sourcing que puede sincronizar en Workday
Ejemplos de uso
Le permitimos conectar sus contratos de proveedor entre Workday Procurement y Workday Strategic Sourcing. También le permitimos mejorar su gestión de errores entre desarrolladores y fuentes.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Ha finalizado los pasos de definición del inicio de sesión único (SSO) en Strategic Sourcing? |
Mientras realiza la definición del inicio de sesión único (SSO), tenga en cuenta lo siguiente:
|
No he hecho nada en el contrato de WSS (ni actualizaciones directas ni rectificaciones), pero parece que se genera una modificación en la siguiente ejecución de integración. | Workday actualiza el contrato de WSS después de su importación.
Cuando configura el campo external_id , Workday lo considera una actualización del contrato de WSS y utiliza la integración para crear una modificación si el contrato ya incluye transacciones. WSS actualiza el contrato existente para los contratos de Workday con los siguientes estados o que no incluyen transacciones:
Es previsible que Workday cree al menos una modificación en el contrato después de la primera importación. |
Recomendaciones
Ninguno.
Requisitos
Sin efectos.
Limitaciones
Ninguno.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Seguridad
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Integration Event en el área funcional Integration | Permite a los usuarios realizar acciones relacionadas para iniciar y programar una integración. Los usuarios deben tener permisos de consultar y modificar informes y tareas. |
Process: Supplier Contract - Create/Edit en el área funcional Supplier Contracts | Permite a los usuarios recuperar conjuntos de empresas y jerarquías a los que pueden acceder cuando crean contratos en WSS [utilizando un tipo de contrato propiedad de Workday]. Los usuarios deben tener permisos de consultar y modificar informes y tareas. |
Process: Supplier Contract - View en el área funcional Supplier Contracts | Permite a los usuarios consultar los importes de las transacciones de gastos en los contratos. Los usuarios deben tener permisos de consultar y modificar informes y tareas. |
Self-Service: Account en el área funcional System | Permite transferir la información de usuario entre Workday y WSS. Los usuarios deben tener permisos de consultar informes y tareas. |
Set Up: Account Provisioning Applications en el área funcional System | Permite a los usuarios activar el aprovisionamiento de cuentas. Los usuarios deben tener permisos de consultar y modificar informes y tareas. |
Workday Strategic Sourcing en el área funcional Procurement | Permite a los usuarios acceder al mosaico del worklet de WSS. Tenga en cuenta que este dominio solo admite grupos de seguridad sin restricciones. Le recomendamos que cree un grupo de seguridad basado en usuario que incluya a los usuarios que tienen que acceder a WSS. Los usuarios deben tener permisos de consultar y modificar informes y tareas. |
Procesos de gestión
Proceso de gestión | Consideraciones |
|---|---|
Evento de modificación de contrato de proveedor
| Permite al conector de WSS crear y actualizar modificaciones de contratos en Workday.
Utilice el servicio web Submit Supplier Contract Amendment para configurar la acción de inicio Política de proceso de gestión . |
Evento de contrato de proveedor
| Permite al conector de WSS crear y actualizar contratos en Workday.
Utilice el servicio web Submit Supplier Contract para configurar la acción de inicio Política de proceso de gestión . |
Informes
Puede utilizar la ficha
Errores de integración
en el módulo Contratos
de WSS para consultar todos los contratos que tengan errores de integración. Las páginas de contratos individuales también incluyen una sección Errores de integración
en la que puede consultar los detalles de todos los errores.Integraciones
Servicio web | Consideraciones |
|---|---|
Solicitud de contratos de proveedor
Envío de contrato de proveedor |
WSS utiliza la información recopilada del servicio web Get para determinar si en Workday ya hay un contrato de WSS. Workday utiliza el servicio web Submit como acción de inicio para crear contratos de proveedor, que luego se integran en WSS. |
Solicitud de modificaciones de contrato de proveedor
Envío de modificación de contrato de proveedor |
WSS utiliza la información recopilada del servicio web Get para determinar si en Workday ya hay una modificación de contrato de WSS. Workday utiliza el servicio web Submit como acción de inicio para crear modificaciones de contrato de proveedor, que luego se integran en WSS. |
Conexiones y puntos de contacto
Conexión | Consideraciones |
|---|---|
Aprovisionamiento | Puede contabilizar las desviaciones en el precio de la factura y cómo afectan a los ítems de compra y de proveedor de costo medio. |
Cuentas de proveedor | Puede incorporar proveedores y transferir información de proveedor entre WSS y Workday. Puede utilizar la integración para sincronizar la incorporación de nuevos proveedores. Permitimos que los contactos de los proveedores sincronicen los cambios con su propia información. |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.